Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформляются и оплачиваются положенные дни на похороны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нет, не оплачиваются, если речь об отпуске за свой счет на похороны по Трудовому кодексу, который положен по закону. Если в пять дней человек не успевает уложиться или не хочет терять в зарплате, то один из вариантов — сделать, например, так: оформить 3 дня на похороны по Трудовому кодексу как неоплачиваемые дни, и взять несколько дней в счет очередного отдыха, которые будут оплачены. Закон это позволяет. Но помним: такой выбор предполагает переговоры с работодателем.
Оплачиваются ли дни отсутствия на работе
Что касается настоящего времени, то дни на похороны родственника по Трудовому кодексу в 2023 году предоставляются так же — максимум 5 рабочих дней без сохранения зарплаты. Это касается того, что работодатель должен. Но допустимо брать и больше дней, если он разрешит.
Оформить отгул, связанный со смертью близкого родственника, можно, подав работодателю заявление. На его основании составляется приказ, а в табель вносятся соответствующие отметки.
Отказ предоставить отпуск будет неправомерным из-за того, что возможность получения такого отгула указана непосредственно в Трудовом кодексе. Форма заявления законом не устанавливается. Но для оформления документа на предоставление отпуска нужно обязательно указать такую информацию:
- отправителя;
- получателя;
- даты;
- ссылку на нормативный акт, предоставляющий право на отпуск в связи со смертью родственника.
Сколько дают выходных на похороны близкого родственника
Согласно трудовому законодательству России максимальная продолжительность отпуска, предоставляемого на похороны, составляет пять суток. Работник вправе написать заявление, как на весь этот период, так и на его часть, например, на три дня. В таком варианте оставшиеся выходные сгорают, их нельзя будет использовать для иных целей.
Если гражданину требуется больше времени, в частности на дорогу в другой регион, то ему следует договариваться с работодателем индивидуально. Государственная гарантия – пять дней, больший срок может быть предоставлен руководством, но начальство не обязано это делать.
Уточняя, на похороны каких родственников предоставляется 3 дня, отметим, что это люди с прямой кровной связью, а также приравненные к ним по Семейному кодексу. Одно из базовых условий – возможность доказать близость документально, например, посредством свидетельства о рождении или свидетельства о браке. В некоторых случаях родственность показать сложнее.
Когда отгул просят на похороны человека, который не является близким родственником, то работодатель имеет все основания для отказа.
Как быть, если отказали в предоставлении отгулов
Если не дают отгул: действия
Как поступить сотруднику в случае, если руководитель его не отпускает проводить близкого родственника в последний путь? Не удивительно, что работнику сейчас совершенно никогда заниматься этими проблемами, ему необходимо решать более важные задачи.
Алгоритм действий такой:
- подготовить заявление, в котором изложить просьбу о предоставлении отпуска;
- необходимо передать документ через секретаря руководителя, то есть секретарь должен присвоить заявлению входящий номер (необходимо снять копию заявления с входящим номером, это будет подтверждающим фактом того, что бумага принята);
- самостоятельно уходить в отгулы, не дожидаясь решения руководства.
Это тот самый случай, когда работодатель не может уволить работника с предприятия, даже если он этого добивается. Если же работодатель продолжает настаивать на своем и не отпускает сотрудника в положенные отгулы, а после прохождения похорон оформляет на работника распорядительный документ на увольнения, то можно сделать следующее:
- подготовить документ, удостоверяющий личность, скопировать свидетельство о смерти родственника и документы, свидетельствующие о родственных связях;
- заплатить государственную пошлину;
- с собранным пакетом документов обратиться в суд.
В основном спорные ситуации спровоцированы незнанием законодательных актов. Но как правило, работодатели знают нормативные документы и стараются оградить себя и свое предприятие от возможных проблем.
Оплачивается ли три дня на похороны близкого родственника ст 128
Администрация предоставляет отпуск на основании заявления сотрудника. При этом неважно, как долго работает сотрудник на предприятии. Заявление составляется по правилам документооборота и должно содержать следующую информацию:
- в шапке документа (справа сверху) указывается полностью должность и имя руководителя, которому адресуется документ;
- ниже указываются сведения о заявителе;
- по центру пишется название документа;
- далее излагается суть проблемы и просьба о предоставлении отгулов с указанием конкретного количества дней;
- пишется дата начала отпуска;
- если выходные оплачиваются на основании локального акта организации, следует изложить просьбу о предоставлении положенных выплат;
- внизу ставится дата и подпись.
Сколько дней дают на похороны
Отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 ТК РФ предоставляется такой продолжительностью, которая будет установлена соглашением между работником и работодателем (первая часть статьи). При этом, по закону ТК РФ работодатель обязан предоставить такой отпуск до 5 дней.
То есть это означает, что даже выдав 1 день отпуска, работодатель формально выполнит закон. Но есть одно «но» – количество рабочих дней, ему необходимых, работник должен самостоятельно указать в заявлении. По негласному правилу, сложившемуся в России давно, обычно работодатель предоставляет только 3 дня на организацию погребения. И люди часто не знают, что имеют право написать заявление и на 4, и на 5 дней. И работодатель будет обязан предоставить это количество. Больше – только по соглашению с работодателем. Меньше – сколько угодно.
При этом никто не мешает отпустить сотрудника и на 10-15 дней, если работодатель посчитает это нужным, а работник напишет такое заявление. Законы позволяют такие исключения. Ведь каждый человек индивидуален, и кто-то может быстро справиться со всеми делами, кто-то дольше. Где-то работодатель более человечен, где-то – совсем не приемлет отступлений от работы.
Но кроме основного закона существуют еще и локальные нормативные акты. Например, в коллективном договоре может быть указана другая продолжительность подобного отпуска. Главное – чтобы положения таких документов не противоречили ТК РФ. То есть нельзя закрепить в договоре обязанность работодателя отпустить человека на 1 или 3 дня. Но можно на 6, 10 и более. Кроме того, в таком акте можно закрепить разрешение взять отпуск и на похороны любого родственника, даже самого дальнего. Или просто знакомого, друга и пр.
В какой период ожно брать три дня в связи со смертью родственников
Ст. 128 ТК РФ в шестой части оговорено, что работодатель обязан на основании заявления, поданного в письменной форме от сотрудника, в случае смерти его близких родственников предоставить до пяти дней отпуска без сохранения заработной платы.
В Трудовом Законодательстве отсутствует информация о точном определении термина “близкий родственник”. При этом следует отметить, что данная тема регламентируется другим документом — Семейным Кодексом. В соответствии со сведениями, в нем изложенными, близкими родственниками принято считать родных по нисходящей и восходящей линии.
На основании заявления руководство издает распоряжение о выдаче отпуска. При этом применяется или шаблон предприятия, или бланк Т-6. В бумаге не требуется уточнять причину отпуска, однако обязательно нужно проставить даты его начала и окончания.
Образец написания заявления и нюансы
Российское законодательство предусматривает возможность получения отпуска для решения экстренных и незапланированных ситуаций.
К таковым относят и похороны родственников, которые связаны с необходимостью наличия времени на организацию соответствующих мероприятий.
Данное положение регламентируется статьей 128 Трудового Кодекса РФ. Здесь обозначены лица, которые законом признаются близкими родственниками. Только для их погребения человек может быть временно освобожден от выполнения обязанностей.
Следует учесть, что не каждый близкий человек может считаться родственником, соответственно можно написать заявление, если несчастье случилось с:
- Женой или мужем;
- Родителями (родными или приемными);
- Детьми (родными или усыновленными);
- Бабушкой или дедушкой;
- Внуками;
- Братьями или сестрами (родными или сводными).
Хотя закон не обязывает работодателя предоставлять отпуск на погребение людей, которые не состоят в близком родстве, предоставление такового остается на желании работодателя. Иногда перечень родственников различного уровня предусмотрен во внутреннем нормативном акте предприятия.
Дни на похороны по трудовому кодексу 2021
Отпуск на основании смерти родственника выдается по статье 128 ТК РФ. В кодексе не указан точный перечень родственников, в связи с похоронами которых работник освобождается от своих трудовых обязанностей. Кого считать близкими родственниками? Ответ на этот вопрос содержится в статьях 2 и 14 СК РФ. В частности, это:
- Муж или жена.
- Родные или приемные родители.
- Родные и усыновленные дети.
- Бабушки и дедушки.
- Внуки.
- Родные и свободные братья/сестры.
К СВЕДЕНИЮ! Полагается ли отпуск трудящемуся в связи с погребением родственника, не являющегося близким, или человека, с которым нет родства? С точки зрения закона, нет. Однако работодатель вправе предоставить отпуск по собственной инициативе. В этом случае составляется соответствующий внутренний акт.
Отпуск выдается на основании заявления от трудящегося. Допускается подача этого документа прямо перед отпуском, так как смерть – это не то, что можно спланировать. Законодательством форма заявления не установлена. При составлении следует ориентироваться на стандартную форму.
Генеральному директору
ООО «Продвижение»
И.В. Сидорову
менеджера отдела продвижения
А. С. Крыловой
заявление.
Прошу дать мне отпуск без сохранения зарплаты с 06.07 2017 на 5 календарных дней в связи со смертью отца.
05.07.2017 г.
А.С. Крылова
Согласно ТК РФ, отпуск в связи с похоронами не оплачивается. Однако работодателю не запрещено оплатить пропущенные дни по собственному решению. В этом случае составляется локальный акт. В нем можно обосновать выплаты следующим образом:
«В случае похорон родственника на сотрудника оформляется отпуск длительностью 3 дня с сохранением зарплаты».
В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска. В такой ситуации нужно составить второе заявление.
Закон не обязывает компании материально поддерживать сотрудника в случае смерти. Однако на практике сотрудники, как правило, эти выплаты получают. Необходимость оказания материальной поддержки должна быть оговорена во внутренних договорах. Рассмотрим порядок предоставления помощи:
- Поступление заявления от сотрудника с соответствующей просьбой.
- Предоставление документов, подтверждающих родство с сотрудником.
- Получение сотрудником средств в указанные сроки. Как правило, это 2 недели с даты смерти родственника.
Работник может получить материальную помощь вместе с зарплатой.
Оплачиваются ли дни на похороны близкого родственника
Статья 128 ТК РФ говорит только об отпуске за свой счет, то есть работодатель не обязан оплачивать отпуск своего сотрудника на похороны.
При расчете зарплаты эти дни будут вычтены из итоговой суммы.
Стоит отметить: это относится ко всем случаям, прописанным в конкретной статье.
Однако если между сотрудником и начальником заключен договор на иных условиях или при подаче заявления они договорились иначе, отпускные дни могут быть и оплачены. Чаще всего работодатели все же оплачивают отгулы, особенно если они взяты на 1-2 дня, особенно если зарплата сотрудника фиксирована.
Также работник может претендовать на материальную помощь от работодателя, если это прописано в его трудовом договоре или коллективном. Такая выплата не является узаконенной ил обязательной и может отсутствовать.
Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами
Если работодатель откажет работнику в предоставлении отпуска в связи со смертью родственника и этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф. Размер этого штрафа составляет (ч. 1 ст. КоАП РФ):
- от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
- от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.
Стоит отметить, что если работодателя накажут за отказ работнику в отпуске в связи похоронами, а он опять не предоставит «скорбный» отпуск, то штраф будет уже совсем иным (ч. 2 ст. КоАП РФ):
- от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
- от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.
В помощь к оформлению отпуска
Когда случается горе у работника, даётся отпуск на похороны близкого человека ст. 128-й ТК РФ. Чтобы его получить, нужно знать, когда можно получить и как оформить документы.
Первое, что вызывает вопросы, так это то, кого называют «близким», ведь в понимании самого работника таким выступает зачастую любой человек, дорогой сердцу. Семейный кодекс отвечает на этот вопрос перечнем родственных связей, которые взяты по отношению к рассматриваемому человеку:
- спутник жизни – муж или жена;
- братья и сёстры;
- восходящая линия: отец, мать, бабушка, дедушка;
- нисходящая линия: сыновья, дочери, внуки, внучки, правнуки;
- не родные: усыновители (приёмные отец, мать), сводные братья и сёстры, усыновлённые дети.
Близкими родственниками называют тех, кто входит в одно поколение с рассматриваемым человеком, при этом как кровные, так и усыновлённые. Этот момент прописан в статье 14 Семейного кодекса РФ, и при выяснении, имеет ли работник право на отпуск, следует обращаться не только к Трудовому, но и этому кодексу.
Ещё одно: Трудовой кодекс встаёт на защиту прав тех, кто работает официально. Официальное трудоустройство обозначает, что между работником и работодателем при принятии на работу был заключён договор, а значит, такой работник попадает под действие законов, защищающих его права. Те, кто работают неофициально, а по договорённости, не могут рассчитывать на отгул, если только сам работодатель не решит его дать по своей воле.
Сколько дней дается на похороны возлюбленного коллеги?
Когда происходит смерть близкого сотрудника, работодатели обязаны предоставить отпуск для похорон. Длительность этого отпуска зависит от условий, предусмотренных в трудовом законодательстве и внутренних правилах компании.
Согласно Трудовому кодексу, на похороны близкого сотрудника предоставляется отпуск длительностью от 3 до 7 дней. Расчет начисления зарплаты за эти дни проводится на основании установленных правил и нормативов.
Также следует учитывать, что работодатель официально не может отказать в предоставлении отпуска для похорон возлюбленного коллеги. Он несет ответственность за создание условий, позволяющих сотруднику присутствовать на похоронах и восстановиться после потери.
В некоторых случаях работодатель может предоставить дополнительные дни отпуска для похорон или дать возможность сотруднику использовать свой обычный отпуск на этот период.
Поэтому, сколько дней дается на похороны возлюбленного коллеги, зависит от решения работодателя и внутренних правил компании, однако минимальная длительность отпуска для похорон установлена Трудовым кодексом и составляет 3 дня.
Отпуск в связи со смертью родственника
Человеку при смерти родственника также оказывается государственная материальная поддержка. Социальное пособие выплачивается лицу, которое взяло на себя ответственность за погребение. Получить средства можно через работодателя, органы социальной защиты. Социальные выплаты не облагаются налогами. Из них также не вычитаются страховые взносы. Для получения средств нужно обратиться к работодателю с заявлением в течение 6 месяцев с момента смерти.
Материальная помощь сотруднику подоходным налогом облагаться не будет. Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Однако это касается только смерти близких родственников: детей, родителей, супругов. Во всех остальных случаях подоходный налог не выплачивается только в том случае, если покойный родственник проживал в одной квартире с сотрудником.
С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г. №212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей. Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.
Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) в связи со смертью близкого родственника (ст. 128 ТК РФ).
Отпуск при смерти родственника
Кончина близкого человека это всегда неожиданно, и родным сложно сосредоточиться на организации погребения. Но все же нужно знать, куда обращаться за помощью и как получить пособие на погребение. Обычно свою помощь предлагают друзья и знакомые.
Прежде всего, необходимо подготовить следующие документы:
- паспорт организатора процессии;
- свидетельство о смерти;
- справка о смерти из ЗАГСа;
- справка о рождении (№26), если погиб новорожденный;
- справка о том, что покойный нигде не работал и не получал пенсию (если потребуется).
Следует учитывать, что могут потребоваться и другие справки. Всё зависит от положения и статуса умершего.
На сайте Госуслуги можно найти подробный перечень документов, которые могут потребоваться для оформления материальной помощи.
Финансовая помощь за погребение выплачивается в твердой денежной сумме, но ее размер определяется инфляцией. Сумма выплат в 2020 г составляла 6 124, 86 р. Согласно законодательству, точный размер пособия на погребение в 2021 году будет установлен 1 февраля.
Также следует учитывать нюансы:
- надбавка районного коэффициента;
- региональная надбавка.
Районный коэффициент увеличивает размер выплат. Если в регионе захоронения установлены региональные надбавки, они также подлежат к выплате. Надбавка плюсуется к основной сумме.
Если власти или работодатели пожелают материально поддержать родственников умершего, это не запрещено законодательством. Разрешен любой вид финансовой поддержки:
- оплата ритуальных услуг;
- единоразовая денежная выплата;
- иной вид помощи.
Денежную поддержку могут оказывать любые организации на добровольной основе.
Чтобы получить компенсацию за расходы на погребение, нужно написать заявление на выплату социального пособия на погребение в ПФР и предоставить нужную документацию. Заявление пишут в свободной форме.
В правом верхнем углу пишут название организации и указывают инициалы руководителя. Далее указывают свои инициалы, паспортные данные (номер, серия, где и кем выдан, дата выдачи).
Далее пишут само заявление, указывают номер справки о смерти, ставят даты и подпись.
После смерти гражданина Российской Федерации родственники могут рассчитывать на единовременное денежное пособие от государства, частично компенсирующее затраты на ритуальные услуги. В 2021 году произошли изменения относительно выплат на похороны работающих лиц: их оплачивает работодатель. Для остальных категорий граждан правила оформления не изменились. Право на компенсацию имеют те лица, которые не воспользовались бесплатной услугой похорон за счет государства. Получить финансовую поддержку можно не позднее шести месяцев после захоронения умершего. После установленного срока подавать заявку на компенсацию нельзя, поэтому все следует делать своевременно. Воспользоваться правом получения финансовой поддержки могут не только родственники, но и коллеги по работе покойного.
На государственную материальную помощь могут рассчитывать все граждане РФ, похоронившие своего родственника за свой счет. Эта социальная гарантия закреплена в ФЗ № 8, принятом в 1996 году. Под льготу подпадают:
- супруги;
- родители;
- близкие родственники;
- дальние родственники;
- другие лица, взявшие на себя организацию и оплату погребального обряда.
Как оформляются и оплачиваются положенные дни на похороны
По федеральным нормативам пособие на погребение должно быть выплачено прямо в день обращения. Такие правила устанавливает абз. 1 п. 2 ст. 10 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ.
Заявить на выплату нужно не позднее 6 месяцев с даты смерти. Если заявитель подаст документы позже установленного срока в полгода, то в назначении госвыплаты ему откажут.
Основания для отказа в соцпособии
В выплате господдержки могут отказать. Основания перечислены в п. 5 ст. 9 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ. Пособие не выплачивается лицам, которым были оказаны услуги по погребению бесплатно. То есть, на безвозмездной основе.
К таким услугам относят:
оформление документации, необходимой для организации погребения;
предоставление и доставка предметов, необходимых для погребения;
перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).
Налогообложение соцпособий
При выплате пособий через работодателя, денежные средства компенсирует ФСС:
На сумму социальной выплаты не начисляют страховые взносы, НДФЛ не удерживают.
Также госвыплату нельзя учесть при исчислении налога на прибыль.
Пособие на погребение умершего работника за счет ФСС в 2021 году (пилотный проект)
Уже решено, что с 2021 года все регионы переходят на прямые выплаты пособий (постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 и от 19.12.2015 № 1389). При этом для назначения и выплаты пособия будут применять правила, по которым сейчас работают в регионах с пилотным проектом.
С пособиями на погребение алгоритм действий такой:
Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.
Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда. К заявлению нужно приложить копию справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).
Затем в отделении ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимают решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя. Данный порядок установлен в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.
С момента принятия нормативно-правового акта он неоднократно подвергался внесению коррективов. Последние изменения были внесены 03.07.2016 и 22.02.2018 года и затронули несколько статей.
Так, в ст. 7 присутствует информация о том, что гражданин, взявший на себя траты, связанные с погребением, может организовать похороны в любом населенном пункте, в том числе и за пределами РФ.
Если захоронение будет происходить на территории другого государства, то, согласно изменениям, внесенным 03.07.2016, следить за подготовкой необходимых документов для пересечения границы теперь обязаны федеральные органы власти.
В ст. 11 описывается стоимость обязательных ритуальных услуг, таких как подготовка справки о смерти и других документов, предоставление гроба и иных необходимых для погребения предметов, транспортировка усопшего до кладбища или крематория, изготовление и установка памятников.
Согласно изменениям, внесенным 03.07.2016, производство и монтаж памятников для отдельных категорий граждан будут оплачивать федеральные органы исполнительной и государственной власти.
Ст. 15 регламентирует порядок захоронения на специальных кладбищах. Изменения, внесенные 03.07.2016, дополнили список структур, обязанных координировать погребение участников ВОВ, граждан военной профессии, полицейских, пожарных и т.д.
В соответствии с законом “О погребении и похоронном деле” 2021 года, после смерти гражданина ему предоставляются гарантированные ритуальные услуги. К ним относятся:
- Оформление документов, необходимых для погребения.
- Предоставление гроба и других предметов, требуемых для процедуры захоронения.
- Транспортировка тела умершего к месту погребения.
- Захоронение усопшего на кладбище или кремация в крематории.
Законопроект допускает согласование таких нюансов, как:
- Проведение вскрытия тела в морге.
- Изъятие органов усопшего для трансплантации.
- Выбор способа погребения (предание земле или кремация).
- Выбор места захоронения и т.д.
В случае, если при жизни гражданин не изъявил воли в отношении собственного тела после смерти, соответствующие решения принимаются его близкими.
Гражданам, столкнувшимся с тяжелой задачей организации похорон, важно четко понимать, на какие услуги, гарантии и льготы они могут рассчитывать. В законе «О погребении и похоронном деле» в 2021 году отражена актуальная информация о порядке захоронения, предоставлении мер социальной поддержки в случае смерти человека, правилах обращения в ритуальные агентства и т.д.