Регистрация в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Независимо от наличия записи в реестре, в том случае, если компания обрабатывает персональные данные (а любой бизнес их обрабатывает), то она является оператором обработки персональных данных. Т.е. теоретически реестр операторов должен совпадать с ЕГРЮЛом и даже быть немного больше, т.к. и физлицо может являться оператором. Но в реестре находится чуть более 400 000 записей, что явно меньше количества зарегистрированных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

1. Заказчик имеет право:
   1. Получать полную и достоверную информацию о ходе оказания юридических услуг.
   2. Отказаться от услуг Исполнителя по подготовке документа, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня после оплаты услуг и при условии уплаты вознаграждения за фактически оказанные услуги. Если на момент получения от Заказчика заявления об отказе от услуг Исполнитель подготовил документ (Результат оказания услуг), Заказчик не вправе отказаться от услуг.
   3. Отказаться от услуг Исполнителя по проведению устной консультации, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня до даты консультации.
2. Заказчик обязан:
   1. Принять условия настоящей публичной оферты и строго выполнять все требования, изложенные в настоящей Оферте.
   2. Оплатить стоимость юридических услуг в сроки, установленные в настоящей Оферте.
   3. Предоставить Исполнителю полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также необходимые копии документов при заполнении Онлайн-заказа юридических услуг, а также по запросу Исполнителя.
   4. Без промедления принять от Исполнителя оказанные услуги в соответствии с настоящей Офертой.
3. Исполнитель имеет право:
   1. Запрашивать у Заказчика дополнительные сведения и документы, необходимые для оказания юридических услуг.
   2. Не преступать к оказанию юридических услуг в случаях:
      • неоплаты Заказчиком стоимости юридических услуг Исполнителю в полном объеме в соответствии с пп. 5.2 — 5.4 настоящей Оферты;
      • если Заказчик не представил или не в полном объёме представил сведения и документы, необходимые для оказания услуг.
   3. Приостанавливать срок оказания Юридических услуг соразмерно времени, в течение которого Заказчиком будут представлены дополнительные сведения и документы в соответствии с п. 6.2.3. настоящей Оферты. При этом срок оказания юридических услуг продлевается на время предоставления Заказчиком дополнительной, необходимой Исполнителю информации (документов, сведений).
   4. В любой момент изменять Прайс-лист и условия настоящей Оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования с Заказчиком, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на официальном Веб-сайте Исполнителя.
   5. При невозможности оказания услуг расторгнуть в одностороннем порядке в любой момент настоящий Договор, уведомив об этом Заказчика по электронной почте. Договор считается расторгнутым с момента направления Исполнителем уведомления о расторжении. В данном случае Исполнитель возвращает Заказчику полученные в счет оплаты услуг денежные средства в течение 3 (трех) рабочих дней с момента предоставления Заказчиком полных банковских реквизитов. Заказчик не вправе требовать в данном случае компенсации убытков.
4. Исполнитель обязан:
   1. Приступить к оказанию услуг после выполнения Заказчиком своих обязательств в соответствии с п. 4.4. настоящей Оферты;
   2. Предоставить Заказчику Результат оказания услуг в установленный срок.
   3. Оказать юридические услуги надлежащего качества, соответствующие требованиям законодательства РФ, как лично, так и с привлечением третьих лиц.
   4. В случае возникновения непредвиденных задержек при оказании юридических услуг, в том числе по обстоятельствам от него не зависящих, информировать Заказчика любым доступным путем о причинах возникновения задержек не позднее 3 (трёх) дней с момента их возникновения, а также высказывать свои предложения Заказчику по их возможному устранению и срокам оказания юридических услуг.
   5. Не распространять полученную от Заказчика информацию, затрагивающую интересы Заказчика, в ходе исполнения своих обязательств в соответствии с настоящей офертой, согласно действующему законодательству.
5. Исполнитель не несет обязательств по наличию и качеству доступа Заказчика в сеть «Интернет», наличию и качеству соответствующего оборудования и необходимого программного обеспечения для доступа в сеть «Интернет». Исполнитель не несет ответственность за любые сбои или иные проблемы компьютерных систем, серверов или провайдеров, компьютерного или телефонного оборудования, программного обеспечения, сбоев электронной почты или скриптов (программ) по каким-либо причинам, которые могут привести к задержкам при оказании Услуг Заказчику.

СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ

1. Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
2. Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
   1. до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
   2. до момента расторжения Договора.
3. Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.

Особенности заполнения уведомления

Что это такое уведомление в Роскомнадзор для регистрации в реестре персональных данных, не все операторы четко себе представляют, поэтому в первый раз испытывают сложности с заполнением. Но ошибка или неточность чреваты серьезными проблемами, вплоть штрафных санкций при проверках, поэтому нужно четко понимать, что и где вписывать. Все поля со звездочкой в форме регистрации обязательны для заполнения — если их пропустить, то онлайн-обращение не будет отправлено, а письменную форму не будут рассматривать.

Чтобы регистрация прошла успешно, в документе предстоит указать:

• территориальное управление РКН и тип оператора;
• наименование согласно официальным документам (или Ф.И.О. для предпринимателей);
• фактический и юридический адрес, а также регионы, на территории которых ведется коммерческая или некоммерческая деятельность, подразумевающая обработку ПДн;
• сведения о филиалах (если имеются);
• ИНН и ОГРН — в форме есть и другие поля для кодов организации, но они не являются обязательными для заполнения;
• правовое обоснование — тут должно быть указано правовое обоснование для обработки персональных данных, для работодателей обязательно упоминание Трудового Кодекса;
• цель совершения операций — основной пункт, над которым необходимо серьезно задуматься, чтобы в дальнейшем не возникли противоречия с ФЗ-152 и подзаконными актами;
• категории субъектов, чьи данные собираются и используются, а также список видов ПДн, с которыми вы будете иметь дело;
• принятые меры для обеспечения информационной безопасности в ИСПДн — здесь требуется ввести все применяемые организационные и технические средства защиты;
• условия окончания процесса обработки либо конкретные сроки;
• перечень совершаемых операций;
• способ обработки сведений;
• наличие или отсутствие трансграничной передачи ПДн;
• информация о центре обработки данных — указываются отдельно для каждой ИС;
• ответственное за организацию обработки персональных данных лицо и исполнитель.

Обязанности оператора при обработке персональных данных

Субъектам государственного и частного сектора, в чьи обязанности входит систематизация и оптимизация личностных сведений физических лиц, надлежит руководствоваться Федеральным законом № 152-ФЗ. Согласно ему, операторы обязаны:

1. Вести разъяснительные беседы с гражданами и доходчиво им объяснять, для чего ПД будут использованы.
2. Получать от физических лиц письменное согласие на обработку и использование личностных сведений.
3. Опубликовывать правила использования и обработки ПД отдельно взятым оператором.
4. Защищать личные сведения граждан от посягательств третьих лиц, а также запрещать использование и распространение информации другими субъектами.
5. Уничтожать ПД по заявлению владельца, если они были обработаны с нарушениями, по мнению гражданина.

К персональным данным человека относится ФИО, номер паспорта, адрес прописки и пр. Исчерпывающий список не утвержден ни одним из действующих законов. Оператор персональных данных это любое физическое лицо или государственный орган, который обрабатывает ПД в тех или иных целях.

Т.е. если сотруднику предприятия по специфике своей работы приходится запрашивать или пересылать персональные данные, его можно назвать их оператором. Это же относится и к лицам, которые имеют доступ к ПД.

Соответственно оператором можно назвать почти любого человека. К примеру, пользователь ПК ведет свой сайт в интернете и собирает информацию о подписчиках. Про банки и различные компании, которые целенаправленно собирают данные гражданина отдельный разговор. Даже если продавец в магазине предлагает покупателю приобрести фирменную бонусную карту, он также является оператором ПД.

Как уведомить Роскомнадзор

Чтобы подать уведомление об обработке персональных данных, оператор обработки персональных данных должен заполнить электронную форму на сайте Роскомнадзора. Форма уведомления содержит:

• сведения о самом операторе (наименование, ИНН, ОГРН, адрес места нахождения, телефон, номера лицензий и т.п.);
• правовое основание и цели обработки данных согласно уставу;
• описание мер и средств защиты личных данных;
• фактическую дату начала обработки персональных данных оператором;
• условия, при которых обработка будет прекращена (например, при отзыве лицензии на деятельность), либо конкретный срок прекращения;
• категории персональных данных, которые подлежат обработке (имя, год рождения, семейное положение, адрес проживания, профессия, доходы, состояние здоровья и т.д.), использование биометрических данных;
• действия с персональными данными и способы их обработки (автоматизированная или нет, с передачей через интернет или нет и т.д.);
• данные лица, ответственного за обработку персональных данных.

Регистрация в Роскомнадзоре в качестве оператора персональных данных

После заполнения формы информационного письма необходимо сохранить его для последующего формирования письма на бланке организации; письмо распечатать, подписать и направить в Управление Роскомнадзора.

Нет уведомления в Роскомнадзор — нет проблем. Это частое заблуждение о законе о персональных данных.

Выясняем: нужна ли медицинская (санитарная) книжка продавцу непродовольственных товаров, например одежды, что нужно для нее?

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

Если у вас меняются какие-либо сведения, включенные ранее в реестр, то требуется внести изменения в течение 10 дней со момента их возникновения (часть 7 статьи 22 ФЗ “О персональных данных”). За несвоевременное направление или не направление этих сведений — опять административный штраф по ст. 19.7 КоАП.

Каждый, кто имеет дело с ПД, обязан соблюдать определенные правила сбора, обеспечения безопасности, уточнения, блокирования и уничтожения такого рода сведений.

Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений.

Обязанность подать уведомление об обработке персональных данных

Операторы обязаны сообщить в РКН о своем намерении осуществлять обработку сведений о физических лицах (статья 22 Закона). Заполнить уведомление в Роскомнадзор и привести процессы обработки в соответствие с установленными требованиями рекомендуется до начала взаимодействия с ПДн.

В некоторых ситуациях разрешено не состоять в реестре:

1. Компания обрабатывает информацию только о сотрудниках.
2. Сведения нужны в рамках договорных отношений между оператором и субъектом ПДн (например, для того, чтобы клиент мог сделать заказ и получить его).
3. Общественные объединения, религиозные организации обрабатывают информацию об участвующих в них лицах.
4. В состав собираемых сведений входит только ФИО.
5. Компания собирает ПДн субъекта для оформления разового прохода на территорию.
6. ПДн хранятся в бумажном виде, и вы их не дублируете на электронные носители. При этом бумажные документы должны быть надежно защищены от посторонних лиц.

Типичные ошибки при заполнении уведомления:

1. Неверно указано правовое основание обработки ПДн. Считается, что для обработки достаточно согласия субъекта. Этот подход неверный, согласие не «панацея» во всех случаях. Важно перечислить перечень законов и подзаконных актов, в соответствии с которыми осуществляется обработка.
2. Неправильно определены цели обработки ПДн. Например, ошибочно указывать в качестве цели «хранение персональных данных». Хранение — это одно из действий по обработке. Кроме того, недопустимо собирать сведения о субъекте только для того, чтобы хранить в базах данных. В 2019 году РКН составил 111 протоколов по данному нарушению.
3. Ошибочно установлен уровень защищенности ПДн. Как следствие, не указаны необходимые меры безопасности. Для правильного определения уровня рекомендуется привлекать специалистов по информационной безопасности.
4. Данные всех категорий субъектов заполнены в рамках одной ИС. Напомним, что сведения о каждой группе физических лиц (сотрудники, посетители сайта и т.п.) в уведомлении лучше выделить отдельно, поскольку недопустимо объединение баз ПДн, обрабатываемых в разных целях.
5. Указаны не все категории субъектов ПДн. Без проведения аудита обработки сложно выявить все группы субъектов. Например, компании забывают про обработку сведений о соискателях.
6. Отсутствуют сведения о первичной базе данных в России.Это прямой повод для проведения проверки Роскомнадзором, по итогам которой компанию могут оштрафовать за отсутствие локализации.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Ответственность за отказ регистрироваться в реестре

Перед тем как попасть в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора, обратите внимание на санкции за нарушения порядка работы с ПД. Действующим законодательством предусмотрена административная ответственность за нарушение требований к защите ПД. В соответствии с Федеральным законом от 07.02.2017 № 13-ФЗ, который начал действовать с 01.07.2017, в статье 13.11 КоАП РФ предусмотрены несколько составов правонарушений, за которые операторы персональных данных несут ответственность. В зависимости от правонарушения, штрафы для юридических лиц по этой статье варьируют от 15 000 до 75 000 рублей, а для ИП — от 5000 до 20 000 рублей.

Отказ регистрироваться в реестре расценивают как непредоставление информации в контролирующий орган. Наказание за это предусмотрено в статье 19.7 КоАП РФ. По ней, должностным лицам грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей, а юридическим — от 3000 до 5000 рублей.

Реестр операторов персональных данных: зачем он нужен

Реестр операторов персональных данных является одним из неотъемлемых инструментов в рамках регулирования обработки персональных данных. Этот реестр является публичным и доступным для всех заинтересованных лиц.

Главная цель реестра операторов персональных данных — обеспечить прозрачность и открытость в сфере обработки персональных данных. Реестр является важной информационной базой данных, в которой содержатся сведения о всех организациях и индивидуальных предпринимателях, осуществляющих обработку персональных данных.

Зачем нужен реестр операторов персональных данных?

• Контроль и надзор за обработкой персональных данных. Реестр позволяет установить, какие организации являются операторами персональных данных и осуществляют обработку персональных данных. Это позволяет государственным органам участвовать в контроле и надзоре за операторами, обеспечивая правильное и законное использование персональных данных.
• Обеспечение прав граждан на защиту своих персональных данных. Реестр позволяет гражданам изучать информацию о тех организациях, которые обрабатывают их персональные данные. Благодаря этому они могут получить доступ к контактной информации операторов и обратиться с запросом на доступ, исправление или удаление своих персональных данных.
• Повышение доверия к операторам персональных данных. Наличие организаций в реестре свидетельствует о том, что они соблюдают требования законодательства в области персональных данных. Это помогает создать доверительные отношения между операторами персональных данных и гражданами, а также между операторами и контролирующими органами.

В целом, реестр операторов персональных данных способствует осуществлению правильной и законной обработки персональных данных, защите прав граждан и повышению доверия к организациям, осуществляющим обработку персональных данных. Он является важным инструментом для эффективного взаимодействия между государственными органами, операторами персональных данных и гражданами.

Санкции за нарушение требований реестра операторов персональных данных

В случае нарушения требований реестра операторов персональных данных установлены соответствующие санкции. Орган, ответственный за контроль и надзор за соблюдением законодательства о персональных данных, может применить следующие меры:

• Вынести предупреждение. Оператор получает письменное уведомление о нарушении и должен прекратить его в срок, указанный в предупреждении.
• Наложить штраф. Административный штраф может быть наложен на оператора в размере от 30 000 до 75 000 рублей. При повторном нарушении штраф может быть увеличен.
• Обязать оператора устранить нарушения. Орган контроля может выдать обязательное требование о прекращении и устранении нарушений в срок, указанный в нем.
• Приобрести у оператора акции или доли. В случае если оператор не исполняет обязательства по устранению нарушений, государство может приобрести у него акции или доли.
• Прекратить деятельность оператора. В случае систематического или грубого нарушения требований реестра, оператор может быть принудительно прекращен.

Помимо перечисленных выше санкций, оператор может также понести гражданско-правовую ответственность за моральный вред или убытки, причиненные в результате нарушения правил реестра.

Таким образом, операторам следует серьезно относиться к требованиям реестра операторов персональных данных, чтобы избежать негативных последствий и санкций. Только соблюдение законодательства и защита персональных данных позволяют создать доверие у пользователей и клиентов.

Инструкция и комментарии по поиску

После активации ссылки вы увидите окно, где вам будет предложено узнать регистрационный номер в ПФР тремя способами:

• по ИНН;
• по номеру государственной регистрации юридических лиц и ИП, который имеется в ваших регистрационных документах или патенте;
• по зарегистрированному наименованию юридического лица.

В рамках данной инструкции мы рассматриваем получение регистрационного номера в ПФР с помощью ИНН, а значит, предполагается, что в чекбокс вы введете именно ИНН.

После введения ИНН вам будет предложено ввести в отведенное поле каптчу, то есть цифровой, буквенный или смешанный набор знаков, позволяющий системе распознать вас как реального пользователя.

Если каптча будет введена без ошибок, то активируется кнопка «Найти». Система выведет на экран общие сведения о страхователе, включая его наименование или ФИО (для индивидуальных предпринимателей), юридический адрес, ИНН и другие общие сведения.

Что касается регистрационного номера в ПФР, система предложит вам скачать файл PDF на ваш компьютер.

Далее, открыв скаченный файл, вам потребуется отыскать в нем сведения о страхователе в ПФР. Обычно записи, касающиеся Пенсионного фонда, начинаются с порядкового номера 27. Так, файл PDF будет содержать в себе:

• регистрационный номер в ПФР;
• дату регистрации в ПФР;
• наименование территориального органа пенсионного фонда;
• дата внесения в ЕГРЮЛ записи о регистрационном номере в ПФР.

При желании скаченный файл можно будет сохранить в памяти компьютера или распечатать для последующего применения.

Как самостоятельно проверить ОГРН

Простой способ — рассчитать контрольную цифру регистрационного номера с помощью онлайн-калькуляторов контрольного числа. Или вручную вот так:

Поделите ОГРН без последней контрольной цифры на 11.

ОГРН Сбербанка — 1027700132195. Отбрасываем контрольную цифру (5) и делим число на 11:

102770013219 / 11 = 9342728474,45

От получившегося числа, не округляя его, отбросьте остаток и умножьте на 11.

9342728474 * 11 = 102770013214

Отнимите от исходного числа то, которое получили на шаге 2. Если результат больше 9, вас интересует последняя цифра.

Сверьте полученную цифру с контрольным числом (13-м знаком) проверяемого ОГРН. Если цифры совпадают, ОГРН корректен.

Для проверки ОГРНИП алгоритм тот же, только исходным будет 14-значное число, а делить и умножать нужно на 13.

Похожие записи:

• Как бухгалтеры и кадровики прокалываются при выплате премий
• В каком размере выплачивается пособие на погребение в 2024 году
• Выплаты, пособия и льготы для людей с инвалидностью по группам: полный список