Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка на повышение зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В записке можно обратить внимание руководства на такие особенности как рост инфляции, увеличение стоимости товаров и услуг, а также повышение уровня жизни в обществе. Важно включить также информацию о конкурентной среде и уровне зарплат в данной отрасли в других компаниях.
Описание текущей экономической ситуации
- Рост инфляции: Необходимо указать, что в последние годы виден рост инфляции, что ведет к снижению покупательной способности заработной платы. Такая информация поможет руководству понять, что сотрудники испытывают значительные трудности в поддержании достойного уровня жизни.
- Увеличение стоимости товаров и услуг: В записке можно указать, что стоимость товаров и услуг, с которыми сталкиваются сотрудники ежедневно, постоянно растет. Это также важно для обоснования необходимости повышения, так как снижение покупательной способности сотрудников может негативно сказываться на их мотивации и производительности.
- Повышение уровня жизни: В записке можно обратить внимание на то, что уровень жизни населения постоянно растет. Сотрудники хотят поддерживать достойный уровень жизни и, соответственно, требуют повышения своих доходов.
- Уровень зарплат в отрасли: Важно провести анализ уровня зарплат в других компаниях на рынке для данной должности. Если зарплата в нашей компании значительно ниже среднего, это может стать основным обоснованием для повышения зарплаты.
Заявление на повышение зарплаты
Каждый сотрудник, считающий, что получает недостаточную заработную плату, может обратиться к руководителю предприятия-работодателя с просьбой пересмотреть порядок оплаты своего труда. Законодатель не запрещает выступать с подобными обращениями, однако и не обязывает работодателя их удовлетворять. Если директор посчитает зарплату приемлемой, соответствующей объему вложенного труда, рассчитывать на удовлетворение не придётся.
Когда мы говорим о повышении заработной платы, речь может идти не только об изменении среднего заработка одного конкретного сотрудника, но также об индексации зарплаты в целом. Так, работодатель время от времени, раз в год иди два, обязан индексировать зарплату всего предприятия. Цены на продукты, недвижимость и транспорт с каждым годом растут, инфляция набирает обороты, значит и зарплата не должна отставать. Покупательная способность гражданина не может оставаться на прежнем уровне на протяжение нескольких лет.
Что писать в служебной записке
Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме. Рассмотрим основные правила, как писать письмо о повышении заработной платы сотрудникам и как его оформить.
Шапка:
- в правом верхнем углу указываем наименование организации, должность и Ф.И.О. лица, которому предназначается служебка;
- вносим данные заявителя — должность и Ф.И.О.
Текст служебной записки:
- посередине листа пишем название документа, в нашем случае это «Служебная записка»;
- чуть ниже — заголовок: «О повышении заработной платы»;
- текст заявления содержит информацию только по делу. Предпочтительно обозначить размер желаемого оклада. Вот пример, как написать просьбу об увеличении размера зарплаты: «В связи с окончанием испытательного срока прошу Вас повысить мне заработную плату до 25 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 20 000 рублей»;
- далее указываем должность и Ф.И.О. составителя, дату составления служебки и личную подпись работника.
В каких случаях работник составляет заявление о повышении зарплаты?
Запросы на повышение заработной платы могут возникнуть по разным причинам. Вот некоторые из распространенных ситуаций, когда работник может составить заявление о повышении зарплаты:
- Повышение рабочей нагрузки или ответственности: Если работнику поручается выполнение задач, для которых требуется дополнительные усилия, сложные навыки или большая ответственность, он может обратиться к работодателю с просьбой о повышении заработной платы.
- Увеличение стажа работы: Работник может запросить повышение зарплаты после достижения определенного уровня стажа работы в компании.
- Обоснованный уровень оплаты: Если работник считает, что его текущая зарплата не соответствует рыночным стандартам или не учитывает его профессиональные навыки и квалификацию, он может написать заявление для обсуждения возможности повышения оклада.
- Индексация зарплат: В случае, когда расходы на жизнь увеличиваются или инфляция влияет на покупательскую способность, работник может запросить повышение оклада для поддержания своего уровня жизни.
- Коллективное повышение: Если в компании проводится коллективное повышение зарплат или изменение структурной заработной платы, работники могут официально обратиться к работодателю с просьбой о повышении.
При составлении заявления о повышении заработной платы важно учесть следующие особенности:
- Описать основные причины и обоснования увеличения зарплаты в письменной форме, используя ясный и конкретный язык.
- Обратиться к работодателю по имени и указать его должность для формальности и ясности кому адресовано заявление.
- Включить актуальные данные о текущей заработной плате, а также желаемую сумму повышения.
- Рекомендуется предоставить дополнительные документы, подтверждающие вашу профессиональную ценность и достижения в работе.
Как оформить текст сотруднику для увеличения зп?
Единой формы для данного вида заявления не существует. Он может быть рукописным или компьютерным.
В верхней части документа содержится информация о получателе. Обычно получателем является руководитель компании. Здесь вы определяете его должность и имя, а также название компании. В графе «Специалист» он также пишет свою должность, имя и роль.
В центре бланка находится слово «заявление», а в тексте заявления четко излагается суть запроса со ссылкой на причины и факты.
Например, упоминаются личные достижения (сведения о дипломах о дополнительном образовании). Приводятся ссылки на законодательные акты, подтверждающие текущий уровень инфляции в регионе.
В тексте документа также говорится о текущем и желаемом уровне зарплат и окладов.
В доказательство их правоты стоит упомянуть статью 132 Трудового кодекса Российской Федерации. Это предусматривает, что зарплата работника напрямую зависит от выполняемых им обязанностей и сложности его квалификации. Если работник повышает свою квалификацию, он имеет право на повышение зарплаты.
Текст датирован и подписан заявителем.
Если вам удастся заручиться поддержкой вашего непосредственного руководителя, его можно подписать, указав его должность, фамилию и инициалы с фразой «Не возражаю».
Зачем нужна служебная записка
Повышение заработной платы в российских финансовых организациях происходит крайне редко. В большинстве случаев увеличение связано с изменениями в законодательстве, например, с повышением минимальной заработной платы. Работодатели редко сами принимают решение платить больше. Однако это не означает, что работникам запрещено просить об этом.
Устные и письменные просьбы об увеличении заработка. Однако первый вариант менее надежен, поскольку работодатели могут забыть о нем.
Ниже перечислены случаи, когда может потребоваться составление меморандума о взаимопонимании
- На сотрудника возлагается значительное увеличение обязанностей.
- Учреждение имеет особые достижения и преимущества.
- Работник повысил свою профессиональную квалификацию, получил высшее образование в специализированной области или участвовал в дополнительных специализированных курсах и тренингах.
- Испытательный срок в учреждении был успешно завершен, и сотрудник был переведен в основной штат.
- Зарплаты (ставки заработной платы) не повышались в течение длительного времени.
В последнем случае вам необходимо финансово обосновать свою просьбу. Вот несколько примеров того, как обосновать повышение зарплаты ‘Работники детско-юношеской спортивной школы Государственного института финансового образования’ просят повысить их должностной оклад на 20%. Призыв обосновывается быстрым ростом инфляции.
Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?
Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.
Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:
- обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
- оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
- отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.
Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.
Когда служебка написана, ее направляют руководителю компании на рассмотрение в соответствии с принятой в организации системой документооборота. Например, через секретаря или отдел канцелярии. Прежде чем попасть к директору, служебка регистрируется и получает внутренний входящий номер.
Рассмотрев служебную записку о повышении заработной платы сотруднику, директор ставит на ней свою визу. Например:
- удовлетворить запрос;
- отказать;
- согласовать частичное повышение зарплаты.
В случае положительного решения начинается работа кадровой службы и бухгалтерии. Чтобы оформить повышение з/п, необходимо:
- внести изменения в штатное расписание;
- издать соответствующий приказ руководителя;
- подписать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.
Итоги
- Служебную записку о повышении заработной платы составляет, как правило, непосредственный начальник сотрудника на имя руководителя компании.
- Форма служебки законодательно не установлена. Обычно в ней указываются достижения сотрудника, на основании которых он заслуживает прибавку к з/п.
- Если обратиться за повышением хочет сам работник, он пишет заявление.
- Повышая зарплату одному сотруднику, необходимо следить, чтобы не было дискриминации остальных сотрудников, выполняющих схожие трудовые функции.
Обратиться к руководству с подобной запиской в теории может совершенно любой сотрудник, однако обычно этим занимается кто-то из руководящего состава: начальник цеха, отдела, бригады и так далее. Поводов для обращения может быть несколько. Рассмотрим каждый из них.
Первый вариант – отсутствие индексации в течение двух-трёх лет подряд. Решение об индексации обычно принимается в конце года таким образом, чтобы в январе работники уже получили заработную плату в новом размере. Если работодатель не собирается самостоятельно повышать размер оплаты труда, следует ему напомнить об этом обязательстве из Закона «О труде».
Второй вариант – расширение или изменение должностных обязанностей работника. Нередко случается так, что в момент, когда работник устраивался на работу за определённую зарплату, его должностные обязанности были значительно скромнее, чем те, что имеются по состоянию на сегодняшний день. Подобные ситуации обычно складываются в молодых компаниях, развивающихся интенсивными темпами. Например, если изначально у руководителя отдела в подчинении было лишь несколько человек, а сейчас несколько десятков, имеет смысл поднять вопрос о пересмотре заработной платы. Чем более сложная задача стоит перед сотрудником, тем большую заработную плату он должен получать.
Третий вариант – высокие личные показатели на работе. Когда руководитель отдела видит, что его работник из месяца в месяц показывает отличные результаты, заметно выделяется на фоне коллег по цеху, имеет смысл поставить вопрос о повышении его заработной платы на постоянной основе. Подобная практика крайне непопулярна, ведь чаще всего просто ограничиваются премией. Таким образом удаётся избежать большого количества лишней бумажной работы, а также недопониманий в трудовом коллективе. Коллегам будет неприятно, что они работают на той же должности, однако получают заработную плату в меньшем размере.
Как правильно написать записку на повышение заработной платы подчиненному
Ваш непосредственный руководитель (начальник отдела, группы или подразделения) имеет право написать служебную записку, в которой самостоятельно фиксируется усердие работника и содержатся рекомендации по повышению заработной платы.
Процесс написания служебной записки для подчиненных о повышении заработной платы
- Получите шаблон внутреннего документа в отделе кадров (с указанием реквизитов компании).
- Если шаблона нет, напишите в правом верхнем углу бланка формата А4 должность и имя представителя, название организации, имя заявителя и его должность.
- В обосновании повышения заработной платы следует указать квалификацию подчиненного и подтверждающие факты, даты, период, в течение которого была замечена качественная работа сотрудника, и данные, свидетельствующие об увеличении дохода от его работы (относится к менеджерам по продажам).
Хотя закон не устанавливает единых требований к составлению таких документов, рекомендуется соблюдать особую структуру их составления. Документ должен соответствовать следующим условиям
- Название организации или отдела.
- Оно адресовано (имя ответственного лица).
- Понятно, кто является автором официального документа.
- Указывается название документа и его цель (в данном случае повышение заработной платы).
- Это тело официального письма, отражающее суть вопроса.
- Высказывается просьба, требование или предложение.
- Он подписывается редактором (и, если необходимо, резолюцией должностного лица).
Генеральный директор ООО «Панда» Веселов Дмитрий Петрович Начальник производственного отдела плюшевых игрушек Шерстюк Алексей Федорович 01. 03. 2018 № 54.
Меморандум о взаимопонимании о повышении заработной платы Людмиле Николаевне Цветковой, сотруднице Мастерской машинной вышивки.
Цветкова Л.Н. была принята на работу в качестве вышивальщицы в Мастерскую машинной вышивки 12 января 2017 года на испытательный срок три месяца.
Сотрудник успешно прошел испытательный срок и показал отличную производительность; Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнера. Кроме того, сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи по оформлению изделий.
Благодаря ее инициативе и работе, в феврале 2018 года компания получила еще два крупных заказа на игрушки «Попугай Яго» и «Свинья Пумба».
За время работы вышивальщица не получала никаких взысканий по результатам работы.
В связи с вышеизложенным, мы просим увеличить оклад гражданской службы Цветковой Л.Н. С марта 2018 года он будет снижен с 12 000 рублей до 20 000 рублей, с внесением соответствующих изменений в штатное расписание.
Начальник отдела производства плюша (автограф) Шерстюк А. Ф.
- Скачать официальный бланк меморандума о повышении заработной платы
- Скачать образец служебной записки о повышении заработной платы
- Скачать образец официального меморандума о повышении его заработной платы
Правила составления меморандумов и образцы документов можно найти здесь.
Все работники трудятся, чтобы заработать свои собственные деньги. Поэтому требование руководства о повышении зарплаты вполне законно, если есть уважительная причина.
Ссылаясь на недавние результаты работы, показывая, что задачи возросли (увеличилась сложность, изменения), работа стала более точной, а результаты улучшились, и подтверждая это в меморандуме о взаимопонимании, вы можете рассчитывать на улучшение своего финансового положения и получение более высокой зарплаты.
Вариант служебной записки на повышение зарплаты
Директору ОАО «Тандем»
Сергееву О.А.
От инженера-конструктора
Иванова Александра Ивановича
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о повышении заработной платы
Уважаемый Олег Алексеевич!
В настоящее время мой оклад составляет 30 тысяч рублей. Прошу повысить мне зарплату на 5 тысяч рублей по следующим причинам:
За все время работы на предприятии я проявил себя как исполнительный и ответственный работник. Мною было выполнено около тысячи конструкторских проектов. В этом году после проведенной на предприятии аттестации мне была присвоена высшая категория инженера-конструктора. Я являюсь единственным работником на предприятии, умеющим выполнять прочностные расчеты.
Также месяц назад я был назначен на должность начальника конструкторского бюро, что повлекло за собой расширение круга моих обязанностей.
Я пользуюсь уважением среди коллег, всегда сдержан и тактичен. Проявляю лояльность к начальству, всегда действую в интересах предприятия. Прошу также принять во внимание мою готовность в любое время отправиться в командировку и работать сверхурочно, а также низкий процент ошибок в моих проектах.
Считаю, что в связи с моими достижениями в работе и заслугами перед предприятием имею право на поощрение в виде повышения зарплаты.
В случае вашего положительного решения прошу внести изменения в необходимую документацию.
10.12.2017 (личная подпись) Иванов А.И.
В заключение хочется сказать, что просить начальство о повышении зарплаты абсолютно нормально. Особенно в письменном виде.
Если вы будете молчать, то начальство подумает, что зарплата вас устраивает.
Пишите, просите и добивайтесь своего.
Из этого видео вы узнаете, как просить прибавки у руководителя.
Популярные ошибки в заявлениях
- Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
- Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
- Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
- Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.
Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Актуальные данные о повышении зарплаты в 2023 году
Для сотрудников, которые задумываются о возможности повысить свою заработную плату, написание служебной записки на повышение имеет важную роль. Составление такой записки предоставляет работникам возможность формирования своих предложений и указывает на необходимость повышения их заработной платы.
Осуществлять правильное написание такой записки довольно важно. Написка должна содержать различные аспекты, такие как причины повышения зарплаты, возможные ошибки и рекомендации для поддержки заявителя. Время, в котором заявитель указывается, также имеет значение при написании такой записки.
При написании служебной записки на повышение зарплаты в 2023 году, необходимо учитывать требования и правила ее оформления. В составление такой записки должны быть включены следующие аспекты: примеры работы, рекомендации по повышению зарплаты, возможные ошибки, необходимость повышения зарплаты и преимущества такого повышения. Все аспекты должны быть четко указаны в тексте записки.
Другим важным аспектом при написании служебной записки на повышение зарплаты в 2023 году является оформление текста. Текст должен быть лаконичным, четким и содержать своевременные данные о текущей заработной плате. Указывая свою текущую заработную плату, заявитель должен указать причины и необходимость повышения.
В целом, написание служебной записки на повышение зарплаты в 2023 году требует внимательности и знания правил оформления таких записок. Если все аспекты формирования записки будут правильно указаны, сотрудники имеют шансы на повышение заработной платы и успешное оформление заявления в локальном трудовом отделе.
Необходимость составления служебной записки
Служебная записка является неотъемлемой частью деловой документации компании и играет важную роль в принятии управленческих решений. Составление служебной записки о необходимости повышения зарплаты в 2023 году имеет свою неотложность и обоснование, основанное на текущей экономической и социальной ситуации.
Во-первых, повышение заработной платы является одним из важных мотивационных факторов для сотрудников. Удовлетворенные и мотивированные сотрудники проявляют более высокую производительность труда, эффективно выполняют свои обязанности и активно внедряют новые идеи. Повышение зарплаты способствует улучшению рабочего климата и укреплению взаимоотношений в коллективе.
Во-вторых, необходимо учитывать инфляционные процессы, которые могут негативно сказаться на уровне жизни сотрудников. Поэтому повышение зарплаты является мерой социальной поддержки и защиты интересов работников. Служебная записка позволяет обосновать необходимость повышения зарплаты с учетом инфляции и изменения средней заработной платы в отрасли.
В-третьих, служебная записка о повышении зарплаты позволяет привлечь внимание руководства к проблемам, связанным с непропорциональным распределением заработной платы в организации. К достоинствам служебной записки относится ее способность донести до руководства информацию о неравноценности трудовых усилий и несправедливом распределении вознаграждения. В таком случае, записка может помочь выявить потенциальные конфликты и предложить соответствующие решения.
Таким образом, составление служебной записки о повышении зарплаты в 2023 году является не только проявлением заботы о сотрудниках, но и эффективным способом воздействия на управленческие решения. Важно обосновать свои требования аргументами и фактами, чтобы повысить уверенность в правильности принятия решения руководства.