Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет ОС стоимостью до 10 000 руб.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бюджетные организации могут списывать задолженности, признанные нереальными ко взысканию, отражая их за балансом. Для учета такого рода долгов применяется забалансовый счет 04 списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов (п.339 Инструкции № 157н). Он необходим для наблюдения за возможностью возврата долгов. Если возобновится взыскание или в счет погашения долга поступят средства, задолженность списывается.
Забалансовый счет 07 в бюджетном учете
По нему ведется учет двух видов МЦ:
- призов, кубков, знамен, предназначенных для награждения победителей на протяжении всего времени их нахождения в бюджетной организации по условной оценке;
- сувениров и ценных подарков по стоимости их приобретения.
Рассмотрим практический пример.
Спортивное учреждение купило ценные подарки для использования в качестве призов победителям соревнований за 26 500 руб. По результатам соревнований спортсмены получили подарки. Операции по их покупке и вручению следует отразить так:
- расходы по приобретению – Дт 4 401 10 290 Кт 4 302 29 000 (26 500 руб.);
- стоимость ценностей за балансом – Дт 07 (26 500 руб.);
- оплата купленных МЦ для подарков – Дт 4 302 29 000 Кт 4 201 11 000 (26 500 руб.);
- списание с забалансового счета подаренных призов – Кт 07 (26 500 руб.).
Могут ли основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно, учитываемые на забалансовом счете 21, включаться в состав особо ценного движимого имущества? Если да, то следует ли согласовывать списание таких объектов с учредителем?
Перечень особо ценного движимого имущества бюджетного (автономного) учреждения утверждается его учредителем. При составлении таких перечней учитывается не только стоимость объектов имущества, но и их значимость. К примеру, в перечень особо ценного имущества включаются объекты, без которых осуществление бюджетным (автономным) учреждением предусмотренных его уставом основных видов деятельности будет существенно затруднено. При этом не имеет значения стоимость таких объектов.
При отнесении отдельных основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно в состав особо ценного движимого имущества списание таких объектов подлежит согласованию с учредителем.
Обоснование. В соответствии с п. 373 Инструкции № 157н забалансовый счет 21 предназначен для учета находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества, в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением.
Порядок отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества, утвержден Постановлением Правительства РФ от 26.07.2010 № 538 (далее – Порядок № 538).
В силу п. 2, 3 указанного порядка перечни особо ценного движимого имущества бюджетных учреждений определяются соответствующими органами, осуществляющими функции и полномочия учредителя. В отношении автономных учреждений перечни особо ценного движимого имущества определяются:
а) федеральными государственными органами, осуществляющими функции и полномочия учредителя, – в отношении автономных учреждений, созданных на базе имущества, находящегося в федеральной собственности;
б) в порядке, установленном высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ, – в отношении автономных учреждений, которые созданы на базе имущества, находящегося в собственности субъекта РФ;
в) в порядке, установленном местной администрацией, – в отношении автономных учреждений, которые созданы на базе имущества, находящегося в муниципальной собственности.
При определении перечней особо ценного движимого имущества автономных или бюджетных учреждений подлежат включению в состав такого имущества (п. 4 Порядка № 538):
1) движимое имущество, которого:
- для федеральных автономных и бюджетных учреждений – от 200 000 до 500 000 руб.;
- для автономных учреждений, которые созданы на базе имущества, находящегося в собственности субъекта РФ, и бюджетных учреждений субъекта РФ – от 50 000 до 500 000 руб.;
- для автономных учреждений, которые созданы на базе имущества, находящегося в муниципальной собственности, и муниципальных бюджетных учреждений – от 50 000 до 200 000 руб.;
Порядок оформления списания
Для правильного оформления списания со Забалансового Счета 21 в налоговой отчетности необходимо следовать следующей последовательности:
- Подготовить необходимые документы для списания средств. Это могут быть договоры, счета-фактуры, акты выполненных работ и другие материалы.
- Оформить проводки в учетной системе предприятия. Необходимо указать данные о списании, сумму списания и основание для списания.
- Перевести средства с Забалансового Счета 21 на другие счета в соответствии с требованиями бухгалтерии.
- Произвести необходимые изменения в бухгалтерских документах и отчетах. Обратите внимание на правильность указания суммы списания и других деталей.
Проводки бухучета по ОС в бюджетных организациях
Бюджетные организации – это учреждения, финансируемые за счет бюджетных средств. Бухгалтерский учет в таких организациях ведется на основе особого плана счетов для бюджетных учреждений со своими проводками, который утвержден Приказом № 174н МФ РФ от 16.12.2022 г. Во всех бюджетных учреждениях основные средства, согласно Инструкции № 25н, учитываются на счете № 010100000 — Основные средства.
Основные средства учитываются в регистрах учета по их первоначальной стоимости. Она включает затраты на приобретение и сооружение объектов, консультационные услуги, доставку и прочие затраты, требуемые для приведения объекта в состояние готовности к эксплуатации с учетом предъявленного НДС. Учет на счетах бюджетного учета ведется в рублях и копейках.
15.02.2017 16:54
🙁
Практически живу на работе, но зарплата все меньше … Видимо начали вычитать за проживание…
Подробнее…
15.02.2017 14:14
Пожар в налоговой
Звонок в пожарную часть:
— Мужики, вы сильно заняты?
— Да нет, сидим, в домино играем…
— Ну, доигрывайте, и собирайтесь потихоньку, тут налоговая горит…
Подробнее…
19.01.2012 15:24
Баллада о среднесписочной численности
Я отбросил легкомысленность,
Я сегодня рано встал –
Среднесписочную численность
Я в налоговой сдавал.
Почесав щетину жёсткую
На физическом лице
Открываю дверь неброскую,
Покуривши на кры…
Подробнее…
05.03.2011 12:01
«Почему с пустыми руками?»
Сейчас а главбух в маленьком бюджетном учреждении, а в 90-х работала в налоговой. Это случай из моей инспектоской жизни. На двери нашего кабинета висело объявление, что для постановки на учёт предп…
Подробнее…
28.12.2010 16:09
Красное сторно
Заходит к главному бухгалтеру начальник и видит ,что у того на столе бутылка водки почти пустая.Он говорит:»Как вы можете?Пьяный на работе!Да еще и беленькое пьете!» На что главбух ,доста…
Подробнее…
Учет ОС в бюджетных учреждениях строго регламентирован. При этом используется сложная структура счетов и кодировок. Автоматизация с 1С позволяет соблюдать действующие инструкции бухучета и нормы Налогового кодекса РФ, значительно упрощает учет имущества.
Обращайтесь к нам по любым вопросам, касающимся автоматизации учета. Консультация бесплатная. Мы подберем оборудование и ПО, обучим работе в 1С.
Списание тмц с забалансового счета
16.05.2019 При формирование 3х отчетов — ФСС и РСВ базы сходятся (от чего считаем налоги). В третьем отчете 6-НДФЛ не попадает премия и 1 больничный лист. Базу перепровели. Ответ: Для премии датой получения дохода является дата выплаты, выплата была во 2 квартале 2021, т.е. эта премия попадет в 6-НДФЛ за 2 квартал.
> Читать подробный ответ
16.05.2019 Где посмотреть январскую и февральскую з/п, если мы перешли на новую версию 1С:ЗУП? Ответ: Данные внесены в документах переноса данных и проведены по регистрам. Сами документы начисления > Читать подробный ответ
16.05.2019 Как в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 учитывать НДС налоговому агенту? Ответ: По данной ссылке приведена инструкция по отражению НДС налогового агента при приобретении услуг у иностранцев > Читать подробный ответ
Основные принципы списания
Списание с 21 забалансового счета — это процесс перенесения средств с бюджетного счета на другой счет или выполнения финансовой операции с целью учета расходов или уменьшения суммы доступных средств.
Основные принципы списания с 21 забалансового счета:
- Целевое назначение — списание средств должно осуществляться только в соответствии с законодательством, финансовыми правилами и целями организации.
- Документальное подтверждение — каждое списание должно быть оформлено соответствующим документом, который должен содержать необходимую информацию о цели списания, сумме и основании для списания средств.
- Соблюдение бюджетных ограничений — списание средств должно осуществляться в пределах установленного бюджетного лимита и соблюдать финансовые ограничения.
- Прозрачность и ответственность — список списания средств должен быть доступен для проверки и контроля, а лица, ответственные за списание, должны быть четко определены и нести ответственность за свои действия.
- Учет и анализ — списание средств должно быть отражено в учетной системе и подлежать анализу для оценки эффективности расходов и последующего планирования бюджета.
Соблюдение этих основных принципов поможет гарантировать правильное и эффективное использование бюджетных средств при списании с 21 забалансового счета.
Какие сведения должны быть указаны в документе для списания с 21 забалансового счета?
Для осуществления списания с 21 забалансового счета необходимо составить и заполнить соответствующий документ. В нем должны быть указаны следующие сведения:
- Название и реквизиты организации: В начале документа должно быть указано полное наименование организации, а также ее юридический и почтовый адреса, контактные телефоны и ИНН.
- Дата составления документа: Необходимо указать точную дату составления документа.
- Назначение документа: В документе следует указать назначение операции, то есть цель списания средств с 21 забалансового счета.
- Детали операции: В данном разделе следует указать подробности операции списания, такие как сумма списания, номер счета или контрагента, по которым будет списываться сумма, а также причина списания.
- Подписи: Документ должен быть подписан уполномоченными лицами организации.
Важно помнить, что точный формат и состав документа для списания с 21 забалансового счета могут зависеть от требований внутренней политики организации и правил бухгалтерской отчетности. Поэтому рекомендуется обратиться к специалистам или юристам для получения конкретных рекомендаций по оформлению данного документа.
Какую форму нужно использовать для документа списания с 21 забалансового счета?
Списание с 21 забалансового счета осуществляется путем заполнения специальной формы документа, называемой «Актом списания». Этот акт является основным документом, который подтверждает факт списания средств со счета и содержит необходимую информацию о процедуре списания.
В акте списания должна быть указана следующая информация:
- Наименование и реквизиты организации — данные об организации (название, ИНН, КПП и др.), которая осуществляет списание средств.
- Дата — дата, когда было произведено списание средств.
- Опись товарных остатков — перечень товаров, которые подлежат списанию, с указанием их наименований, количества, единиц измерения и стоимости.
- Причина списания — основание для проведения списания, например, истекший срок годности, повреждение товаров или иные обстоятельства.
- Подписи — акт должен быть подписан уполномоченными лицами организации, осуществляющей списание и лицами, ответственными за получение списываемых товаров.
Акт списания должен быть составлен в двух экземплярах — один остается у организации, осуществляющей списание, в качестве документации, а второй передается в бухгалтерию для фиксации в учетной системе. Также рекомендуется сохранять все документы, связанные с проведением списка, в том числе накладные и акты приема-передачи товаров.
Акт списания является важным элементом бухгалтерского учета и должен быть составлен с соблюдением всех требований законодательства. В случае возникновения вопросов или необходимости получения консультации по составлению акта, рекомендуется обратиться к специалистам в области бухгалтерии или юридических вопросов.
Как перенести с забалансового учета на балансовый программное обеспечение, приобретенное до 2021 года?
Автор: Сизонова О., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
С 2021 года в учреждениях бюджетной сферы изменились правила учета неисключительных прав пользования нематериальными активами (в том числе программным обеспечением на условиях неисключительной лицензии). Теперь такие активы подлежат учету на балансе (на счете 0 111 60 000), а ранее они отражались за балансом (на забалансовом счете 01) и расходы на их приобретение учитывались как расходы будущих периодов (на счете 0 401 50 000). Эти изменения связаны со вступлением в силу СГС «Нематериальные активы» и поправками в Инструкции № 157н.
Как показывает практика, в вопросе отражения в учете операций по переводу неисключительных прав, приобретенных до 2021 года, с забалансового учета на балансовый имеются различные точки зрения. Проанализируем данную ситуацию в материале.
Специальная комиссия по списанию
В организации должна быть создана постоянная комиссия, которая уполномочена на принятие решений по аналогичным вопросам. Состав специальной комиссии закрепите отдельным распоряжением руководителя госучреждения или определите в учетной политике.
Кого включать в комиссионный состав:
- главный бухгалтер либо его заместитель;
- бухгалтер, ответственный за ведение учета НФА;
- лица, ответственные за сохранность ОС на предприятии;
- начальники структурных подразделений, цехов, отделов;
- заместитель руководителя или сам руководитель (обычно это председатель комиссии);
- иные работники предприятия, на усмотрение руководства.
Включайте в состав специальной комиссии работников, деятельность которых непосредственно связана с учетом, контролем и экспертизой ОС. При рассмотрении претендента на списание необходимо оценивать не только внешний вид и технические характеристики ОС, но и документацию, например технический паспорт, поэтажный план, схемы и прочее. Это необходимо для сравнения фактических показателей заявленным техническим характеристикам.
Комиссия должна обозначить следующее:
- Определить, по какой причине конкретный объект имущества может быть снят с бухгалтерского учета учреждения.
- Решить, могут ли отдельные части списываемого ОС использоваться в деятельности в качестве материалов, запчастей.
- Обозначить наличие драгоценных металлов или иных дорогостоящих узлов и деталей, которые могут быть реализованы предприятием.
- Проконтролировать изъятие деталей, частей и узлов, которые могут быть использованы или реализованы.
- Составление результативного протокола, в котором отражены обозначенные позиции.