Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Транспортная накладная для ГИБДД в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – цифровой аналог соответствующего бумажного документа. Она позволяет подтвердить факт перевозки грузов автотранспортом, расходы на логистику и транспортные услуги. С 1 сентября 2022 года организации и ИП могут самостоятельно выбирать, в каком виде оформлять товарные накладные, но уже с 2024 года запланирован полный отказ от бумажного формата.
Как правильно оформлять ТТН по образцу
Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.
В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.
Выше упоминалось понятие ТОРГ-12. Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.
ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).
Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»). Предназначена для автогрузовой перевозки.
ТН или ТТН: какой документ выдавать?
Транспортная накладная (ТН) является нормативной базой для оформления перевозки грузов. Она должна быть заполнена правильно и содержать все необходимые данные. ТН позволяет оформить перевозку грузов без использования товарно-транспортной накладной (ТТН).
Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это документ, который выдается при перевозке товаров с коммерческой целью. Оформление ТТН требует заполнения дополнительных полей, и в нем указываются все данные о товарах и грузоотправителях. ТТН нужно заполнять в случае, когда грузы перевозятся с коммерческой целью.
Плюсы использования ТТН:
- ТТН содержит более подробную информацию о товарах и грузоотправителях;
- Оформление ТТН позволяет отслеживать груз на всех этапах его движения;
- ТТН является документом, необходимым для работы с различными организациями и инстанциями.
Таким образом, правильно заполнять нужно или ТН или ТТН в зависимости от цели перевозки грузов. Если грузы перевозятся с коммерческой целью, то необходимо выдавать и оформлять ТТН. В случае, если грузы перевозятся без коммерческой цели, достаточно использовать ТН.
Оформлять ЭТН или электронные ТТН необходимо в том случае, если в сделке участвуют три стороны:
- грузоотправитель;
- перевозчик;
- грузополучатель.
Электронная товарно-транспортная накладная выполняет несколько функций:
- Служит для учёта движения товаров между продавцом и покупателем.
- Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
- Служит основанием для налоговых расчётов за перевозку грузов автотранспортом, а также для списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
Обновленный образец на 2023 год.
Грузы — важный документ, необходимый для оформления перевозки грузов. Образец таких грузов постоянно обновляется и совершенствуется в соответствии с требованиями и изменениями в законодательстве; новый образец на 2023 год содержит все сведения и информацию, которые необходимо уточнить при перевозке грузов.
В отличие от предыдущих версий, обновленный образец 2023 года содержит более подробную информацию о грузах и отправителях. Помимо наименования груза и его количества, необходимо также определить вес, объем, стоимость и категории риска. Также требуется информация об отправителе и получателе, включая полное имя, адрес и сведения о переписке.
Новая модель 2023 года также включает раздел с информацией о транспортной компании и транспортном средстве, перевозящем груз. Он включает название компании, адрес, номер лицензии и данные о транспортном средстве, в том числе марку, государственный регистрационный номер и номер вагона или контейнера.
Модель 2023 U P-Date также включает в себя приказы о завершении работ, которые помогают избежать ошибок и упрощают процесс погрузки. В нем определены основные требования и правила, а также приведены примеры заполнения каждого поля. Это значительно облегчает работу авиакомпаний и помогает избежать недоразумений и проблем при перевозке грузов.
Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?
10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.
Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.
Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.
12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.
Бланк товарно-транспортной накладной 2023 года
Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это документ, используемый при перевозке грузовых перевозок. Она является важным элементом оформления и ведения грузоперевозок. В 2023 году вступили в силу новые требования к оформлению товарно-транспортной накладной, поэтому важно знать, какие изменения произошли и что нового появилось в новой форме накладной.
В 2023 году обновился бланк товарно-транспортной накладной, а также изменился порядок ее заполнения. Новая форма ТТН содержит ряд важных изменений, которые касаются как внешнего вида, так и информации, которую необходимо указывать при оформлении накладной.
Одним из важных изменений в новой форме ТТН является использование штрих-кода и QR-кода, что позволяет более удобно и быстро заполнять накладную с помощью автоматизированных систем. Это значительно упрощает процесс оформления и хранения информации о перевозках.
Также в новой форме накладной появились дополнительные поля для указания информации о грузе. Теперь требуется указывать более подробное описание груза, его код ТН ВЭД, а также вес и объем груза. Это позволяет более точно определить характеристики груза и облегчает контроль за его перемещением.
Один из важных аспектов новой формы ТТН – это возможность использовать электронную форму накладной. Такая форма имеет все необходимые поля и требования, но ее можно заполнять и хранить в электронном виде. Это позволяет сэкономить время и ресурсы, а также облегчает процесс контроля за перевозками.
Правила оформления товарно-транспортной накладной в 2023 году несколько изменились. Теперь важно указывать дополнительные сведения о перевозчике и грузополучателе, а также указывать номер договора (который регулирует условия доставки). Важно также правильно заполнять информацию о плательщике и получателе платежа, чтобы избежать недоразумений в финансовых вопросах.
В целом, бланк товарно-транспортной накладной 2023 года отличается от предыдущих версий большим количеством изменений. Важно ознакомиться с новыми правилами и требованиями, чтобы правильно и эффективно оформлять накладную и соблюдать все необходимые нормы при проведении грузоперевозок.
Что изменилось в новой форме транспортной накладной с 01.01.2021?
Новая форма товарно-транспортной накладной (ТТН) вступила в силу с 01.01.2021 года. Это важный документ, который регулирует порядок оформления и хранения накладной при перевозках грузовых автотранспортных средств.
Теперь новую форму ТТН следует использовать при оформлении грузовых перевозок. Она отличается от предыдущей формы и включает в себя новые требования и правила заполнения.
В новой форме транспортной накладной изменилось несколько важных моментов. Во-первых, теперь указывается бланк накладной, на котором она оформляется. Во-вторых, изменился порядок заполнения некоторых полей, поэтому необходимо внимательно изучить новую форму и правила ее заполнения.
Кроме того, в новой форме ТТН появилась возможность указать количество мест, в которых перевозится груз. Это упрощает процесс перевозки и контроля за грузом.
С 01.01.2021 года обязательно заполнять все поля новой формы ТТН. Если какое-либо поле не применимо к конкретной перевозке, оно заполняется пунктирной линией или словом «нет».
Новая форма ТТН также устанавливает требования к хранению накладной. Она должна храниться вместе с грузом в течение всего периода перевозки и доставки до места назначения.
Важно отметить, что новая форма ТТН разработана с целью улучшить контроль за перевозками и более точно отражать информацию о перевозке груза. Правильное оформление новой формы ТТН — залог успешной и законной перевозки груза.
Как правильно заполнить ТН: Грузоотправитель
Грузоотправитель заполняет пункты 1-5, 8, 11 и 12 транспортной накладной. Образец заполнения данного блока можно рассмотреть ниже
Пункт 1. Здесь необходимо заполнить шапку транспортной накладной. В случае, если заполнителем является юридическое лицо, необходимо указать реквизиты, наименование, адрес организации, ИНН и контактный телефон. Граждане должны указать ФИО, ИНН и номер личного телефона. Раздел 1а заполняется в том случае, если в перевозке груза участвует экспедитор и заполняется данными заказчика.
Пункт 2. Данная строка заполняется по аналогии с вышепредставленной, единственным отличием будет лишь то, что сюда необходимо вписать данные получателя груза.
Пункт 3. В данную строку вписывается вся доступная информация о перевозимом грузе. Часть полей остаются незаполненными, но по возможности оптимальным будет заполнить как можно больше. Температура хранения, данные о составе, хрупкости груза, рекомендуемое время перевозки – все это можно указать в пункте 3 “Груз”.
Пункт 4. В данный раздел вносятся данные о дополнительных сопроводительных документах к грузу: сертификат, счет-фактура, товарная накладная и т.д., если они есть.
Пункт 5. В случае, если для перевозки груза существуют особые условия или пожелания, вписать их для ознакомления перевозчика можно в данном пункте.
Пункт 8. В данном разделе заполняются данные сдающих и принимающих груз, точное время проведения погрузочных работ, а также ставятся утвердительные подписи.
Пункт 11. Данный пункт присутствует в транспортной накладной для заметок и возможных претензий у кого-либо из участников транспортной сделки. Соответственно, данная пустующая строка доступна для заполнения любой из трех сторон.
Пункт 12. Этот пункт заполняется в том случае, если транспортная накладная должна выполнять роль также и расчетного документа. Грузоотправитель может вписать сюда перевозочный договор, данные организации-отправителя груза или конкретного ее представителя.
В чём разница между ТН и ТТН
Для удобства собрали в таблицу основные признаки, по которым отличаются товарная и товарно-транспортная накладная.
| ТН | ТТН | Примечание | |
|---|---|---|---|
| Назначение |
|
|
ТН не может служить основанием для списания и оприходования товарно-материальных ценностей. В ней нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12. |
| Состав формы | Включает только транспортный раздел. | Включает два раздела: товарный и транспортный. | В ТТН указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки. В ТН — сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на неё. |
| Сведения о таре | Есть | Нет | В ТН указываются сведения о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объёме, размерах. |
| Сведения об автомобиле | Есть | Нет | ТН включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. |
| Кто подписывает | Содержит подписи только непосредственных участников перевозки. | В товарном разделе должны быть подписи должностных лиц, разрешивших отпуск груза; лиц, отпустивших груз; бухгалтера. | |
| Сведения о плательщике | Нет | Есть |
Ответственность за искажение транспортной накладной
За указание ложных сведений или отсутствие обязательной информации в ТН о свойстве груза, его массе, состоянии, габаритах, степени опасности, а также о необходимых мерах предосторожности при перевозке грозит наказание. Его размер определяется законом №259-ФЗ от 8 ноября 2007 года «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Ответственность за ложную информацию в транспортной накладной или непредоставление необходимых сведений несет грузоотправитель. За совершение данного нарушения грозит штраф в размере 20% от провозной платы. Кроме того, отправитель должен будет возместить ущерб, нанесенный перевозчику.
Водителю грозит штраф в размере 500 рублей за транспортировку груза без ТН в соответствии со ст. 12.3 КоАП (часть 2).
Для чего нужна транспортная накладная?
Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки и может служить доказательством сделки.
Вместе с товарной накладной (ТОРГ-12), она также может использоваться как первичный учетный документ, подтверждающий расходы в бухгалтерском и налоговом учете.
Если покупатель привлекает транспортную компанию для вывоза груза, то оформление ТН обязательно для перевозки грузов автомобильным транспортом на территории России. Однако, при самовывозе товара на собственном транспорте, ТН не требуется, а факт транспортировки и затраты могут быть подтверждены путевым листом и другими первичными документами покупателя.
Контроль и нарушение правил заполнения ТТН 2024
Однако, несоблюдение правил заполнения ТТН 2024 может привести к серьезным последствиям. Во-первых, неправильно заполненная ТТН может стать основанием для штрафов со стороны контролирующих органов. Например, если в ТТН указано неверное количество товаров или неправильные данные о грузе, это может привести к штрафу или дополнительным проверкам.
Во-вторых, некорректное заполнение ТТН может привести к проблемам при прохождении границы. Если таможенные органы обнаружат недостоверность данных в накладной, это может привести к задержке груза, а в некоторых случаях даже к его изъятию.
Поэтому, для избежания таких неприятностей, важно придерживаться правил заполнения ТТН 2024. Перед заполнением накладной необходимо внимательно ознакомиться с инструкцией и правилами, изложенными в соответствующих документах. В случае возникновения вопросов или сомнений, лучше проконсультироваться с экспертом в области грузоперевозок или специалистом по таможенному оформлению.
Важно также учитывать, что нарушение правил заполнения ТТН может не только повлечь за собой штрафы и задержки, но и негативно сказаться на репутации вашей компании. Недобросовестные грузоотправители или перевозчики, которым необходимо часто обращаться, могут отказаться от сотрудничества из-за неправильно заполненных накладных.
Электронная транспортная накладная
Электронная транспортная накладная (ЭТН) – это электронный аналог бумажной транспортной накладной (ТН), который отличается от нее способом хранения и передачи информации. В отличие от обычной ТН, которую необходимо заполнять вручную на специальном бланке, ЭТН может быть заполнена и хранится электронно, без использования бумажного носителя.
Для оформления электронной транспортной накладной необходимо следовать определенному порядку и придерживаться требований, установленных законодательными актами. Как и в случае с ТН, общие законы и требования к оформлению ЭТН действуют для всех видов транспорта, от грузового автотранспорта до воздушного и морского.
Какой формат и какие условия должны быть соблюдены при заполнении электронной транспортной накладной зависит от конкретных правил и процедур, установленных для каждого вида транспорта. Важная информация, такая как маршрут, перевозчик, получатель груза, а также количественная и качественная характеристика груза, должна быть указана в ЭТН так же, как и в обычной ТН.
Однако, по сравнению с бумажной накладной, электронная транспортная накладная предоставляет больше гибкости и удобства. Она позволяет автоматизировать процесс заполнения, хранения и передачи информации, а также ускоряет процесс обработки и контроля грузов. ЭТН также позволяет легче управлять и контролировать весь путь движения груза, от начала до конца.
Чем ТН отличается от ТТН
Транспортная накладная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН) – это важные документы, которые используются при отправке и получении грузов. Они содержат информацию о товарах, маршруте и условиях доставки. Но какие ключевые отличия между этими документами?
Одно из основных отличий — это формат заполнения. ТН может быть заполнена как в электронной форме, так и на бумажном бланке, в то время как ТТН обычно оформляют только на бумажном носителе. Кроме того, ТН заполняется только один раз, в то время как ТТН может быть оформлена на каждую отдельную отправку.
Также, порядок заполнения и требования к заполнению ТТН и ТН могут отличаться. Например, в ТТН обязательно указывается количество мест и вес груза, а в ТН такая информация необязательна. Кроме того, в ТТН указываются основные сведения о грузоотправителе и грузополучателе, а в ТН эти сведения могут быть опущены.
Еще одно важное отличие между ТТН и ТН – это юридическая сила этих документов. В соответствии с законодательством РФ, ТТН является обязательным документом, который необходимо хранить в течение определенного времени. ТН же, согласно законам и актам, не обладает такими же требованиями к хранению.
Таким образом, ТН и ТТН имеют общие условия оформления, но существуют важные отличия в требованиях и порядке заполнения. Каждый из документов содержит необходимую информацию для правильной доставки груза, но ТТН имеет больший юридический статус и требования к хранению.
Важные требования к оформлению
Чтобы правильно заполнить бланк, ответственному работнику важно учитывать требования:
- документ является подтверждением факта заключения договора на транспортировку груза;
- один бланк ТП оформляется на один рейс транспортного средства, независимо от количества партий. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок;
- если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство;
- в стандартной ситуации ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах, по одному — для каждой из сторон-участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец;
- по общим правилам, оформляет документ отправитель. То есть лицо, которое совершает отгрузку товара. Но стороны предусматривают и иные условия в договоре;
- при любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О.
Похожие записи: