Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: ««Работай и плати»: границы материальной ответственности сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы повысить материальную ответственность лидеров, необходимо определить порядок возмещения возможной недостачи имущества работодателя, которую может причинить руководитель. В этом случае, ответственность за возмещение возникает на основании письменного договора, заключенного между лидером и работодателем.
Освобождение работников от материальной ответственности
В некоторых случаях с сотрудников полностью снимают материальную ответственность. Например, если имущество работодателя испортилось или потерялось ввиду:
- чрезвычайного обстоятельства или форс-мажора;
- непреодолимой силы;
- хозяйственного риска;
- вынужденной самозащиты работника.
Примерный договор с работником о полной индивидуальной материальной ответственности.
В качестве приложения № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 дана типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. По общему правилу, такой договор может быть дополнен условиями, которые могут только улучшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, но ни в коем случае не ухудшать, в противном случае такой договор будет признан недействительным.
На основании примерного договора в организациях разрабатываются и подписываются индивидуальные договоры. Именно подписание такого договора является основанием для полной материальной ответственности. При этом договор имеет силу, если трудовая функция работника названа в соответствующем Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Еще раз обращаем внимание, что для наступления такой ответственности необходимо и упоминание в Перечне, и подписание индивидуального договора.
В части возложения ответственности на работника за необеспечение сохранности вверенного ему имущества следует иметь в виду, что в случае, если доступ к имуществу и право распоряжения им имеют другие лица, суд может освободить работника от ответственности.
Размер ущерба согласно ст. 246 ТК РФ определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Согласно ст. 248 ТК РФ возмещение ущерба путем удержания из заработной платы производится, если сумма ущерба не превышает месячного заработка работника. Это относится в том числе и к полной материальной ответственности. В случае если работник причинил ущерб на сумму свыше своего месячного заработка и несет полную материальную ответственность, то работодатель не вправе удержать в бесспорном порядке сумму месячного заработка, такой спор рассматривается только в судебном порядке.
Приложение
Ограниченная материальная ответственность
Пределы материальной ответственности работника установлены ст.241 ТК РФ и ограничены размером его среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.
Что это означает на практике?
В том случае если размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, то работник обязан возместить только ту его часть, которая равна его среднему месячному заработку.
Пример.
В связи с несчастным случаем обучающийся 5 класса в период образовательного процесса, получил травму. Лицами, допустившими нарушения, признаны учитель физической культуры и директор.
На учителя физической культуры наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора в соответствии со ст. 192 ТК РФ за нарушение требований техники безопасности при эксплуатации спортивного зала во внеурочное время, нарушение ст. 28 п.16 Федерального закона № 273-ФЗ РФ «Об образовании в РФ».
Заключенным трудовым договором не предусмотрена полная материальная ответственность учителя физической культуры за ущерб, причиненный работодателю. В связи с чем, работник понесет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка на основании ст.241 ТК РФ.
То есть из заявленной суммы о возмещении ущерба (472 745 рублей 98 копеек, в т.ч. компенсация морального вреда – 250 000 рублей), учитель физической культуры возместит только сумму в пределах своего среднего месячного заработка (решение Веневского районного суда от 28.05.2018 г. №2-168/2018).
При этом правило об ограниченной материальной ответственности работника в пределах его среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых ТК РФ или иным федеральным законом прямо установлена более высокая материальная ответственность работника, в частности полная материальная ответственность.
Способы мотивации лидеров
Причинение убытков или недостачи может быть установлено при проведении инвентаризации имущества работодателя, а также при обнаружении прямых действительных фактов в результате служебного расследования. Если виновный лицо не может возместить убытки, то работодатель имеет право на возмещение потери взыскать соответствующую сумму.
При возникновении необходимости привлечения к материальной ответственности лидера, работодатель должен издать приказ, в котором указать причины, основания и размер возмещения убытков. Приказ должен быть документально оформлен и в нем должны быть содержаны все необходимые объяснения и указания.
Размер взыскания может определяться в месячной сумме заработка лидера, а также за счет иного имущества, принадлежащего этому работнику. Возмещение ущерба может производиться как в денежной, так и в натуральной форме, в зависимости от возможности и желания виновного лица.
Для подтверждения факта причинения убытков или недостачи и необходимости привлечения к материальной ответственности, необходимо провести комиссию, которая будет заниматься установлением обстоятельств дела. В случае отсутствия доказательств в противовес, виновный работник освобождается от ответственности.
В целях усиления действия закона в случае причинения убытков или нанесения другого вреда, связанного с потерей имущества работодателя, лидер должен знать о своей обязанности возместить ущерб. Эта обязанность основана на законодательстве РФ и на порядке, установленном действующим законодательством.
| Документ, на основании которого возможно привлечение к ответственности | Объяснения и действия работодателя и работника | Результаты расследования и привлечения к ответственности |
|---|---|---|
| Договор |
|
|
| Приказ |
|
|
| Акт комиссии |
|
|
Примечание: Для всех случаев привлечения работника к материальной ответственности предполагается наличие письменных объяснений работника. Порядок привлечения к ответственности регулируется законом РФ.
Усиление контроля и привлечение к ответственности
Действительные потери и недостачи на рабочем месте могут привести к причинению вреда имуществу и работодателю. В случае, если виновный не возместил нанесенный ущерб, работодатель имеет право привлечь его к материальной ответственности на основании действующего закона РФ.
Для привлечения работника к ответственности, необходимо провести расследование и создать комиссию, которая проверит данные и сделает полную оценку произошедшего. В результате, должен быть составлен письменный акт, содержащий объяснения виновного, документ о причиненном ущербе и его размере.
Для взыскания с работника недостающей суммы с его зарплаты, следующим должно быть действие. Руководитель должен вынести приказ основываясь на письменном акте. Работник должен возместить ущерб в месячной форме платежей или иным способом. Если виновный не в состоянии возместить ущерб в полном объеме, то работодатель имеет право требовать возмещения с его имущества.
В случае, если работник был причинен наркотического состоянием, возможно привлечение к дисциплинарной ответственности и увольнение по соответствующим статьям ТК РФ. Однако, если ущерб был нанесен не сознательно, работник имеет право на взыскание убытков в порядке возмещения.
Для избежания таких ситуаций, образование структуры для инвентаризации, проверки наличия товарно-материальных ценностей и контроля над их должностью — обязанность работодателя.
- расследование;
- комиссия;
- документ;
- полную;
- должны;
- имуществу;
- причинение;
- возместить;
- приказ;
- виновный;
- зарплаты;
- взыскание;
- недостачу;
- действительные;
- закон РФ;
- основании;
- материальным;
- ответственности;
- им;
- следующим;
- работодателя;
- возмещении;
- размер;
- работник;
- договор;
- служебное;
- которую;
- потери;
- был;
- инвентаризации;
- документ;
- результате;
- должность;
- виновный;
- объяснения;
- причинен.
Как наказать по закону
За нарушения внутреннего трудового распорядка можно наказать, лишив сотрудника премии или её части. Но применить эту меру можно только в организации, где система премирования разработана и закреплена в локальном нормативном акте.
В акте нужно зафиксировать условия премирования: за какие показатели премию начисляют, за какие — снижают либо отменяют. Условиями снижения премии может быть и зафиксированное опоздание на работу.
Но если Маша выполнит показатели, за которые начисляют премию, а в условиях снижения премии опоздание не значится, то премию ей должны выплатить.
Важно: если в трудовом договоре указано, что премия — часть зарплаты, которая ежемесячно выплачивается в фиксированном размере, суд признает невыплату премии незаконной. В такой ситуации ежемесячное премирование работника является обязанностью, а не правом работодателя.
Поэтому работодателю нужно указать в трудовом договоре, что премия является дополнительной выплатой к основной сумме зарплаты. Тогда можно будет наказывать работника за нарушения дисциплины из его же кошелька.
Но стоит помнить о соразмерности наказания совершенному проступку, чтобы избежать судебных споров и не портить отношения с персоналом.
Фёдор знает, что имеет право уволить Машу за опоздания, но не сможет найти равного ей профессионала. Ведь покупатели хвалят её кофе. Она прошла обучение в школе бариста и регулярно повышает квалификацию. Можем посоветовать Фёдору принять локальный акт и назначить сотрудникам премию за пунктуальность.
Когда работника могут привлечь к ответственности
Заставить материально отвечать работника не так просто, даже если его вина в потерях компании действительно имеется. Человек будет нести ответственность, только если произойдет совпадение определенных условий. В частности, в наличии должны быть следующие составляющие:
- был зафиксирован четкий факт, что сотрудник совершил правонарушение, имевшее неприятные последствия;
- сотрудник виноват в нарушении закона (умышленное злодеяние) или им не были выполнены соответствующие трудовые обязанности;
- сотрудник неумышленно нанес вред имуществу или репутации компании;
- имеется четко прослеживающая связь между совершенным правонарушением и причиненным ущербом.
Полное или частичное взыскание ущерба: когда и к кому применяется
Как уже говорилось, материальные потери могут компенсироваться разными способами. Полное взыскание используется, если виноватой стороной выступает:
- кто-то из руководства компании или заместитель руководителя;
- главный бухгалтер;
- любой сотрудник, если между ним и руководством компании был заключен договор о материальной ответственности;
- сотрудник, которому выдали ценное имущество (под расписку или другие документы).
Но при этом виновник должен быть уличен в следующем:
- ущерб нанесен пьяным;
- вред был сделан не в рабочее время;
- вред нанесен в качестве сознательного действия и т.п.
Как правильно взыскивают ущерб
Для начала работодатель должен официально определить размер нанесенного ущерба, для чего создается специальная комиссия. От работника требуется написать объяснительную, а если он отказывается, то составляется соответствующий акт.
После того как размер ущерба установлен, работодатель не более чем за 30 дней распоряжается взыскать его с работника. Если сумма больше месячного заработка или работник ее не оплатил, то в дело вступает суд.
Можно также заключить договор с рассрочкой возмещения материального ущерба, в котором работник указывает, когда именно будет совершать платежи. Если его уволить или он сам уволится, то долги будут взыскиваться судом.
Ущерб оплачивается, даже если виновного уже привлекли к уголовному, административному или дисциплинарному наказанию. В некоторых случаях суд принимает во внимание сложную финансовую ситуацию сотрудника и прочие смягчающие обстоятельства, из-за которых сумма может быть снижена.
Как рассчитать сумму материального ущерба
Когда работник причиняет ущерб имуществу работодателя, он несет материальную ответственность за свои действия. Размер этой ответственности заключается в сумме материального ущерба, который он причинил. Как рассчитать эту сумму?
В большинстве случаев, ущерб может быть вызван порчей, недостачей или утратой имущества. Работодатель обязан рассчитать точную сумму материального ущерба и отразить ее в бухгалтерском учете.
Для рассчета размера материального ущерба работодатель должен учесть следующие факторы:
- Порча имущества – если работник повредил или испортил имущество работодателя, необходимо определить стоимость его восстановления или замены.
- Недостача имущества – если работник причинил ущерб в виде утери или сокращения имущества, необходимо рассчитать его рыночную стоимость.
- Утрата имущества – если работник безвозвратно утратил имущество работодателя, необходимо установить его стоимость на момент утраты.
Работодатель может использовать различные методы для рассчета суммы материального ущерба в зависимости от особенностей каждого конкретного случая. В некоторых случаях может потребоваться привлечение экспертов для определения реальной стоимости ущерба.
Определение размера материальной ответственности работника
Как определить размер материального ущерба, причиненного работодателю? Как отразить материальную ответственность работника в бухгалтерском учете? В каких случаях наступает материальная ответственность работника и чем она отличается от недостачи имущества?
Для определения размера материальной ответственности работника необходимо рассчитать сумму ущерба, который был причинен в результате его действий или бездействия. Для этого проводится проверка и установление факта причинения ущерба, а также его оценка.
- В случае порчи или утраты имущества работодателя применяется индивидуальный подход к определению размера материального ущерба. Для этого проводится оценка рыночной стоимости утраченного или поврежденного имущества.
- Заключается договором о материальной ответственности указание на то, в каких случаях работник несет ответственность за причиненный ущерб, а также о том, каким образом будет рассчитан размер этой ответственности.
Материальная ответственность работника может быть предусмотрена как в законодательстве о труде, так и в коллективном договоре или внутреннем нормативном акте организации. В таких случаях размер материального ущерба определяется в соответствии с принятой процедурой или методикой.
- В бухгалтерском учете размер материального ущерба, причиненного работником, отражается в учете разницы дебета и кредита в счете «Расчеты по материальной ответственности работников».
- Для расчета суммы ущерба в бухгалтерии используются данные, полученные в ходе проверки, а также результаты оценки утраченного или поврежденного имущества.
Важно отметить, что размер материальной ответственности работника не может превышать причиненного ущерба и определяется в соответствии с принципами справедливости и пропорциональности.
| Тип ущерба | Метод рассчета размера ответственности |
|---|---|
| Порча имущества | Оценка стоимости восстановления или ремонта имущества |
| Утрата имущества | Оценка рыночной стоимости утраченного имущества |
Таким образом, определение размера материальной ответственности работника зависит от конкретной ситуации и оговорено в соответствующих нормативных документах. Важно правильно провести оценку ущерба и рассчитать сумму материальной ответственности в соответствии с принятой методикой.
Условия привлечения к материальной ответственности работника
Работодателю для привлечения сотрудника к материальной ответственности стоит доказать этот факт. В этом случае должны быть соблюдены следующие условия:
- есть ущерб;
- есть противоправное деяние со стороны работника (действие или бездействие);
- есть вина сотрудника (умышленная или по неосторожности);
- есть наличие связи между действиями работника и возникшим ущербом.
Если выполняются все из вышеперечисленных условий, работодатель имеет полное право привлечь сотрудника к ответственности.
Но бизнесмену стоит учесть ряд нюансов:
- Не должно быть моментов, которые могут исключить материальную ответственность сотрудника. Речь идет об обстоятельствах непреодолимой силы, присутствии хозяйственных рисков, крайней обороны или необходимости, отсутствии надлежащих условий хранения доверенного имущества.
- Размер ущерба должен подтверждаться фактическими данными, отраженными в бухучете предприятия.
Пределы материальной ответственности
По нормам ст. 241 ТК РФ работник возмещает нанесенный ущерб в пределах одного среднемесячного заработка (ограниченная материальная ответственность). Если с сотрудником было оформлено соглашение о полной материальной ответственности, тогда он обязан возместить ущерб в полном объеме, сверх среднего заработка (полная материальная ответственность).
Есть ряд ситуаций, в которых работодатель имеет право требовать полного возмещения материального ущерба и без действующего соглашения:
- Недостача ценностей, выданных на основании разового документа (договора или доверенности).
- Умышленное причинение ущерба.
- В момент нанесения ущерба сотрудник находился в состоянии алкогольного или токсичного опьянения.
- Подчиненный совершил преступное действие, доказанное постановлением суда. Например, украл какую-либо вещь или деньги.
- Сотрудник совершил административное правонарушение. Пример: коллеги подрались на рабочем месте, в результате чего повредили письменный стол.
- Подчиненный разгласил информацию, приравненную к коммерческой, служебной или гос. тайне. В результате таких действий работодатель понес убытки.
Материальная ответственность: частичная и полная
Материальная ответственность работника перед работодателем может быть частичной и полной. Работник несет материальную ответственность за причиненный им полный действительный ущерб в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иным федеральным законом (ст. 241 ТК РФ). Это частичная ответственность.
Полная же материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ), а это может быть весьма внушительная сумма. Поэтому, кроме условий, изложенных выше, для полной материальной ответственности должны «выполняться» особые условия (ст. 243 ТК РФ).
- полная материальная ответственность возложена на работника Трудовым кодексом или иным федеральным законом;
- с работником был заключен специальный письменный договор;
- работнику были вверены соответствующие материальные ценности;
- работник допустил недостачу этих материальных ценностей;
- ущерб причинен умышленно. Необходимо отметить, что для привлечения работника к полной материальной ответственности за вред, причиненный работодателю умышленно, заведение уголовного дела или дела об административном правонарушении необязательно;
- ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Форма вины в данном случае значение не имеет. Работник, причинивший вред работодателю в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, будет нести полную материальную ответственность, независимо от того хотел он причинить этот вред или даже не подозревал о том, к чему приведут его действия;
- если ущерб причинен преступными действиями работника, о чем свидетельствует приговор суда (не постановление о возбуждении уголовного дела), в котором указано, что именно его противоправные действия работника привели к возникновению ущерба;
- если ущерб причинен в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
- если ущерб причинен в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную). В данном случае работодатель должен доказать, что разглашенные работником сведения составляли охраняемую законом тайну. Например, он может предъявить Соглашение о конфиденциальности, заключенное с контрагентом, или Положение о коммерческой и служебной тайне, принятой в организации;
- если ущерб причинен работником не при исполнении работником трудовых обязанностей (независимо от того, когда это произошло — в рабочее или в личное время).
Индивидуальная ответственность
Полная индивидуальная ответственность применяется к конкретному работнику, которому:
- переданы материальные ценности, и именно на него возложена функция обеспечивать их сохранность;
- поручено хранить (перерабатывать, продавать и т.д.) переданные ценности, и для этого ему предоставлено отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);
- надлежит самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией за принятые им под отчет ценности.
Коллективная ответственность
Статья 245 Трудового кодекса «отвечает» за коллективную (бригадную) ответственность. Она может быть введена в организации в том случае, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей. Для того, чтобы ввести в организации коллективную (бригадную) ответственность необходимо издать приказ руководителя организации и довести его до сведения коллектива (бригады). Затем с бригадой следует подписать договор о полной материальной ответственности. При этом следует учитывать, что это должен быть договор, один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива.
Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следуют учитывать следующее:
- бригадир назначается приказом директора организации, но с учетом мнения коллектива. Согласие надо получить в письменном виде. Проголосовать «за» должно большинство работников бригады;
- принять в уже созданный коллектив нового сотрудника можно только с согласия бригады (в порядке, аналогичном изложенному выше);
- если в коллективе меняется руководитель (бригадир) или увольняется (выбывает) большая часть сотрудников, договор о полной материальной ответственности нужно перезаключить, проведя инвентаризацию;
- член коллектива может быть освобожден от полной материальной ответственности, но при условии доказательства отсутствие вины (например, находился в отпуске во время происшествия)
- если коллектив работников возмещает работодателю ущерб добровольно, то степень вины каждого определяется соглашением между коллективом (бригадой) и работодателем, а если возмещение ущерба идет через суд, то степень вины определит судья.