Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма РСВ с 2024 года: что в ней изменилось». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С расчетного периода 2024 года расчеты по страховым взносам представляются плательщиками в налоговые органы по обновленной форме в соответствии с приказом ФНС России от 15.10.2022 N ЕД-7-11/751@.Теперь в новую РСВ него включается информация о среднесписочной численности работников организации. Указанный показатель отражается на титульном листе расчета.Плательщики, у которых число работников превышает 10 человек, направляют расчет по страховым взносам в электронной форме. Если же у компании 10 сотрудников и менее, она вправе представить указанный расчет как в электронной форме, так и на бумаге.Отчетная кампания по приему расчетов за 2024 год стартует 1 января 2024 года.
Кому нужно сдавать нулевой РСВ
Нулевой расчёт по страховым взносам предоставляют юрлица и ИП с наёмными работниками, даже если за отчётный период не было никаких выплат — ни зарплат, ни вознаграждений по ГПХ. Это не прихоть налоговых инспекторов: форма с нулями покажет, что вы действительно не делали никаких отчислений, и дополнительно проверять вас не нужно.
Среди тех, кто должен подавать нулевой РСВ, есть два исключения:
-
ООО и ИП на АУСН освобождаются от сдачи нулевых РСВ;
-
если сейчас у ИП нет сотрудников, но раньше он числился работодателем — придётся предоставить налоговой нулевой РСВ. Если у ИП никогда не было сотрудников, ему вообще не нужно подавать РСВ, даже нулевой.
Сроки сдачи новой формы РСВ в 2024 году
РСВ относится обязательным видам отчетности, которую требуется сдавать страхователям каждый квартал в системе ОПС, ОМС, ВНиМ. Список страхователей включает:
- предприятия, их подразделения, филиалы, у которых есть полномочия по начислению зарплаты;
- обособленные подразделения зарубежных компаний;
- главы КФХ;
- ИП, если есть застрахованные граждане.
Срок сдачи расчета зависит от группы, к которой принадлежит страхователь:
- каждый квартал – ЮЛ вне зависимости от наличия сотрудников;
- каждый квартал – обособленные подразделения, уполномоченные начислять зарплату;
- ежеквартально – ИП при наличии застрахованных лиц;
- каждый квартал – главы КФХ при наличии наемных работников. При их отсутствии они должны отчитываться по итогам года.
В 2024 году расчет предоставляется в инспекцию до 25 числа месяца, который следует после отчетного квартала. Конкретные сроки указаны в таблице.
Сроки перечисления взносов
Несвоевременное отчисление выплат в России приводит к образованию задолженности и последующему начислению пени. Во избежание таких неприятностей следует знать, каковы сроки перечисления денег. По сравнению с 2023 годом изменений не произошло:
| Налог | Крайний срок уплаты |
| НДС | 28 числа каждого месяца |
| На прибыль (за год и авансы) | 28 марта |
| Упрощенка для ИП | 28 апреля |
| Упрощенка (авансы) | 28 апреля |
| НДФЛ | 28 числа |
| Фиксированный | 31 декабря |
| С доходов более 300 000 руб. | 1 июля |
Кто и в каких случаях сдает нулевой РСВ в 2022 году.
РСВ — отчет работодателя, посвященный исчислению страховых взносов на доходы, выплачиваемые наемным работникам. Сдавать его требуется в обязательном порядке даже тогда, когда поля, отведенные в основных разделах для начисленных доходов и взносов, заполнять нечем, т. е. нет для этого данных. Такую ситуацию можно охарактеризовать как «финансово-хозяйственная деятельность не велась, зарплата не начислялась и не выплачивалась». Сдавая нулевой РСВ, работодатель дает понять налоговому органу, что в отношении начисления страховых взносов у него сложилось именно такое положение.
Когда в реальности оно может возникать? Например:
- при временной приостановке деятельности;
- сезонно возникающей загруженности;
- еще фактически не начатой работе недавно зарегистрировавшегося будущего плательщика взносов;
- уже завершившейся деятельности подлежащего дальнейшей ликвидации работодателя.
Полностью нулевым (т. е. с нулями во всех полях, отвечающих цифровым показателям начислений) отчет (в течение года составляемый нарастающим итогом) будет только тогда, когда деятельность на начало года отсутствует. Из-за этого наиболее часто создаваемым с нулевыми данными оказывается РСВ, формируемый за 1 квартал. Появление данных в более поздних периодах года автоматически переводит отчет в разряд ненулевых.
Формировать и подавать нулевку в текущем году при отсутствии контролируемых показателей приходится экономическим субъектам, которые платят физическим лицам за работу в своих интересах. К таким плательщикам с точки зрения нулевого расчета по страховым взносам в 2022 году относятся:
- юридические лица, в том числе фирмы, компании, учреждения и предприятия;
- индивидуальные предприниматели, официально наделенные этим статусом;
- частнопрактикующие лица, открывшие, имеющие и ведущие собственную прибыльную или убыточную частную практику, прежде всего — известные адвокаты и коммерческие нотариусы;
- главы фермерских крестьянских хозяйств.
Данные в отчете формируют отсутствующие вознаграждения в денежном или натуральном виде, которые не получили граждане нашей страны или других иностранных государств от отчитывающегося лица. Подобными получателями платежей и ценностей в нулевке могут выступать:
- Наемные работники, трудоустроенные по трудовым договорам и полностью зачисленные в штат.
- Подрядчики, взявшиеся выполнить заранее определенную работу.
- Исполнители, оказывающие полезные услуги.
- Обладатели исключительного права на объект интеллектуальной собственности, передающие это право отчитывающемуся лицу по лицензии или навсегда.
Некоторые особенности расчёта страховых взносов
Раньше основой для расчёта была только прибыль. Сейчас это полученный доход и главное — не путать понятия друг с другом.
При разных режимах налогообложения к доходам относят следующие поступления:
- При ОСНО учёт ведут для всех доходов, которые облагаются стандартными налогами.
- В случае с УСН речь о прибыли от предоставления услуг и реализации товаров, внереализационные доходы тоже входят в схему. Пример — полученные платежи за аренду помещений. На сумму затрат уменьшать такие доходы запрещено, даже если применяется соответствующий режим. К социальным платежам такую схему не применяют.
- Ранее вменённый доход за год суммируется при ЕНВД. По квартальным декларациям складывают показатели, входящие в строку №100.
- На сумму доходов, фактически полученную за время действия соответствующего документа, начисляют налоги при патентной системе. Для этого считают все поступления с официальным документальным оформлением.
Что происходит при несвоевременной или неправильной сдаче РСВ
Несвоевременная или неправильная сдача РСВ (расчетно-сметной ведомости) может привести к негативным последствиям для организации.
В первую очередь, несвоевременная сдача РСВ может привести к нарушению сроков и уплате штрафов. В соответствии с законодательством, организации обязаны представлять РСВ в установленные сроки (обычно это 30 дней с момента окончания квартала), и если сроки не соблюдаются, налоговые органы могут назначить штрафы за каждый день просрочки.
Кроме того, неправильно заполненная РСВ также может привести к негативным последствиям. Налоговые органы могут проверить документы организации и осуществить налоговую проверку, если есть подозрения в неправильном расчете и декларировании РСВ. В результате проверки могут быть выявлены нарушения, как формальные (ошибки в документах), так и существенные (недекларация доходов или неправильный расчет налогов). Это может привести к уплате штрафов, задолженностей, а также к ограничениям в деятельности организации.
Поэтому очень важно своевременно и правильно представлять РСВ, следить за обновлениями и изменениями в законодательстве и консультироваться с профессионалами в области бухгалтерии и налогообложения.
В 2023 году ип без работников обязаны соблюдать определенные правила и требования в отношении налогов и обязательных платежей. Основная отчетность, которую необходимо сдавать, это отчетность по налогам и взносам.
Одним из способов снизить налоговые платежи для ИП без работников является переход на упрощенную систему налогообложения (УСН). ООО и ОСНО предпринимателей не обязаны сдавать отчетность в Росстат, в отличие от ИП.
Для ИП, платящих налоги по УСН, сроки подачи налоговых отчетов установлены в соответствии с календарными годами. Так, отчетность за 2022 год должна быть представлена в ИФНС до 31 марта 2023 года. Но в 2023 году можно подать декларацию на УСН и после этого момента.
Основным видом отчетности для ИП без работников является декларация по налогу на прибыль. В ней необходимо указать все доходы и расходы предпринимателя за отчетный период.
Кроме этого, ИП обязаны сдавать страховые отчёты, в которых указывается количество выплаченной социальной страховки на себя. Для предпринимателей, пользующихся УСН, срок подачи страховых отчётов в 2023 году заканчивается 31 марта 2024 года.
Необходимо также понимать, что ИП без работников также обязаны вести учетный документооборот и следить за своей финансовой отчетностью. Чтобы упростить процесс ведения документации и сдачи отчетности, предпринимателям рекомендуется пользоваться программами и онлайн-сервисами.
Новые изменения и преимущества в 2024 году
В 2024 году в России вступили в силу новые изменения, касающиеся сдачи РСВ в налоговую. Эти изменения предоставляют несколько преимуществ для налогоплательщиков.
Во-первых, вводится возможность сдавать РСВ в электронном формате. Это позволяет значительно упростить процесс сдачи отчетности и сэкономить время налогоплательщиков. Теперь нет необходимости отправлять отчеты по почте или лично посещать налоговую инспекцию.
Во-вторых, в случае несдачи РСВ в установленный срок, штрафы будут начисляться не за каждый день просрочки, а за каждый календарный месяц, начиная со дня, следующего за последним днем срока сдачи. Это позволяет избежать накопления больших сумм штрафов за длительную просрочку.
Кроме того, налогоплательщики имеют право на преференции при сдаче РСВ. Если отчетность сдается вовремя и без ошибок, заполненная полностью и достоверно, то налоговая инспекция не может проверять организацию более одного раза в год. Это значительно снижает риск проведения налоговой проверки, что позволяет сэкономить дополнительные ресурсы и время организации.
| Новые преимущества в 2024 году: |
|---|
| Сдача РСВ в электронном формате |
| Подсчет штрафов за каждый календарный месяц просрочки |
| Исключение повторных налоговых проверок при сдаче отчетности вовремя |
Согласно последним изменениям в законодательстве, предусмотрены планы о снижении штрафов за несдачу РСВ в налоговую в 2024 году. Данная мера направлена на уменьшение финансовой нагрузки на предпринимателей и стимулирование своевременной сдачи отчетности.
В силу вступят новые нормы, согласно которым штрафы будут снижены на определенный процент, а также предусмотрены санкции в виде предупреждений для первичных нарушителей. Это позволит избежать массового наложения штрафов и учесть специфику каждого конкретного случая.
Снижение штрафов за несдачу РСВ в налоговую в 2024 году будет способствовать улучшению бизнес-климата и повышению доверия между предпринимателями и государством. Ожидается, что эта мера будет поддерживать развитие малого и среднего бизнеса, а также стимулировать предпринимателей к исполнению обязанностей по сдаче отчетности вовремя.
Отчет по начисленным заработным платам
В 2024 году при нулевой отчетности РСВ рекомендуется сдавать отчет по начисленным заработным платам. Этот отчет содержит информацию о начисленной заработной плате сотрудников за отчетный период.
Отчет по начисленным заработным платам предоставляется в электронном виде и содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника — полное имя сотрудника, начисления по которому указываются в отчете;
- Табельный номер сотрудника — уникальный идентификатор сотрудника;
- Дата начисления — дата, когда была произведена начисленная сумма;
- Сумма начисления — сумма, начисленная сотруднику.
Отчет по начисленным заработным платам обязан быть точным и аккуратным. При его составлении необходимо учесть все начисления и произвести необходимые расчеты в соответствии с действующим законодательством.
Отчет по начисленным заработным платам необходимо сдать в установленные сроки и предоставить его в орган, осуществляющий контроль за правильностью начислений заработной платы.
Важно: при нулевой отчетности также рекомендуется сверить отчетность с предыдущими периодами, чтобы убедиться в правильности начислений и избежать ошибок.
Изменения в РСВ — 2023
С отчетности за 1 квартал 2023 года расчет сдают по новой форме.
Основная причина изменений — введение с 2023 года единого тарифа страховых взносов, единой предельной базы и новых пониженных тарифов.
В этой связи в форме произошли следующие изменения:
- из-за объединения отдельных тарифов в ПФР, ФСС и ФОМС вместо подразделов 1.1, 1.2 и приложения 2 применяется подраздел 1, в котором рассчитываются взносы по единому тарифу;
- в одном подразделе 2 вместо подразделов 1.3.1 и 1.3.2 отражается расчет пенсионных взносов по доптарифу;
- добавлен новый раздел 4, касающийся выплат в пользу прокуроров, сотрудников СК РФ и судей;
- в связи с изменением структуры отчета изменилась нумерация приложений.
Кроме того, добавлен новый код пониженных тарифов (код «26» для выплат в пользу студентов и, соответственно, коды категорий застрахованных лиц.
Нужно ли сдавать нулевой РСВ?
Расчет по страховым взносам содержит в себе информацию об исчисленных и уплаченных в отчетном периоде страховых взносах за сотрудников. РСВ как нулевой, так и с начислениями, сдается в отношении:
- сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры;
- граждан, работающих по гражданско-правовым договорам;
- физлиц, с которыми заключены договоры об отчуждении исключительного права на некоторые результаты интеллектуальной деятельности, издательские лицензионные договоры, а также лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности;
- авторов произведений в рамках договора авторского заказа.
К лицам, обязанным сдать РСВ, относятся:
- организации — независимо от наличия наемных работников;
- обособленные подразделения российских компаний (ОП) — если они самостоятельно перечисляют зарплату своим работникам и платят с нее страховые взносы;
- ОП иностранных компаний — если они ведут деятельность на территории РФ;
- ИП — при наличии наемных работников;
- главы КФХ — независимо от наличия сотрудников;
- физические лица без статуса ИП — если имеют сотрудников.
Факт выплаты дохода сотрудникам и уплаты с него страховых взносов для сдачи нулевого РСВ значения не имеет. Отчет сдается всегда при наличии наемных работников. Если взносы с дохода не уплачивались, в ИФНС нужно сдать нулевой РСВ.
Ответственность, связанная с расчетом по страховым взносам
Как и для любого другого отчета, для РСВ может наступить ответственность, если отчет составлен и сдан неверно или предоставлен не в срок.
| Нарушение | Ответственность | Статья НК |
| Несдача расчета | 1000 рублей | 119 НК РФ |
| На должностное лицо 300-500 рублей | 15.5 КоАП | |
| Приостановление операций по банковским счетам | П.6 ст.6.1, п.3.2 ст.76 НК РФ | |
| Несоблюдение формы расчета | 200 рублей | 119 НК РФ |
Отчетность РСВ по временной нетрудоспособности
Организации, которые имеют статус налоговых агентов, сдают отчетность по временной нетрудоспособности с использованием пяти отчетов:
| Номер отчета | Название отчета |
|---|---|
| 1-НДФЛ | О поступлениях и удержаниях по налогу на доходы физических лиц |
| 2-НДФЛ | О суммах подлежащих возврату |
| СЗВ-6-4 | О численности и среднем заработке работников |
| СЗВ-6-5 | Сводный отчет об итогах деятельности по начислению и уплате страховых взносов с использованием упрощенной системы |
| СЗВ-М | О численности работников в территориальном коде |
Помимо этого, отчетность по временной нетрудоспособности также включает в себя сдачу бланков больничных листков в Фонд социального страхования.
Вся отчетность должна быть представлена в срок до 30 апреля в следующем году за отчетный год.
Отчетность по страхвзносам
С 2024 года будет применяться новая форма РСВ (Приказ ФНС от 29.09.2023 г. № ЕА-7-11/696@). РСВ за 2023 год нужно будет сдать уже по новой форме в срок до 25 января.
Изменения по РСВ:
- новые штрихкоды;
- новые коды категории застрахованного лица;
- обновленный порядок подписания — когда РСВ подписывается представителем, для электронной доверенности на титульном листе указывается ее регистрационный номер, а к самому РСВ прикладывается копия документа о полномочиях этого представителя;
- новый подразд. 4 к разд. 1 — для отдельного указания сведений о страхвзносах с выплат физлицам, подлежащим одному или нескольким видам страхования по международным договорам (п. 6.2 ст. 431 НК). Сами страхвзносы считаются в подразд. 4, а информация об этих физлицах указывается в прил. 5.
Персонифицированный учет
Форма ЕФС-1 будет обновлена в 2024 году. Нового бланка еще нет, но проект уже разместили на сайте для опубликования проектов НПА.
В форме будут такие изменения:
- новая информация «Назначение выплат по ОСС» в подразд. 1.2 подразд. 1;
- новый столбец «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» в таблице подразд. 1.3 подразд. 1.
Также будут прописаны основания для отказа в приеме отчета, когда:
- отчет сдан представителем, чьи полномочия не подтвердили;
- не выполнили условия признания действительности КЭП заявителя по результатам проверки электронной подписи;
- сданные сведения не соответствуют форме или формату отчета.