Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности регистрации ООО с иностранным учредителем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в числе участников ООО будет иностранец, такая форма бизнеса именуется обществом с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями. Важно, что под это определение попадают и общества, зарегистрированные исключительно лицами с иностранными паспортами, и компании, доли в уставном капитале которых принадлежат иностранцам наряду с россиянами. Только в первом случае ООО считается компанией со 100%-ным иностранным капиталом, а во втором — с долевым (совместное предприятие).
Выбор фирменного наименования ООО
Как правильно выбрать наименование для ООО. Запрещенные законом названия. Требования названию ООО.
Читать статью Сколько стоит регистрация ООО
Список основных статей расходов при регистрации ООО с указанием стоимости. Когда необходима оплата госпошлины, и когда можно ее не платить.
РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
- Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
- Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
- Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
- Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
- После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
- Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.
СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ
- Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
- Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
- до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
- до момента расторжения Договора.
- Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.
Какие документы нужно подготовить
В список необходимых документов входят:
- копия паспорта + перевод;
- выписка из реестра иностранных юр.лиц;
- заявление на регистрацию ООО;
- решение о создании ООО;
- договор об учреждении ООО;
- протокол общего собрания участников;
- устав ООО;
- документ об уплате государственной пошлины.
Копия паспорта, а также перевод этой копии с апостилем, заверенный нотариусом. При необходимости, он может дополнительно приложить свидетельство о рождении с переводом, если в его паспорте или другом документе, удостоверяющем личность, отсутствуют сведения о дате и месте его рождения.
Выписка из реестра иностранных юридических лиц. Выдается регистрационным учреждением в стране, где иностранный юридический субъект зарегистрирован и как правило, содержит основные сведения, правовой статус, а также все торговые операции компании.
Заявление на регистрацию ООО. Это основной регистрационный документ, который служит официальным уведомлением государственным органам о намерении создать компанию и осуществлять предпринимательскую деятельность на территории России. Содержит базовые характеристики юрлица и личные данные владельцев. Заполнить его нужно по форме Р11001 и отправить в налоговую службу.
Решение о создании ООО. Документ подают, когда предприятие открывает единственный учредитель.
Договор об учреждении ООО. Этот документ представляет собой соглашение, которое формируется и подписывается несколькими лицами, желающими стать учредителями компании.
Протокол общего собрания участников. При наличии нескольких действующих учредителей в обществе с ограниченной ответственностью (ООО) необходимо провести совместное собрание, на котором будут обсуждены и утверждены основные аспекты организации, должности и другие организационные детали. По завершении этого собрания составляется протокол, который фиксирует результаты этих обсуждений и решений.
Устав ООО. Внутренний документ, регулирующий отношения между участниками компании. Он должен быть соответствующим образом зарегистрирован в уполномоченных государственных органах и признан правовой основой деятельности ООО. Изменения в уставе также могут быть внесены при определенных условиях и процедурах.
Документы для учредителей-компаний
Если иностранное юридическое лицо решает открыть филиал или дочернее общество с ограниченной ответственностью (ООО), то для этой цели потребуется предоставить больше документов:
- документы об учреждении компании
- сведения о постановке на учет в налоговой или аналог в стране регистрации;
- свидетельство, подтверждающее факт регистрации
- справки обо всех имеющихся банковских счетах и выписки
Важно! Рекомендуется заранее обратиться в налоговые органы, чтобы получить информацию о необходимых сведениях для подачи запроса на апостиль.
В случае, если наименования и формы документов в стране-учредителе и Российской Федерации различаются, требуется найти аналогичные документы с теми же информационными данными.
Если гражданин другой страны, например, предприниматель из Беларуси, регистрирует юридическое лицо в России, то между его государством и Россией существует договор о взаимопомощи., Он может оформить необходимые документы, просто заверив их у нотариуса, без необходимости процедуры апостиля или консульской легализации.
Возможности и ограничения
Возможности:
- Иностранный инвестор может организовать свой бизнес в России, не приезжая сам в страну, и передать все необходимые операции и действия находящимся в России уполномоченным лицам.
- Физ.лица и юр.лица имеют право учредить ООО с иностранными инвестициями.
Несмотря на открывающуюся свободу действий при регистрации ООО в России, у иностранных граждан существует и ряд ограничений. Подробно разберем ниже:
- Для учредителей-нерезидентов РФ обязательно требуется наличие двух банковских счетов: один в иностранной валюте и один в российских рублях, на которые будут переводиться средства, такие как дивиденды.
- Для компании, в которой есть иностранные инвестиции, необходимо указать уставный капитал в валюте Российской Федерации, то есть в российских рублях.
- Для компаний, в которых есть иностранные инвестиции, существуют ограничения или полные запреты на определенные виды деятельности в Российской Федерации. Например, открытие банков с иностранным участием разрешается только после получения разрешения от Центрального Банка России.
Если компания зарегистрирована в оффшорной зоне, она не может управлять инвестиционными компаниями, заниматься страхованием, иметь статус микрофинансовой организации, а также проводить торговые операции.
Организации, которые были основаны иностранцами, сталкиваются с некоторыми ограничениями и условиями. Например, такие компании не могут предоставлять услуги в области страхования. Это ограничение применяется к предприятиям, в которых доля иностранного гражданина в уставном капитале превышает 50%. Кроме того, компания с иностранным учредителем не может претендовать на льготы, предоставляемые малым предприятиям, если более 49% ее долей находятся в собственности иностранной компании.
Поэтому перед регистрацией ООО в налоговой службе, компании с иностранными учредителями важно учесть все эти ограничения и условия, чтобы избежать возможных проблем и отказов со стороны государственных органов. Важно проверить, разрешено ли данной компании с учредителем из-за границы осуществлять выбранный вид деятельности и требуется ли специальное разрешение для регистрации бизнеса.
Для внесения средств в уставный капитал, иностранец должен открыть расчетный счет в банке. Важно сделать взнос в уставный капитал в течение 4 месяцев с момента регистрации юридического лица иностранным гражданином.
Важно! Нельзя назначать на должность гендиректора человека со следующими характеристиками:
- был внесен в реестр дисквалифицированных лиц;
- есть судимость или ограничение на занятие управляющих должностей;
- отсутствует ВНЖ (РВП), разрешение на работу и квоты.
Для привлечения иностранных специалистов нужно также получать квоту, разрешение на работу и ВНЖ (РВП).
У иностранцев есть возможность открывать и вести бизнес в России практически на одинаковых условиях с гражданами РФ. Общая стоимость регистрации ИП или ООО иностранным гражданином будет выше, так как нужно дополнительно заплатить за нотариальный перевод документов на русский язык.
Размер налогообложения зависит от вида деятельности, местоположения и оборота бизнеса, а не от гражданства. Разница только в ставке на налог на дивиденды и НДФЛ.
Если иностранец-предприниматель получил гражданство РФ, то в налоговую необходимо подать уведомление о внесении данных в реестр. Для ИП — форма Р24001 (изменение сведений в ЕГРИП), для ООО — Р13014 (изменение сведений в ЕГРЮЛ).
Если иностранный учредитель ООО не может прибыть в РФ
Если иностранные учредители не находятся на территории РФ и не могут прибыть для заверения заявления:
-
Подпишите заявление по форме 11001 и заверьте его в консульском учреждении. Еще лучше, если в этом учреждении есть российский нотариус.
-
Подпишите заявление и заверьте его у зарубежного нотариуса. В этом случае оно также должно быть заверено апостилем и переведено на русский.
Остальные варианты касаются способов ввода участников после регистрации:
-
Регистрация ООО без участия иностранного гражданина или юридического лица. В дальнейшем в состав ООО входит иностранный гражданин или юридическое лицо.
-
Покупка готовой фирмы. Далее проводится смена участников ООО и вводятся иностранные участники.
Документы для создания ООО в России
Для регистрации нового ООО потребуется сформировать комплект документов и передать его в регистрирующий орган (в уполномоченную инспекцию ФНС).
Стандартный перечень документов на регистрацию ООО включает:
-
Заявление установленного формата
-
Устав ООО
-
Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителей)
-
Протокол/решение о создании
-
Заявление о применении УСН (по необходимости)
-
Гарантийное письмо для юр. адреса
-
Документы учредителя (физлица и/или юрлица)
-
Подтверждение перечисления гос. пошлины (при подаче электронных документов пошлина не оплачивается)
Основные требования для учредителей из других стран
Гражданин другого государства может регистрировать ООО в России и выступать его учредителем при наличии двух документов:
разрешение на пребывание в РФ (например вид на жительство). Оно позволяет иностранному предпринимателю легально находиться на территории страны в течение нужного ему периода времени;
патент или разрешение на ведение коммерческой деятельности в России. Получив один из этих документов, гражданин другого государства сможет выступать в качестве учредителя организации.
Без этих двух документов иностранный гражданин не сможет стать учредителем ООО. Но по согласованию с другими учредителями он может попасть в список участников организации. Если учредителем организации является юридическое лицо с регистрацией в другом государстве, то в составе этого юридического лица должно быть минимум 2 акционера (учредителя). При этом уставной капитал ООО не может быть меньше 10 тысяч рублей. Оплатить эту сумму нужно в течение 4 месяцев со дня завершения регистрации компании. Оплату можно произвести также в форме имущества. В этом случае необходимо привлечь независимого эксперта для оценки стоимости материального капитала. Сам процесс регистрации должен быть завершён в течение 3 рабочих дней после создания соответствующего запроса.
Практический пример регистрации ООО с участием иностранного учредителя
Для того чтобы все вышеизложенное стало понятнее приведем следующий пример создания общества с ограниченной ответственностью двумя учредителями, один из которых россиянин, второй – гражданин Армении.
Если гражданин Армении не сможет участвовать в регистрации создаваемого предприятия, ему необходимо прислать своему представителю в России (таким представителем может быть и второй учредитель-россиянин) следующие нотариально удостоверенные документы:
- Доверенность на проведение общего собрания.
- Заполненную и подписанную форму р11001 (на армянском языке).
- Перевод паспорта на русский язык.
- Доверенность на подачу и получение документов в налоговый орган.
Представитель в России, в свою очередь:
- Оформляет нотариально удостоверенные переводы на русский язык тех документов, которые оформлены на государственном языке Армении. Хотя законодательно не запрещено использовать документы, переведенные и заверенные нотариусом в Армении (здесь следует учитывать положения Минской Конвенции 1993 года).
- Участвует в общем собрании учредителей.
- Подает документы на регистрацию ООО.
- Получает Лист записи ЕГРЮЛ после совершения регистрационного действия.
- При желании представляемого переводит все документы (протокол общего собрания, устав, лист записи ЕГРЮЛ) на армянский язык и передает их гражданину Армении.
В целом порядок действий при регистрации ООО с иностранными инвесторами совпадает с обычным, основные отличия связаны с тем, что требуемые документы составлены по законам другой страны и на иностранном языке. В некоторых случаях также необходимо доказать легальность пребывания иностранного участника или его руководителя на территории РФ. Поэтому к дополнительным действиям при наличии иностранных учредителей можно отнести:
- Поиск документов, в которых содержатся требуемые для регистрации сведения
- Нотариальное заверение копий оригиналов документов
- Перевод документов на русский язык
- Нотариальное заверение перевода
- Легализация в консульстве (для тех стран, для которых это необходимо)
- Нотариальное заверение подписи учредителя в заявлении на регистрацию
- Получение ВНЖ и разрешения на работу для иностранного учредителя, нанятого в качестве директора
Теоретически учредители, в том числе, иностранные, не обязаны лично присутствовать при подаче заявления на регистрацию. Но в качестве заявителей при постановке на учет выступают все учредители, а подпись каждого заявителя в случае удаленной подачи документов должен заверить нотариус. То есть приехать иностранному участнику (или его руководителю, если учредитель-юр. лицо) придется хотя бы для того, чтобы заверить необходимые подписи. Если возможности приехать для подготовки документов у иностранца нет, можно воспользоваться следующими альтернативами:
- Заранее перевести и заверить документы у нотариуса для регистрации направить их по почте (подойдет, если иностранец бывает в России, но не может присутствовать именно в момент регистрации)
- Найти нотариуса в российском консульстве в стране присутствия учредителя
- Заверить документы у иностранного нотариуса, перевести их и апостилировать (рискованный вариант, поскольку налоговую такое заверение может не удовлетворить)
- Зарегистрировать ООО без участия иностранного учредителя и ввести его в состав участников после регистрации
Регистрировать дочернюю организацию предстоит поэтапно. Все этапы представлены в табличке.
Этап | Описание |
Подача заявления | Заявление об аккредитации подразделения с иностранным учредителем составляется по форме №15АФП.
В заявке обязательно указывается место проживания в стране учредителя ООО, а также размер уставного капитала, складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда. Информация о месте проживания на российской территории не пишется. Перед подачей заявление нужно утвердить в торгово-промышленной палате. Утверждается страничка, на которой указывается количество иностранных лиц, работающих на российской территории. Наименование юрлица на русском языке должно быть как полным, так и сокращенным. |
Заверение документации | В соответствии с конвенцией «О правовой помощи и правовых отношениях», граждане стран СНГ могут не апостилировать документы и не легализовать их в дипломатическом учреждении. |
Подача документации | Документация предоставляется в ИНФС 3 способами: при личном посещении офиса, по почте и при помощи доверенного лица. В последнем случае будет нужно оформить доверенность и заверить ее у нотариуса.
Если иностранное лицо не может приехать в Россию, документы заверяются в российском консульстве на территории его страны. Перед высылкой документов по почте необходимо сделать опись вложения. Затем отправляется письмо-уведомление. |
Какие трудности могут возникнуть?
Не всегда иностранные учредители получают положительный ответ на просьбу об открытии ООО. Иногда им отказывают в регистрации. Об этом сообщается в официальном письме из налоговой инспекции. Оно приходит через 7 дней и содержит обоснованные причины отказа. Самые частые из них:
- недостаточный пакет документов;
- несоответствие сведений в поданных бумагах данным торговых регистров;
- неправильное оформление заявлений и выписок;
- отсутствие подписи нотариуса, неверно составленное заверение;
- плохо видно печати;
- неправильный юридический адрес;
- подписи проставлены лицами, не имеющими отношения к созданию ООО.
Вести деятельность учредитель-нерезидент может и без разрешительных документов на работу и без ВНЖ. Его присутствие в стране также необязательно. Управлять предприятием может доверенное лицо, которое имеет соответствующую бумагу, заверенную нотариально.
Если гендиректор является нерезидентом, то ему можно не получать разрешение на работу, поскольку руководящий состав освобождается от обязательного квотирования. Однако лучше оформить официально разрешение на работу, чтобы избежать недоразумений.
При регистрации ООО с иностранным гражданином нужно иметь в виду, что некоторые области науки и производства закрыты для таких предприятий. Нельзя гражданам, имеющим зарубежный паспорт, работать в военной промышленности, телерадиовещательных компаниях с большой аудиторией, издавать книгопечатную продукцию тиражом более миллиона.
Необходимые документы
Гарантии прав зарубежных инвесторов, требования к осуществлению ими предпринимательской деятельности в пределах РФ и порядок регистрации регулируются №129‑ФЗ от 2001 г., № 160-ФЗ (1999 г.) и ГК РФ. Из этих законодательных актов следует, что для регистрации ООО с участием иностранцев в ИФНС требуется предоставить расширенный пакет документов, в этом и заключается основное отличие от процедуры оформления ООО резидентами.
1. Учредитель общества – физическое лицо, имеющее гражданство другой страны. Дополнительным документом при таких обстоятельствах будет являться перевод паспорта, заверенный с учетом всех требований законодательства. Причем перевод требуется заказывать именно в России.
Остальной же пакет документов совершенно стандартен.
- Заявление (Р 11001).
- Протокол собрания, на котором было принято решение об открытии ООО.
- Устав (2 экз.).
- Квитанция, являющаяся подтверждением факта оплаты обязательного сбора.
- Бумаги, свидетельствующие о законности использования юридического адреса (свидетельство о собственности или гарантийное письмо от владельца).
Может ли иностранец зарегистрировать ООО в России?
По российскому законодательству регистрация ООО с иностранным капиталом не запрещается, такое право есть, как у юридического, так и физического лица. ФЗ «Об иностранных инвестициях» от 9 июля 1999 года устанавливает, что такие предприятия на территории России могут существовать в любой организационно – правовой форме. Они имеют одинаковый правовой режим наряду с российскими компаниями.
В настоящее время зарубежное предприятие может быть создано несколькими способами:
- нерезидент РФ учреждает и регистрирует ООО;
- нерезидент РФ выкупает долю или полностью 100% существующего предприятия;
- проводится регистрация филиала или представительства зарубежной компании.
Общество с ограниченной ответственностью является коммерческим предприятием и создается несколькими юридическими или физическими лицами для реализации общей цели – ведения хозяйственной деятельности и получения прибыли.
Российским законодательством предусмотрен одинаковый порядок регистрации ООО как для граждан РФ, так и для иностранных граждан. Составлять смету расходов следует с учетом особенностей региона, в котором будет проходить процедура, а также услуг посредника, если иностранец захочет к ним прибегнуть. Точно известен только размер госпошлины – 4 000 рублей. К этим расходам можно добавить:
- услуги нотариуса – 1000 -2000 рублей;
- изготовление печати от 1000 рублей;
- открытие расчетного счета в банке от 2000 рублей.
Следует учесть услуги по переводу, ксерокопии, иные расходы.
Сроки ожидания составляют не более семи рабочих дней с момента подачи заявки. Можно прибегнуть услугам интернет – портала ФНС, с помощью которого можно отслеживать этапы прохождения обращения. Для этого необходимо:
- Завести личный кабинет на сайте налоговой службы.
- После подачи документов получить порядковый номер для отслеживания заявления.