Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поднять себе зарплату и премию — работающие советы HR». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый сотрудник, считающий, что получает недостаточную заработную плату, может обратиться к руководителю предприятия-работодателя с просьбой пересмотреть порядок оплаты своего труда. Законодатель не запрещает выступать с подобными обращениями, однако и не обязывает работодателя их удовлетворять. Если директор посчитает зарплату приемлемой, соответствующей объему вложенного труда, рассчитывать на удовлетворение не придётся.
Заявление на повышение зарплаты
Когда мы говорим о повышении заработной платы, речь может идти не только об изменении среднего заработка одного конкретного сотрудника, но также об индексации зарплаты в целом. Так, работодатель время от времени, раз в год иди два, обязан индексировать зарплату всего предприятия. Цены на продукты, недвижимость и транспорт с каждым годом растут, инфляция набирает обороты, значит и зарплата не должна отставать. Покупательная способность гражданина не может оставаться на прежнем уровне на протяжение нескольких лет.
Шаг первый. Собираем информацию
Перед откровенным разговором с начальством, придется подготовиться. От вас будут ждать аргументов, и инфляции не должно быть среди них. Поэтому необходимо:
- Оценить средний заработок по специальности;
- Обсудить с сотрудниками других компаний свою «стоимость» на рынке труда;
- Самостоятельно изучить вакансии и предлагаемую заработную плату.
Беспроигрышным вариантов добиться повышения зарплаты — это достижения, которые сможет оценить руководство. Помните, что охотнее повышают зарплату тем, кто работает быстро, без потери в качестве, закрывает смежные обязанности и не требует постоянного контроля.
Прежде чем идти на такой разговор, следует утвердиться в том, что вы:
- успешно выполняете свои обязательства (на протяжении времени от нескольких месяцев и больше) с выполнением и перевыполнением объема задач в рамках должности;
- к работе нет претензий со стороны коллег;
- готовы выполнять больший объем задач или уже это делаете.
Как понять, когда можно просить повышения зарплаты
Причины повышения зарплаты могут быть разные. Например, оклады могут повысить в целом по отделу или компании, сотрудника могут перевести на другую, более высокооплачиваемую работу, могут измениться организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ), в конце концов, зарплату могут проиндексировать (ст. 134 ТК РФ).
Однако не стоит путать индексацию и повышение зарплаты отдельному сотруднику. Так, в государственных учреждениях заработная плата индексируется за счет бюджетных средств на основании соответствующих нормативных актов. А в частных компаниях порядок и условия индексации зарплаты могут быть установлены коллективным или трудовым договором, а также иными локальными нормативно-правовыми актами. Поэтому в случае повышения зарплаты работодатель самостоятельно выбирает, повышать оклад или нет. Это его право, а не обязанность. Перед тем как попросить об увеличении заработной платы, убедитесь в том, что:
-
Вы выполняете все свои обязанности. К вам как к сотруднику нет никаких претензий, вы не совершали серьезных просчетов на работе в последнее время.
-
У компании хорошо обстоят дела с финансами. Зарплату выплачивают в срок, компания не находится в предбанкротном состоянии, стабильно показывает рост.
-
Идет время формирования будущего бюджета. Особенно в крупных компаниях почти невозможно получить повышение зарплаты вне установленных периодов. На зарплаты и их повышение выделяется определенный бюджет, и если он уже сформирован, то до следующего такого периода зарплату вряд ли повысят.
Как попросить повышения зарплаты
Вот несколько лайфхаков от нашего HR о том, как действовать, если вы хотите попросить у начальства повышения заработной платы:
1. Оцените свою позицию в компании. Прежде чем просить о повышении, необходимо реалистично оценить свой вклад в работу компании и понять, насколько вы являетесь ценным сотрудником. Если вы выполняете сложную и важную работу, которую больше никто не может сделать, у вас сильная переговорная позиция. Если же ваша работа не уникальна и вас легко заменить другим сотрудником, ваши шансы на успех гораздо ниже. В этом случае лучше подождать более подходящего момента.
2. Подкрепите просьбу отличным качеством работы. Начальство с большей вероятностью пойдет навстречу, если у вас за плечами длительный период стабильной, результативной работы без серьезных косяков. Если косяки все же были, постарайтесь в течение нескольких следующих месяцев минимизировать ошибки, соблюдать все требования и проявлять инициативу. Это значительно укрепит вашу позицию.
3. Тщательно подготовьте аргументацию. Не ограничивайтесь фразой «Я хочу больше денег». Приведите веские, логичные доводы, почему вам необходимо повышение. Объясните, каким образом изменились ваши потребности — например, появились дополнительные расходы из-за семьи, учебы, кредитов. Чем подробнее вы аргументируете свою позицию, тем больше шансов на успех.
4. Изучите рыночный уровень зарплат. Зайдите на крупные сайты по поиску работы, посмотрите вакансии и зарплатные ожидания на аналогичных позициях. Это поможет адекватно оценить свои запросы и ту зарплату, которую вам предлагает работодатель.
5. Продумайте размер повышения. Нереалистично завышенные ожидания могут испортить впечатление о вас как о сотруднике. Оптимальный вариант — предложить повышение на 10-15% от текущей зарплаты, а в дальнейшем постепенно выходить на желаемый уровень. Такая стратегия выглядит взвешенно и имеет больше шансов на успех.
Как составить запрос о повышении зарплаты
Повышение зарплаты — это важная тема, и заявление о повышении зарплаты следует составлять тщательно. Запрос о повышении зарплаты может быть сделан как устно, в диалоге с работодателем или руководителем, так и в письменной форме.
Если вы решили обратиться к работодателю с запросом о повышении зарплаты, то важно изучить рынок: узнать, какая зарплата предлагается за аналогичную должность в других компаниях. Это поможет вам составить разумную и обоснованную просьбу о повышении заработной платы.
При составлении запроса о повышении зарплаты важно избегать ошибок. Не стоит манипулировать данными или преувеличивать свои достижения и заслуги. Частые ошибки в оформлении запроса о повышении зарплаты включают недостаточное обоснование причин и неизучение суммы, которую вы просите.
Когда и к кому следует делать запрос о повышении зарплаты? Обычно заявление о повышении зарплаты подается руководителю или непосредственно работодателю. При этом важно проводить диалог в течение которого нет непристойности и не исключения в односторонии, в данной ситуации.
При составлении запроса о повышении зарплаты можно использовать следующую структуру:
- Обращение к работодателю с указанием данных о себе и своей должности.
- Обоснование причин, почему вы считаете, что заслуживаете повышения зарплаты.
- Изучение рынка и предложение конкретной суммы, которую вы просите.
- Завершение письма с выражением благодарности и надежды на положительный ответ.
При составлении запроса о повышении зарплаты важно быть уверенным и готовым к возможному отказу. Если работодатель пытается отказать в вашем запросе на повышение зарплаты, можно попросить объяснить причины отказа и обсудить дальнейшие возможности для повышения зарплаты, такие как индексация зарплаты или другие бонусы.
Важно помнить, что составление запроса о повышении зарплаты — это серьезный процесс, который требует изучения своей ситуации и принятия взвешенного решения. Не стоит бояться обратиться к работодателю с просьбой о повышении зарплаты, если вы считаете, что этого заслуживаете.
Когда стоит подать письмо о повышении зарплаты
Запрос о повышении зарплаты является важным и часто встречающимся событием в жизни работника. Однако, чтобы манипулировать рынком труда, нужно составить правильную стратегию и определить лучший момент для подачи письма о повышении зарплаты.
Важность времени, в течение которого говорить о заработной плате, несомненна. Частые отказы после составления запроса о повышении поставят под угрозу дальнейшие попытки достижения этой цели.
Важно изучить свою текущую зарплату, чтобы понять, является ли она разумной в соответствии с рыночными условиями. Если зарплата ниже средней или не соответствует вашему опыту и навыкам, то нужно подготовиться к обсуждению с руководителем о возможности повышения.
Форма подачи письма о повышении также имеет важное значение. Оно может быть представлено в письменной форме, проводиться в форме диалога с руководителем или просто устно. Однако, для сохранения доказательной базы рекомендуется оформление в письменной форме.
Упоминание о сумме, на которую вы рассчитываете, должно быть разумно обосновано. Изучите рынок труда и сравните зарплаты работников с аналогичными должностями в вашем регионе или секторе деятельности. При составлении письма о повышении приложите факты, которые подтверждают вашу прибавку.
Ошибки при подаче заявления о повышении могут привести к отказу. Поэтому важно изучить правила оформления и представления документа. При подготовке заявления просим учесть индексацию зарплаты, чтобы получить более объективную прибавку к заработной плате.
Поступить на повышение зарплаты можно, пытаясь установить диалог с руководителем, чтобы обсудить этот вопрос. При этом важно быть уверенным, что у вас есть достаточные основания для просьбы о повышении.
Таким образом, подать письмо о повышении зарплаты следует, когда работник изучил текущую сумму заработной платы и проанализировал рынок труда, составил письмо в соответствии с правилами оформления, имеет объективные факты для обоснования прибавки и провел диалог с руководителем. Успех в получении повышения зарплаты будет зависеть от всех этих факторов.
Ключевые моменты, которые следует включить в служебную записку
Ниже представлены ключевые моменты, которые следует учесть при составлении служебной записки на повышение зарплаты:
- Определите зачем и почему вам нужно написать служебную записку на повышение зарплаты. Разберитесь с основными причинами, которые побудили вас обратиться к руководству;
- Опишите текущий уровень заработной платы и приведите конкретные требования по повышению оклада. Укажите сумму или процентное отношение, на которое вы надеетесь увеличить свою зарплату;
- Приведите аргументы, обосновывающие необходимость повышения заработной платы. Укажите на свои достижения и результаты работы, которые являются основой вашего требования;
- Сделайте акцент на возможных преимуществах, которые вы можете принести компании после повышения оклада. Подчеркните свою мотивацию и готовность продолжать развиваться;
- Укажите особенности вашей должности или изменения, которые произошли в отрасли и повлияли на рынок труда. Таким образом, вы докажете актуальность вашего требования;
- Составьте служебную записку кратко и внятно. Избегайте излишней информации и повторений;
- Убедитесь, что ваша записка написана без ошибок и грамматических недочетов;
- Обратитесь к компетентному лицу, которое будет заниматься вопросом повышения зарплаты, и узнайте все требования и правила, которые следует учесть при составлении служебной записки;
- Согласуйте свою записку с руководством или другими вышестоящими лицами, чтобы убедиться, что вы не выходите за границы корпоративных политик;
- Научитесь составлять служебные записки по другим вопросам, чтобы иметь полезный опыт и умение презентовать свои требования грамотно и логично.
Описание текущей экономической ситуации
В записке можно обратить внимание руководства на такие особенности как рост инфляции, увеличение стоимости товаров и услуг, а также повышение уровня жизни в обществе. Важно включить также информацию о конкурентной среде и уровне зарплат в данной отрасли в других компаниях.
- Рост инфляции: Необходимо указать, что в последние годы виден рост инфляции, что ведет к снижению покупательной способности заработной платы. Такая информация поможет руководству понять, что сотрудники испытывают значительные трудности в поддержании достойного уровня жизни.
- Увеличение стоимости товаров и услуг: В записке можно указать, что стоимость товаров и услуг, с которыми сталкиваются сотрудники ежедневно, постоянно растет. Это также важно для обоснования необходимости повышения, так как снижение покупательной способности сотрудников может негативно сказываться на их мотивации и производительности.
- Повышение уровня жизни: В записке можно обратить внимание на то, что уровень жизни населения постоянно растет. Сотрудники хотят поддерживать достойный уровень жизни и, соответственно, требуют повышения своих доходов.
- Уровень зарплат в отрасли: Важно провести анализ уровня зарплат в других компаниях на рынке для данной должности. Если зарплата в нашей компании значительно ниже среднего, это может стать основным обоснованием для повышения зарплаты.
Чтобы увеличить свои шансы на повышение зарплаты:
- Выберите для разговора правильное время. Решать рабочие вопросы следует только в рабочее время.
- Оцените контекст и то, как себя чувствует руководитель. Начинайте разговор, когда начальник будет в хорошем настроении.
- Оцените собственное настроение и готовность к вежливому диалогу. Спрашивать о повышении зарплаты лучше без вызова и негатива.
- Объясните причины для повышения зарплаты. Подчеркните, какую пользу получит компания от предлагаемых нововведений.
- Не сдавайтесь, если руководитель отказал. Попросите рассказать, как вам нужно работать, чтобы заслужить повышение.
Частые ошибки при оформлении
При заполнении заявлений необходимо избегать ошибок.
- Выдвигая жесткие требования, уместнее использовать текст заявления «Пожалуйста, рассмотрите возможность пересмотра…». Правильнее будет написать фразу
- Если работодатель четко не заявляет о размере заработной платы, он может предположить, что работник не знает, чего хочет, или ожидает очень высокую зарплату, не соответствующую его должности.
- Отсутствие восхищения характером заявителя — эта причина должна быть продемонстрирована.
- не должны ссылаться на то, что некоторые сотрудники выполняют аналогичные функции и получают более высокую зарплату по сравнению с другими сотрудниками. Все эти аргументы будут вести менеджеров в негативном направлении.
Действующие лица могут обратиться к директору через сотрудника или секретаря или при личной встрече с директором. Если в компании успешно функционирует система электронного архивирования, заявки можно подавать и по электронной почте.
Требования о повышении зарплаты могут быть высказаны и в устной форме, но руководители не воспринимают их всерьез. Письменный запрос, структурированный и подкрепленный доказательствами, побуждает работодателя задуматься и принять его во внимание.
К заявлению следует приложить как можно больше документов, демонстрирующих реальное положение дел (успехи и достижения работника).
Принимая решение, руководитель компании учитывает не только упомянутые события, но и финансовые возможности юридического лица. Исключение составляют случаи, когда работодатель не может отказать соискателю
Как правильно написать обоснование просьбы?
Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: “шапки”, “тела” и заключения. В “шапке” пишется:
- Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: “Директору кондитерской фабрики “Фантики” Сахарову В.И.”
- Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: “Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.”
“Тело” документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).
Название включает заголовок “Служебная записка” и подзаголовок ” о повышении зарплаты” или “об увеличении должностного оклада”. Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.
В тексте документа необходимо указать:
- Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.
Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.
- Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
- Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
- Желаемые сроки повышения выплат.
- Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.
Передать свое ходатайство подчиненный может через сотрудника кадровой службы или секретаря или при личной встрече руководителю. Если на предприятии успешно функционирует электронная система отправки документов, обращение можно направить по электронной почте.
Просьба о повышении заработка в адрес руководителя бывает и в устной форме, но директор ее не воспринимает серьезно. Письменное же заявление, структурированное и подтвержденное доказательствами, заставит работодателя задуматься и принять во внимание указанные доводы.
Необходимо приложить к обращению максимальное количество документов, отображающих реальное положение дел (успехи сотрудника, достижения).
При принятии решения руководитель компании основывается не только на предоставленные факты, но и на финансовые возможности юридического лица. Исключение составляют ситуации, когда работодатель не вправе отказать заявителям.
Правильно выстраиваем диалог о повышении зарплаты
В идеале, повышение дохода – это спланированный набор шагов, продуманная стратегия, которую удобно переложить на пункты и постепенно реализовывать. Шаг за шагом. Но, к сожалению, до сих пор большинство сотрудников считают более легким вариантом повышения дохода смену работы, чем переговоры с руководителем. Однако, расти в том месте, где тебя знают, намного легче, чем заново выстраивать отношения на новом месте работы.
Итак, как все же правильно прийти к повышению зарплаты?
Шаг №1. Решите для себя, кем вы хотите работать через 10 лет? На какой должности, какие ваши обязанности, какая у вас зарплата? Ответы на эти вопросы помогут определить свою следующую карьерную позицию. Повышение дохода очень часто связано с карьерным ростом: горизонтальным или вертикальным. Поэтому будьте готовы, что вам придется делать что-то новое.
Шаг №2. Донесите до своего руководителя, что вы хотите зарабатывать больше. Для начала вам важно просто оставить в голове руководителя мысль, что вы тот самый сотрудник, который хочет и готов зарабатывать больше.
Шаг №3. Не прибегайте к манипуляциям. Большинство руководителей не любят такие разговоры. Они ждут, что сотрудники начнут манипулировать, мол, не повысишь – уволюсь. Чтобы переговоры прошли успешно, нужно зайти с другой стороны и формулировать свой запрос прямо, но деликатно. Например: “Виктор Николаевич, я уже 2 года работаю в нашей компании, мне интересны задачи, и я хочу развиваться и дальше здесь. Что я должен/могу начать делать, чтобы зарабатывать на 30% больше?”.
Шаг №4. Не перечисляйте в разговоре свои регалии. Из своего опыта в управлении персоналом 10+ лет могу сказать, что обычно руководители убеждены, что за былые заслуги сотрудников они уже заплатили. Поэтому формулировка, что вы готовы делать что-то еще или что-то другое, чтобы зарабатывать больше, срабатывает лучше.
Кстати, интересный факт: в 50% случаев для получения повышения достаточно всего один раз поговорить с руководителем.
Шаг №5. Если вы хотите регулярно расти в доходе, ваша работа должна влиять на прибыль компании. Поэтому уже сейчас начинайте делать так, чтобы в ваших обязанностях появлялись подобные задачи. И считайте ту выгоду, которую вы даете компании. Потому что в переговорах с работодателем это самый весомый аргумент. Тогда как “изменившиеся цены на продукты и проезд” – это не повод для повышения зарплаты.
Шаг №6. Повышение дохода – это про развитие ваших компетенций. И профессиональных (hard ckills) и надпрофессиональных (soft skills). Поэтому определите, какие компетенции нужны на вашей следующей карьерной позиции? Выпишите их. И используйте “правило светофора” для оценки: отметьте зеленым цветом те компетенции, которые у вас уже хорошо развиты сейчас; желтым – те, в которых вы чувствуете себя не очень уверенно; красным – те, которые совсем не развиты. После этого начните работать над развитием недостающих компетенций: курсы, книги, любая информация, которая вам поможет.
Шаг №7. Берите на себя больше ответственности и старайтесь меньше вовлекать руководителя в решение рабочих вопросов. И обязательно об этом упоминайте (деликатно). Замените привычные свои фразы в общении с руководителем “Жду вашего решения”, “Что выбираем?” на фразы “я согласовал(а)”, “Я проверил(а)”, “Я подготовил(а) и отправил(а)… результат вот такой… если нужны пояснения, готов(а) дать”.
Шаг №8. Узнайте, какие варианты получения премии или бонусов есть в вашей компании. И сделайте так, чтобы их получать. Если же утвержденной системы нет, не отчаивайтесь. Подскажу, что обычно у руководителя есть такой инструмент, как “служебная записка”, по которой он может запрашивать бюджет на поощрение особенных результатов работы своих сотрудников.
Шаг №9. Выстраивайте хорошие отношения с руководителем. А также формируйте грамотный PR себя, своей экспертности, результатов работы, вашей способности коммуницировать и решать острые эмоциональные ситуации.
Шаг №10. Если же вы выполнили все вышеперечисленные пункты, но в течение 1,5-2 лет повышения нет, а карьерные перспективы туманны, тогда пора уходить из компании.
Надеюсь, что эти советы позволят вам прийти к желаемому росту дохода без смены компании!
Повышение оклада временному работнику
Возможна ситуация, когда на время отпуска по уходу за ребенком на место основного работника был принят другой работник по срочному трудовому договору и работодатель решил повысить оклады отдельным работникам, в том числе временному. Нужно ли сохранять повышенный оклад основному работнику, когда он выйдет на работу?
Как уже было отмечено ранее, повышение оклада отражается в том числе в штатном расписании, на основании которого новый размер оклада указывается в соглашении к трудовому договору, заключенному с временным работником.
Таким образом, в случае выхода основного работника на работу в штатном расписании по его должности будет установлен повышенный оклад, а работодатель должен выплачивать ему оклад в соответствии со штатным расписанием. Следовательно, с этим работником необходимо будет заключить дополнительное соглашение об изменении условий оплаты труда.
Если работодатель к выходу основного работника на работу переиздаст штатное расписание и вернет прежний размер оклада, это может быть расценено как дискриминация.
Если работодатель хочет увеличить зарплату именно временному работнику, лучше это сделать путем выплаты персональной премии (например, за выполнение конкретного поручения).