Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый отчет вместо СЗВ-М в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все наниматели, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны вместо СЗВ-М в 2023 году сдавать новый отчет. Он называется, как мы уже сказали выше, персонифицированные сведения о физических лицах.
Что сдавать вместо СЗВ-М в 2023 году?
Вместо отчета СЗВ-М в 2023 году новую форму должны сдавать в ИФНС:
- российские организации;
- иностранные компании, работающие на территории России;
- ИП, а также главы КФХ с работниками;
- лица, занимающиеся частной практикой, у которых есть работники (адвокаты, нотариусы и т. д.).
Данная форма – обязательный расчет по страховым взносам от профессиональных заболеваний и травм на производстве. В него же заносят сведения о медосмотрах и спецоценке рабочих мест.
Отчет сдают юридические лица и ИП, которые привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам или договорам ГПХ (если сам договор ГПХ предусматривает страхование исполнителя). ИП без сотрудников сдают 4-ФСС только в том случае, если платят страховые взносы за себя в добровольном порядке.
Документ сдают в ФСС по месту жительства ИП или по месту нахождения юридического лица:
- в бумажном варианте по итогам года – до 20 января 2023 года;
- в электронном виде – до 25 января 2023 года (документ подается исключительно в электронном виде, если количество застрахованных лиц превышает 10 человек).
Срок сдачи отчётности ЕФС-1 в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о периодах работы (стажа) | За 2023 год | 25.01.2024 |
| Сведения о взносах на травматизм | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 |
Как сдать нулевой отчет
«Нулевка» как таковая по персонифицированным сведениям не подается. То есть в отчете все равно должна быть какая-то информация — как минимум, персональные данные физлиц. При этом данные о начисленных доходах могут отсутствовать.
Заполнение персонифицированных сведений о застрахованных лицах при отсутствии некоторой информации может быть таким:
- есть физлица, но нет начисленных доходов по ним — персональные данные указываются, а по выплатам в строке ставится «0»;
- нет филиц — тогда вообще не требуется подавать отчет (это касается ИП без сотрудников) или требуется подать на руководителя (это касается юрлиц), даже если по нему не было начислений.
Примеры заполнения СЗВ-М
-
Последний день действия договора с сотрудником – 1-е апреля. В отчет за апрель этот сотрудник включается.
-
Первый день действия договора – 31 июля. В сведения за июль сотрудник включается.
-
Если человек устраивается на работу впервые, и у него еще нет СНИЛС, работодателю нужно не откладывая подать документы в ПФР на оформление страхового свидетельства. Если не сделать этого сразу, то может возникнуть ситуация, что срок сдачи СЗВ-М уже подошел, а СНИЛС еще не оформлен. В этом случае следом за основной придется подавать дополняющую форму на нового работника с объяснениями.
-
Пенсионный фонд оформляет свидетельства в течение пяти дней, поэтому если сразу подать документы, накладок не будет, и вы успеете включить в основной отчет нового работника, даже если он был принят в последний день месяца.
Как заполнить форму СЗВ-М
Отчет СЗВ-М довольно простой, в нем нет никаких расчетов и числовых показателей.
В первом разделе указываются реквизиты работодателя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП (для организаций-страхователей).
Напомним, что ИП с 2017 года отдельно как работодатели в ПФР не регистрируются. Если предприниматель стал работодателем в 2021 году и позже, он в СЗВ-М указывает единый номер, который ему изначально присвоили при регистрации в качестве самостоятельного плательщика взносов.
Во втором разделе указывается отчетный период (порядковый номер отчетного месяца) и год.
В третьем разделе проставляется тип формы. Для первичного отчета указывается код «ИСХД». О корректирующих формах расскажем чуть ниже.
Второй квартал 2024 года: сроки и формы отчетности
Во втором квартале 2024 года предпринимателям и организациям необходимо сдать следующие отчеты в Пенсионный фонд Российской Федерации:
| Форма отчетности | Срок сдачи |
|---|---|
| Справка о доходах и страховых взносах, начисленных застрахованным лицам | До 30 апреля 2024 года |
| Декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности | До 31 мая 2024 года |
| Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах за 2-й квартал | До 30 июля 2024 года |
Предоставление указанных отчетов является обязательным и необходимо соблюдать установленные сроки. Невыполнение требований по сдаче отчетов может привести к наложению административных или финансовых санкций со стороны Пенсионного фонда Российской Федерации.
В постановлении № 103п указано, кто готовит отчетность СЗВ-М, — отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:
- любые организации;
- индивидуальные и частные предприниматели;
- самозанятые граждане;
- физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.
Инструкция предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей. По общему правилу, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М составляются по состоянию на конец отчетного месяца. Отправить информацию в Пенсионный фонд надлежит до 15-го числа следующего месяца. Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году представлены в таблице.
|
Отчетный период 2022 года |
Предельный срок |
|---|---|
|
Январь |
До 15 февраля |
|
Февраль |
До 15 марта |
|
Март |
До 15 апреля |
|
Апрель |
До 17 мая, 15 мая выпадает на субботу |
|
Май |
До 15 июня |
|
Июнь |
До 15 июля |
|
Июль |
До 16 августа, 15 августа выпадает на воскресенье |
|
Август |
До 15 сентября |
|
Сентябрь |
До 15 октября |
|
Октябрь |
До 15 ноября |
|
Ноябрь |
До 15 декабря |
|
Декабрь |
До 16 января 2023 года (перенос из-за выходного дня) |
Правила заполнения СЗВ-М
Для правильного заполнения СЗВ-М необходимо учесть следующие правила:
- Заполнять СЗВ-М нужно в соответствии с предоставленными данными о сотрудниках:
- ФИО работника должны быть указаны полностью и без ошибок.
- Табельный номер работника должен быть указан верно и соответствовать предоставленной информации.
- Дата начала работы в организации должна быть указана без ошибок.
- Дата окончания работы в организации должна быть указана без ошибок, если сотрудник уволен.
- Указывать данные о заработной плате в соответствии с требованиями стандарта.
- Указывать данные об отработанных днях и часах согласно правилам.
- Проверять правильность указания видов выплаты, чтобы не допустить ошибки при расчете начислений.
- Предоставлять СЗВ-М в соответствующем формате, указанном в требованиях организации или государственных органов.
Соблюдая данные правила, вы сможете правильно заполнить СЗВ-М и избежать возможных ошибок при предоставлении данного документа.
Сроки сдачи СЗВ-М для июня 2024 года
Согласно установленному графику, сроки сдачи СЗВ-М для июня 2024 года состоят из нескольких этапов:
- Подготовка данных. В этот период работодатель должен собрать все необходимые документы, связанные с заработной платой и стажем работы сотрудников.
- Обработка данных. Работодатель должен обработать и систематизировать собранные данные в соответствии с требованиями, указанными в инструкции по заполнению СЗВ-М.
- Заполнение заявки. На данном этапе следует аккуратно заполнить СЗВ-М, указав все нужные данные о сотрудниках и их заработной плате. При заполнении следует обратить внимание на правильность ввода информации и корректность всех вычисленных данных.
- Проверка и отправка заявки. После заполнения СЗВ-М необходимо провести проверку на ошибки и неточности. Затем заявку следует отправить в соответствующие органы в установленные сроки.
- Подтверждение получения заявки. После отправки СЗВ-М, работодатель должен получить подтверждение о получении заявки и убедиться, что информация передана успешно.
Со сдачей СЗВ-М необходимо быть очень внимательным и соблюдать установленные сроки. Несвоевременная или неправильная сдача заявки может повлечь за собой недостачу средств для проведения пенсионных и социальных выплат сотрудникам.
Особенности сдачи СЗВ-М в 2024 году
В 2024 году сдача СЗВ-М имеет несколько особенностей, о которых необходимо знать:
- Сроки сдачи за июнь 2024 года: до 15 августа 2024 года.
- Обязательность сдачи: все организации, в которых есть работники, обязаны сдать СЗВ-М.
- Правила заполнения: при заполнении СЗВ-М необходимо аккуратно и правильно указывать все необходимые данные, такие как ФИО работников, их заработок и т.д.
- Электронное подписание: с 2024 года внедряется возможность электронного подписания формы СЗВ-М. Это облегчает процесс сдачи и ускоряет ее обработку.
- Важность своевременной сдачи: невыполнение обязательств по сдаче СЗВ-М может повлечь за собой штрафы или другие негативные последствия для организации.
Помните, что сдача СЗВ-М является важным шагом соблюдения законодательства и отражением деятельности организации. Будьте внимательны и своевременно сдавайте отчетность.
Прием СЗВ-М по почте: условия и сроки доставки
Для тех, кто предпочитает отправлять СЗВ-М по почте, существуют определенные условия и сроки доставки.
Во-первых, необходимо учесть, что для отправки СЗВ-М по почте требуется наличие почтового ящика или курьерской службы, способных принять и доставить данную документацию. При выборе почтового оператора рекомендуется уточнить его возможности и условия приема отправлений СЗВ-М.
Во-вторых, следует учитывать сроки доставки при отправке СЗВ-М по почте. Отправка документации принимается не ранее чем за 10 рабочих дней до окончания срока представления (15 числа месяца, следующего за истекшим месяцем отчетности). Это позволяет обеспечить своевременную доставку документов и избежать просрочки.
Также важно проверить правильность заполнения документации и наличие всех необходимых приложений перед отправкой почтой. При отсутствии каких-либо документов или некорректном оформлении СЗВ-М, он может быть возвращен отправителю или трактоваться как недействительный.
Определенные оговорки и сроки доставки могут зависеть от выбранного почтового оператора и географического местоположения. Поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с правилами и условиями отправки СЗВ-М по почте в вашем регионе или обратиться в отделение почтовой службы для получения более подробной информации.
Появление новой формы СЗВ-М в 2024 году
С начала 2024 года вступает в силу новая форма СЗВ-М, которая предназначена для сбора и хранения информации о заработке и трудовом стаже граждан России. Обновленная форма СЗВ-М имеет ряд преимуществ и изменений, которые направлены на совершенствование системы пенсионного обеспечения и повышение прозрачности данных.
Одним из основных изменений в новой форме СЗВ-М является введение расширенных возможностей для указания различных видов доходов и источников заработка. Теперь граждане могут более точно указать все источники своего дохода, включая заработную плату, премии, вознаграждения, авторские вознаграждения, доходы от предоставления имущества в аренду и другие.
Также новая форма СЗВ-М предлагает более подробную классификацию работников по отраслям и профессиям, что позволяет более точно отразить структуру трудового рынка и улучшить анализ данных. Кроме того, в новой форме предусмотрено указание срока действия договора (если работник занимается внешним трудовым договором), что позволяет более точно определить срок работы.
Разработанная форма СЗВ-М также учитывает изменения в структуре занятости и формах трудовых отношений, таких как удаленная работа и работа на дому. Теперь граждане могут указать, если они работают на дому или на удаленной основе, что позволяет учитывать новые трудовые реалии и повысить качество сбора информации.
Введение новой формы СЗВ-М обеспечивает более полное и точное сбор и анализ информации о заработке и трудовом стаже граждан России, что позволяет улучшить пенсионное обеспечение и повысить прозрачность данных в системе. Гражданам следует быть внимательными при заполнении новой формы СЗВ-М, чтобы обеспечить достоверность и полноту предоставляемой информации и получить максимально возможные пенсионные выплаты в будущем.