Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила выдачи справок о составе семьи в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка о составе семьи — это документ, иллюстрирующий, сколько человек проживает на одной жилплощади с гражданином, ее получающим. Ранее ее запрашивали органы социальной защиты населения при оформлении пособий и других мер помощи. Сейчас подобные документы предоставлять не требуется, госструктуры сами получают необходимые данные в порядке межведомственного взаимодействия. Но иногда такие формы требуют при совершении различных сделок с жильем (залог, купля-продажа, дарение) или в судебных тяжбах.
О каких справках идет речь
Чтобы не попасть в ситуацию, в которой вам откажут в получении услуги из-за неподходящей формы или просроченного документа, необходимо знать, что справка о составе семьи имеет срок годности. Период ее действия будет обусловлен требованиями учреждения, которое запрашивает данные, или получаемой услуги.
В большинстве случаев право на получение справки имеет тот, кто проживает в квартире (поэтому владелец должен присутствовать). Могу ли я подать заявление на получение сертификата для другого человека? Возможно. К бенефициарам относятся.
- Собственник или лицо, представляющее лицо, зарегистрированное в квартире. Требуется нотариальная доверенность.
- Другие граждане, не имеющие прописки (но только в присутствии собственника). Например, справка может потребоваться родителю ребенка, который не проживает с ним или прописан в другом месте. В этот список лиц также входят сотрудники судебных органов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы). Кроме того, последние могут получать документы по запросу.
Простые незнакомцы не могут прийти и получить справку, не зная владельца, им просто откажут.
Интересно, что если супруг и супруга зарегистрированы в разных местах, то каждый из них должен получить свидетельство в соответствии со своей регистрацией, а не местом проживания. Это означает, что при подаче заявления в вышестоящий орган одновременно предоставляются два документа. То же самое относится и к случаям, когда родители зарегистрированы отдельно от детей.
Бланк и образец справки
Справка о составе семьи имеет стандартную форму.9. Важно, чтобы документация была составлена правильно. Поэтому желательно иметь в своем распоряжении образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справок.
- Конституция,
- 131-ФЗ от 10 июня 2003 года, Федеральный закон №.
Заявитель не записывает информацию исключительно на документе, что снижает вероятность ошибок. Сотрудник знает, как заполнить справку. Однако во избежание человеческого фактора рекомендуется перепроверять личные данные. Сам сертификат содержит следующую информацию
- Информация о бенефициаре — имя, год, тип и дата рождения, место регистрации,
- информация о лице, проживающем с бенефициаром (заполняется в виде таблицы, информация заполняется последовательно, плюс та же личная информация, что и у бенефициара — родственные отношения с ним),
- информация о правоустанавливающем документе (формат, номер, дата и эмитент),
- данные о жилье (тип, количество комнат, общая площадь).
Нюансы получения и сроки жизни справки
Информация о составе семьи заносится в форму № 9, которая основывается исключительно на записях домовой книги или другой информации (регистрации).
В большинстве случаев вам необходимо обратиться в паспортный стол или в дом и компанию, обслуживающую квартиру.
Сотрудники паспортного стола или собственники могут отказать в выдаче свидетельства о регистрации, если не оплачен счет за коммунальные услуги. Это не является законным. Отказ можно потребовать, он должен быть сформулирован в письменном виде с указанием причин. Как правило, на этом разногласия заканчиваются и выдается необходимая документация.
Если отказ все же получен, и причины его написаны, вы можете обратиться непосредственно в суд. Эта бумага является уважительной причиной для подачи апелляции и запроса справки о задолженности.
Справка действительна всего 10 дней. За этот период человек должен подготовить все остальные документы. Эта документация требуется в МФЦ для оформления пособий, в военкомате для подтверждения проживания в армии и для суда, если человеку нужно подать заявление на получение детского питания.
Администрация социального обеспечения также требует справку о месте жительства, чтобы подтвердить, что родитель и ребенок проживают по одному адресу.
Кто может получить справку
Право на получение справки о составе семьи имеют граждане Российской Федерации, лица без гражданства и иностранцы, зарегистрированные по месту жительства на территории Российской Федерации.
Единственным основанием для выдачи сертификата является письменное заявление гражданина. В заявлении не обязательно указывать, почему гражданину нужна справка.
Для получения сертификата вместе с заявлением необходимо представить следующие документы
- Свидетельство о рождении ребенка. Если с гражданином проживает и находится на его иждивении ребенок в возрасте до 14 лет.
- Свидетельство о браке (если применимо); и
- паспорт заявителя или, в случае запроса справки о составе семьи представителем с доверенностью, паспорт представителя
- Доверенность агента; и
- Свидетельство о смерти наследодателя (если требуется).
Какие нужны документы
Набор документов – стандартный, нужно подтвердить личность и свои права на объект недвижимости:
- Паспорт (временное удостоверение личности);
- Документ, подтверждающий право собственности на объект (если сведения запрашиваются владельцем недвижимости);
- Свидетельство о рождении (если документ берётся за несовершеннолетнего ребёнка);
- Документ, подтверждающий опеку или уход (если справка нужна за недееспособное лицо);
- Доверенность (если обращается представитель).
Если справка оформляется на Госуслугах, большая часть данных (если не все) уже есть в системе.
Полезные советы и выводы
Ознакомившись с данными справками и их сроками действия, нам следует обратить особое внимание на справки о месте жительства и составе семьи. Наиболее актуальной является справка о месте жительства и составе семьи, срок действия которой составляет 6 месяцев. Для того, чтобы избежать проблем, связанных с устареванием справок, необходимо обращаться за новыми, актуальными документами своевременно. Кроме того, если вы переезжаете в новую квартиру, не забудьте зарегистрироваться по новому месту жительства. В случае наличия проблем с получением нужной справки необходимо обратиться за помощью в органы власти. Они смогут ответить на все вопросы и подскажут, каким образом можно получить необходимый документ.
Кто может получить справку
Единственным основанием для выдачи справки является письменное заявление гражданина. Указание в заявлении причин, по которым гражданину необходима справка, не требуется.
Для получения справки одновременно с заявлением необходимо предоставить:
- свидетельство о рождении ребенка (детей), если совместно с гражданином проживают и находятся на его иждивении дети в возрасте до 14 лет;
- свидетельство о браке (при наличии);
- паспорт заявителя или паспорт представителя, если справка о составе семьи запрашивается через представителя по доверенности;
- Доверенность на представителя;
- свидетельство о смерти наследодателя (при необходимости).
Отменена или нет – справка о составе семьи?
Есть пользователи, которых одолевают сомнения относительно того, есть ли необходимость в оформлении подобного документа, не была ли отменена выписка. На данный момент она относится к числу одного из самых актуальных отчетов.
Без него нет возможности оформить субсидию на ЖКХ, осуществить сделку по продаже и приобретению недвижимости, нельзя получить компенсацию за посещение д/с. Существует довольно много жизненных ситуаций, когда выписка нужна, потому ЕГПУ развивает свою сеть и расширяет круг регионов, где ее можно получить через интернет, посредством портала государственного обслуживания.
На портале ее можно изучить образец справки о составе семьи и заказать в удобной электронной форме с наличием квалифицированной подписи от сотрудников уполномоченного ведомства. Одновременно с этим выписку разрешается получить в рядом расположенном МФЦ.
В некоторых организациях в перечне предоставляемых услуг люди часто не видят оформление документа о составе семьи. Это название часто меняют на справку о прописке или отчет по форме 9. Они аналогичны и тождественны между собой. Документ обеих видов разрешается после получения предоставлять в организации и разнообразные ведомства России.
Какие сведения содержит в себе справка?
Несмотря на то, что данная справка является типовой, все же в ней случаются досадные ошибки, и чтобы не проходить процедуру оформления снова, следует проверить всю информацию, которой должен обладать данный документ, в частности это:
- информация о заявителе (его личные данные, место и дата рождения, гражданство);
- паспортные данные, включающие в себя серию, номер, дату и место его выдачи.
- информация о прописках и выписках по адресу и степенях родства;
- место запроса данного документа (по месту работу, для соцзащиты и т. д.)
- сведения о сотруднике, выдавшем справку, его подпись, дата и печать организации.
Получение справки на портале Госуслуги
В последнее время среди запросов поисковых системах, относящихся к данной теме, преобладает запрос о правилах оформления справки с помощью портала госуслуг. Несмотря на то, что подачу заявки на получение документа этим способом возможно осуществить дистанционно, его революционность зачастую отпугивает заявителей, принуждая их действовать проверенными способами.
Помимо дистанционной работы у портала Госуслуги есть еще ряд преимуществ, а именно:
- экономия времени (несмотря на то, что справка делается достаточно быстро, огромные очереди и безалаберное отношение к работе служащих могут отсрочить на долгое время получение документа);
- экономия нервных клеток (опять же очереди и неспешность в работе тому виной).
Однако ряд пользователей портала Госуслуги отмечают некоторые существенные минусы в таком способе получении справок (особенно это касается начальных этапов работы портала), в частности к ним относятся:
- сбои программы;
- отсутствие личного контроля работы организации;
- обязанность личного присутствия в организации при получении справки собственника, либо его законного представителя.
Порядок получения же справки с места жительства о составе семьи через портал Госуслуги абсолютно идентичен остальным способам оформления этого документа.
Что делать, если требуют справку о составе семьи по форме №9?
Но по инерции организации и учреждения продолжают требовать от граждан рассматриваемую справку. Разумеется, если она была получена в 2018 году, то очень быстро устарела. Еще раз для напоминания – срок действия выписки о составе семьи составляет 10 дней. Только в течение этого срока действует справка Ф9, после чего ее сила терялась.
Заявителю остается напомнить работникам учреждений и организаций, требующих эту справку, что она исключена из бумажного оборота еще 4 года назад. Можно потребовать указать письменно причину отказа в приеме заявления.
Дальнейшие варианты действий:
- Договориться и предоставить альтернативу выписке о составе семьи: свидетельства о браке, рождении, временной регистрации;
- Обратиться с жалобой в вышестоящие организации, прокуратуру и/или с иском в суд.
После упразднения справки по форме №9, заявителю достаточно указать сведения о семье в самом письменном обращении. Их достоверность обязаны самостоятельно проверить сотрудники органа или учреждения, в который подается заявление. Требования предоставить выписку о составе семьи незаконны.
Основные положения — справка о составе семьи.
Справка содержит личные сведения о гражданине, поэтому получить ее могут только заявители, если они:
- собственники жилого помещения;
- граждане, прописанные в квартире или доме;
- законные представители несовершеннолетнего.
Документ может также получить представитель собственника жилья, если у него имеется нотариально заверенная доверенность.
Гражданин получит отказ о выдаче бумаги только в таких случаях, как:
- не хватает документов, доказывающих право собственности или прописку в жилом помещении;
- заявитель не имеет право получить данную информацию.
В случае, когда гражданин получил отказ, он получает об этом письменное уведомление. Многие граждане задаются вопросом, справку о составе семьи, где выдают.
Значимость правильного оформления
Каждая документация, связанная с жилищными вопросами, имеет большое значение. Неправильное оформление данных может привести к проблемам в деле о взыскании алиментов или возмещении ущерба.
Если вы заказали выдачу домовой выписки, то убедитесь, что все данные, такие как имя, адрес, виды имущества и годности, зарегистрированный адрес и другие важные данные, были указаны правильно и в точности. В противном случае, все последующие действия могут быть оспорены в суде.
В случае жилое помещение в государственных или земельных домах важно правильно оформить заявление на выплаты. Также необходимо документально подтвердить все доказательства в иске, а также убедиться в грамотности арбитражного адвоката.
Для разрешения любого дела необходима информация о сроке действия справки о составе семьи. Все виды жилищных и государственных выплат могут быть приостановлены, если справка устарела или её выпуск был ошибочным. Не допускайте таких ошибок — проверяйте каждую деталь своего документа!
| Срок действия | Для чего нужна | Какие данные содержит |
|---|---|---|
| Годности | Для заказа документов о себе и своей семье | ФИО, дата рождения, гражданство, адрес регистрации и прописки |
| 1 год | Для получения жилищных или земельных выплат от государства | Данные о составе семьи и их доходах |
| 2 года | Для взыскания алиментов через суд | Данные о количестве и возрасте детей, доходах родителей и официальный статус развода |
| 3 года | Для предъявления доказательств в арбитражном или исковом деле | Данные об имуществе, домовой адрес и адресе работы |
| Бессрочно | Для социальной защиты в случае потери работы или смерти кормильца семьи | Полные данные о каждом члене семьи, включая их ФИО, даты рождения и родства |
Каждая справка имеет свой уникальный номер, имя её владельца и адрес семьи, для которой она выдана. Если вы хотите заказать справку о составе семьи, в ваше распоряжение выдают бланк с этими данными, который вы можете заполнить самостоятельно и сдать в соответствующие государственные учреждения.
Если вопросу о сроке действия справки о составе семьи посвящено ваше дело, лучше всего обратиться за помощью к адвокату. Он подскажет вам, насколько важна данная информация в вашем деле и как лучше подойти к подготовке данных.