Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ИП и ООО зарегистрироваться в «Меркурии»: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ФГИС «Меркурий» — это модуль ИС «ВетИС», федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии. Модуль предназначен для формирования сопроводительных документов и обмена ими. В 2023 году его обязаны применять все участники оборота товаров животного происхождения. Правила организации работы по оформлению ветдокументов в электронной форме содержатся в Приложении № 2 к приказу Минсельхоза № 589 от 27 декабря 2016 года.
Как работают с ВСД в розничных точках
Когда в магазин поступает партия поднадзорного Россельхознадзору товара, перед приёмкой нужно убедиться, что на неё оформлен сопроводительный документ. Если его нет, принимать партию нельзя.
Далее нужно осуществить визуальный контроль товара. Затем в системе «Меркурий» в разделе входящих ВСД нужно найти её сопроводительные документы и провести сверку. То есть удостовериться, что нет никакого несоответствия между тем, что указано в документах и поставлено по факту. Если всё в порядке, то можно проводить приёмку. Для этого нужно погасить ветеринарные документы в «Меркурии».
Но могут быть выявлены несоответствия. Если расхождение по объёму составляет не более 5%, то такой результат допустим. В этом случае партию можно принять, но в системе нужно зафиксировать эти расхождения. Если расхождение больше 5%, можно принять часть партии.
В случае возврата при гашении ВСД в системе отражается количество непринятой продукции. Если возвращается партия целиком, указывается нулевое количество принятых товаров. При этом автоматически формируется возвратный ветеринарный документ.
Кому необходимо подключиться к Mercury
Приказом МиниСельХоз под номером 648 объявлен полный список будущих субъектов, которые в любом случае обязаны использовать данное ПО. Как минимум потому, что они в своей деятельности ведут отчетность с помощью ВСД, то есть, ветеринарно-сопроводительной документации. Теперь же устаревший формат видоизменяется, превращается в полностью электронный — эСВД. По установленным правилам точек отчетности становится значительно больше. А кроме того, свой собственный документ теперь сопровождает каждую конкретную позицию. Хотя ранее одного бланка хватало на целую товарную группу сразу.
Среди участников выступают все юридические лица, которые осуществляют производство, переработку, транспортировку и реализацию. Новый принцип использования не минует розницу, поэтому небольшим магазинам стоит позаботиться об этом в первую очередь. Ведь крупные сети уже давно перешли на новшество.
Для начала нужно выбрать путь интеграции. Существует два основных способа. Первый — это контакт через веб. Он имеет свои преимущества и недостатки. Это основной вариант, как эффективно работать в системе «Меркурий» розничному магазину. Можно без труда погашать документацию, оформлять возврат, отправлять часть продукции, получать оповещения в режиме реального времени о поступлении новой партии. Доступна возможность объединения нескольких видов позиций в условиях одной накладной. Так, погашать их можно быстрее и проще.
Второй способ — это ПО, которое интегрирует весь комплекс в базу 1С. На самом деле, это вариант звучит более эффективным. Преимущества видны невооруженным глазом:
- работа в условиях единого пространства;
- нет нужды открывать две разных программы, если можно работать из одной;
- исключается фактор человеческой ошибки;
- сведения заносятся автоматически, работать становится легче;
- ускоряется и процесс создания самой накладной.
Для некоторых компаний появится вопрос не только, как работать с «Меркурий Россельхознадзор», но и как взаимодействовать с 1С. Ведь не все фирмы дружат с этим комплексом. Второй аспект — это все же более дорогостоящий и затратный вариант.
Регистрация в системе Меркурий инструкция для ИП и юр.лиц
Для того чтобы зарегистрироваться в ФГИС Меркурий ИП либо юр. лицо должны заполнить заявления на регистрацию хозяйствующего субъекта в Меркурий, в заявлении должны быть прописаны все поднадзорные объекты хозяйствующего субъекта, так же прописаны уполномоченные лица, которые будут работать от имени хозяйствующего субъекта к каждому лицу должны быть присвоены права доступа на определенную деятельность. Обязательным условием является регистрация одного из уполномоченных лиц с наделением прав Администратор ХС (данное право дает возможность, создавать заявки на регистрацию новых уполномоченных лиц, работающих для ХС хозяйствующего субъекта, наделение таких прав происходит в системе Ветис. Паспорт).
Что такое «Меркурий» и зачем он нужен
ФГИС «Меркурий» — это модуль ИС «ВетИС», федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии. Модуль предназначен для формирования сопроводительных документов и обмена ими. В 2023 году его обязаны применять все участники оборота товаров животного происхождения. Правила организации работы по оформлению ветдокументов в электронной форме содержатся в Приложении № 2 к приказу Минсельхоза № 589 от 27 декабря 2016 года.
Модуль выполняет несколько главных задач:
- автоматизирует процесс оформления ветеринарной документации и сокращает время на это;
- автоматически учитывает поступивший и выбывший товар;
- даёт возможность отслеживать перемещение продукции;
- делает документооборот более защищённым, снижает риск ошибок;
- создаёт единую базу данных.
Всё это направлено на усиление контроля государства за рынком продуктов питания с целью исключить контрафактный и некачественный товар.
Что такое ФГИС «Меркурий»
ФГИС «Меркурий» имеет множество преимуществ и пользы для бизнеса:
| Подключение к ФГИС | Вы можете подключиться к ФГИС «Меркурий» и использовать его функционал для ведения электронной отчетности и обмена информацией с Россельхознадзором. |
| Розничная торговля | ФГИС «Меркурий» обеспечивает возможность электронной регистрации товаров, их маркировки и отслеживания в розничной торговле. |
| Состоит из модулей | ФГИС «Меркурий» состоит из различных модулей, каждый из которых предназначен для выполнения определенных функций, таких как регистрация объектов ветеринарного контроля, электронная отчетность и другие. |
| Оператор ФГИС | В рамках ФГИС «Меркурий» действует оператор, который обеспечивает поддержку и консультации пользователям системы, а также исправление возможных проблем и ошибок. |
| Документы и заявления | Через ФГИС «Меркурий» можно подавать различные документы и заявления, такие как заявление на регистрацию ветеринарного объекта, отчеты о проведенном ветеринарном контроле и многие другие. |
| Пошаговая инструкция | Для работы с ФГИС «Меркурий» предоставляется подробная пошаговая инструкция, которая помогает пользователям разобраться в процессе подачи документов и заявлений. |
| Причем здесь ветеринарные врачи? | ФГИС «Меркурий» имеет прямое отношение к ветеринарным врачам, так как они являются ключевыми участниками системы и осуществляют ветеринарный контроль объектов, зарегистрированных в системе. |
| Общепит и рестораны | Для общепита и ресторанов ФГИС «Меркурий» предоставляет возможность регистрации и контроля качества продукции, а также отслеживания информации о поставщиках. |
Пошаговая инструкция по подключению к «Меркурию»
Для того чтобы подключиться к «Меркурию» и оказывать услуги оператора по подаче документов в ФГИС «Меркурий» Россельхознадзора, необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Подготовка документов
Перед подключением к «Меркурию» требуется подготовить все необходимые документы. В зависимости от вида деятельности вашей компании (индивидуального предпринимателя или общества с ограниченной ответственностью) документы могут отличаться. В общем случае, вам понадобятся следующие документы:
— копия свидетельства о государственной регистрации ИП или ООО;
— копия паспорта генерального директора или индивидуального предпринимателя;
— доверенность на право подписания документов, если подписываете не генеральный директор;
— сопроводительные заявления и документы, необходимые для регистрации в ФГИС «Меркурий».
Шаг 2: Подача заявления
Для того чтобы присоединиться к системе «Меркурий» и оказывать услуги оператора по подаче ветеринарных документов, необходимо подать заявление в Россельхознадзор. Заявление можно подать через электронную систему «Меркурий» или лично в один из региональных офисов Россельхознадзора.
Шаг 3: Регистрация в «Меркурии»
После подачи заявления вам выдадут уникальный идентификатор и пароль для регистрации в системе «Меркурий». Для этого необходимо зайти на официальный сайт «Меркурия», найти раздел «Регистрация в системе» и заполнить все необходимые поля. Введите ваш уникальный идентификатор и пароль, указанные в заявлении.
Шаг 4: Польза от «Меркурия»
После успешной регистрации в системе «Меркурий» вы получаете доступ к ФГИС «Меркурий» Россельхознадзора. Это позволит вам осуществлять подачу ветеринарных документов через «Меркурий» и оказывать услуги оператора по подаче документов в области ветеринарии и общепита. «Меркурий» значительно упрощает процесс подачи документов и сокращает время на оформление различных сопроводительных заявлений, что является большой пользой для вашего бизнеса.
Таким образом, пошаговая инструкция по подключению к «Меркурию» состоит из подготовки необходимых документов, подачи заявления, регистрации в системе и получения возможности осуществлять подачу и получение документов через ФГИС «Меркурий». «Меркурий» предоставляет бизнесу в области ветеринарии и общепита ряд преимуществ, позволяющих упростить и ускорить процесс взаимодействия с Россельхознадзором.
Система «Меркурий»: как зарегистрироваться / Современный предприниматель
В приложениях к заявлению перечисляются хозяйствующие субъекты и точки розничных продаж с указанием вида деятельности и местонахождения. Дополнительно указывается перечень лиц, допущенных к доверительному погашению ВСД. Помимо этого, заявителю необходимо подтвердить согласие на обработку персональных данных.
Дополнительно указывается перечень лиц, допущенных к доверительному погашению ВСД. настройка доступа к системе Меркурий для сотрудников;.
Правовое основание — Приказ Россельхознадзора о ФГИС Меркурий № 243 Согласно закону о системе «Меркурий», ветеринарные документы теперь будут оформляться в электронном виде, что должно облегчить госконтроль и укрепить продовольственную безопасность Российской Федерации.
Регистрация для ИП и ООО в ГИС «Меркурий Россельхознадзор»: пошаговая инструкция
Напоминаем, что все организации и ИП с 1 июля 2019 года (а те, кто получили отсрочку — с 1 июля 2021 года) должны пользоваться онлайн-кассами. В ближайшем будущем продажи любых товаров и услуг без онлайн-кассы станут незаконны.
С июля 2018 года все ИП и юридические лица, деятельность которых связана с производством и реализацией животноводческой продукции, обязаны использовать систему «Меркурий».
Данная автоматизированная система необходима для формирования единого ветеринарного пространства, усиления контроля за документооборотом в этой отрасли и повышения уровня продовольственной безопасности. Поэтому в системе «Меркурий Россельхознадзор» регистрация для ИП и организаций является обязательной.
Чтобы комфортно взаимодействовать с системой, необходимо пройти процедуру регистрации. Для этого нужно заполнить бланк заявления и направить его в территориальное подразделение организации РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР, заверив электронной цифровой подписью.
Начиная с 01 июля 2018 года индивидуальные предприниматели, осуществляющие оптовую и розничную торговую деятельность, обязуются создавать электронные ветеринарные сертификаты и подавать их в систему ФГИС «Меркурий».
Ветеринарная сертификация проводится в отношении следующих видов продуктов вне зависимости от сферы деятельности предпринимателя:
- мясо и рыба;
- морепродукты;
- яйца;
- молоко и молочная продукция;
- мед;
- корма для животных;
- прочие товары, в составе которых присутствуют ингредиенты животного происхождения.
Интеграция ФГИС «Меркурий» и СКБ Контур: в чем преимущества внешних интерфейсов
Теоретически предприятие может обойтись и без интеграции корпоративных информационных баз и инфраструктуры ФГИС «Меркурий». Веб-интерфейс данной системы, в принципе, содержит все необходимые функции для проведения тех или иных операций с ветеринарными сопроводительными документами в соответствии с законодательством.
Вместе с тем, применение веб-интерфейса от разработчиков «Меркурия» характеризуется определенной трудоемкостью. Сведения о товарах, их производителях и прочие данные, требующие отражения в системе, необходимо вводить на веб-странице вручную. На обработку одной позиции может уходить до нескольких минут. И если речь идет о десятках или сотнях позиций, подлежащих отражению в системе ежедневно, то для того, чтобы произвести необходимые учетные операции, может потребоваться нанять несколько десятков специалистов, ответственных за такую работу. К тому же, при вводе данных в веб-интерфейс «Меркурий» нежелательны ошибки, которых сложно избежать при «ручной» работе с системой.
Поэтому, интеграция локальных информационных баз и системы «Меркурий» в таких случаях более чем уместна. Она позволяет:
- автоматизировать процесс создания и обработки ветеринарных документов соотносительно с теми типами подлежащей ветеринарному контролю продукции, которые производятся или перерабатываются на предприятии;
- свести к минимуму риск попадания в базы данных ФГИС неверных данных;
- повысить общую эффективность учетных процедур, выполняемых в целях обеспечения соответствия деятельности предприятия требованиям ветеринарного законодательства.
Интеграционное решение, которое позволяет добиться указанных преимуществ, в большинстве случаев выходит дешевле в сравнении с привлечением к работе с системой дополнительных специалистов. Оптимально, если такое решение базируется на распространенных, типовых товароучетных платформах. Как правило, такой подход позволяет унифицировать и ускорить процедуру интеграции предприятия с системой «Меркурий» и масштабирования взаимодействия предприятия с данной ФГИС.
В случае с модулем Контур.Меркурий данный критерий соблюден. Модуль базируется на товароучетной платформе 1С (поддерживаются конфигурации 7.7, 8.X), которая фактически стала стандартом на предприятия самых разных масштабов и сфер деятельности.
Модуль Контур.Меркурий позволяет:
- обрабатывать данные в «режиме одного окна»: не выходя из базы 1С, пользователь может получать доступ к системе «Меркурий» и осуществлять обмен различными документами;
- обеспечивать полное соответствие товароучетных данных, отраженных в системе 1С, тем сведениям, что фиксируются в инфраструктуре ФГИС «Меркурий».
При этом практически исключено выпадание из базы данных каких-либо документов: все они будут необходимым образом синхронизированы и классифицированы.
Ознакомиться с модулем Контур.Меркурий можно на официальном сайте — ССЫЛКА.
Несомненным преимуществом решения Контур.Меркурий можно назвать тот факт, что его интерфейсы — привычны для пользователей 1С. Не нужно тратить время и ресурсы на прохождение дополнительного обучения как в случае с веб-интерфейсами от разработчиков системы «Меркурий».
Стоимость доступа к решению Контур.Меркурий зависит от выбранного тарифа. Сейчас их 3:
- Тариф, оптимизированный для конечного поставщика (магазина, учреждения общепита).
Основная операция с ветеринарными документами, которую производят такие поставщики — гашение. Она осуществляется с использованием привычного для магазина функционала 1С.
Стоимость пользования модулем по данному тарифу — 38 000 рублей в год.
- Тариф, оптимизированный для промежуточных поставщиков, дистрибьюторов продукции, подлежащей ветеринарному контролю.
Такие поставщики будут осуществлять не только гашение ветеринарных документов, но и, в частности, оформлять их при транспортировке продукции.
Стоимость доступа — 58 000 рублей в год.
- Тариф, оптимизированный для производителей продукции, подлежащей ветеринарному контролю.
Такие хозяйствующие субъекты будут, не считая указанных операций, формировать ветеринарные документы на производство подконтрольной продукции и на отгрузку.
Стоимость доступа — 98 000 рублей в год.
Войти в личный кабинет «Меркурий Россельхознадзор»
Войти в систему возможно как напрямую, так и через Госуслуги. Для этого не потребуется ни устанавливать ПО, ни загружать какие-либо программы — достаточно просто зайти на сайт и пройти регистрацию. После регистрации у пользователя появляется доступ к разным подсистемам ресурса:
- — Склад временного хранения (СВХ). В данном подразделе можно просматривать разрешения и отказы Россельхознадзора, а также оформить разрешение на провоз груза без ветсертификата или с сертификатом соответствующего образца
- — Государственная ветеринарная экспертиза (ГВЭ). В этой подсистеме производится оформление ВСД, основываясь на данных, которые содержатся во входном журнале, а также в журнале вырабатываемой продукции
- — Хозяйствующий субъект (ХС). В этой подсистеме происходит просмотр и создание заявок на выдачу сертификатов, а также открывается доступ ко всем выданным сертификатам и другой полезной информации для хозяйствующих субъектов
- — Территориальное управление (ТУ). В этом разделе возможно просмотреть или распечатать ветеринарные сертификаты, а также просмотреть или редактировать акты отбора проб
- — Уведомления. Данная подсистема позволяет создавать и отправлять предварительные уведомления о партиях товаров, которые отправляются в другие страны, а также просматривать отправленные предварительные уведомления для уполномоченных иностранных представителей государств
- — Проверка подлинности ВСД. Если сертификат уже выдан, его возможно проверить на подлинность в этой подсистеме. Так возможно проверить официальные данные, которые предоставляет юридическое лицо или компания
- — Универсальный шлюз. Это возможность для сторонних информационных систем обмениваться различной информации по поводу получения справок или сведений из реестров
- — Предварительные уведомления от зарубежных стран. На этой странице создаются и отправляются предварительные уведомления касательно партий товаров, которые следуют в другие страны, а также просмотр отправленных уведомлений для представителей иностранных государств
К некоторым подсистемам, которые выдают и оформляют сертификаты, имеется доступ только у представителей центрального аппарата РСХН . Это качается, в частности, подсистемы ТУ. Регистрация может потребоваться также сотрудникам зон таможенного контроля и складов временного хранения, а также станций, которые работают в сфере борьбы с заболеваниями животных.
Кому необходимо подключиться к Mercury
Приказом МиниСельХоз под номером 648 объявлен полный список будущих субъектов, которые в любом случае обязаны использовать данное ПО. Как минимум потому, что они в своей деятельности ведут отчетность с помощью ВСД, то есть, ветеринарно-сопроводительной документации. Теперь же устаревший формат видоизменяется, превращается в полностью электронный — эСВД. По установленным правилам точек отчетности становится значительно больше. А кроме того, свой собственный документ теперь сопровождает каждую конкретную позицию. Хотя ранее одного бланка хватало на целую товарную группу сразу.
Среди участников выступают все юридические лица, которые осуществляют производство, переработку, транспортировку и реализацию. Новый принцип использования не минует розницу, поэтому небольшим магазинам стоит позаботиться об этом в первую очередь. Ведь крупные сети уже давно перешли на новшество.
Меркурий Россельхознадзор ГВЭ
Эта подсистема отвечает за все документы, связанные с государственной экспертизой. Чтобы товар получил электронный сертификат, его пробы должны пройти проверку сотрудником ветеринарного управления. Результаты отбора проб и лабораторных анализов отражаются в системе Россельхознадзора Меркурий ГВЭ.
Основные задачи подсистемы:
- просмотр выданных сертификатов;
- оприходование этих документов с автоматическим добавлением в журнал компании, куда был доставлен груз;
- формирование актов запрета и других справок;
- проверка объема продукции согласно ЭВСД;
- составление актов о заборе проб, отчетов и т. д.
Все субъекты, занимающиеся поставками поднадзорного сырья и продукции, привязываются к определенному ветеринарному врачу, зарегистрированному в приложении ГВЭ.