Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Агентский договор: определение, особенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если агент действует от своего имени, достаточно агентского договора. Если по документам в роли заказчика выступает принципал, необходимо оформить доверенность. В ней должны быть перечислены все полномочия, предоставленные заказчиком исполнителю.
Когда заключают агентскую сделку?
Примеры агентских договоров встречаются на практике повсюду:
-
работа с маркетплейсами — за то, что интернет-магазин разрешает вам выставлять товары на его витрине и может помочь с доставкой до покупателя, уплачивается вознаграждение;
-
сотрудничество с транспортными компаниями — они могут найти перевозчика, который отвезёт ваш груз в пункт назначения;
-
взаимодействие с риелторами — им можно поручить поиск подходящей под ваши критерии недвижимости для покупки или аренды;
-
работа с поставщиками — для поиска и доставки товаров или сырья для производства;
-
передача каких-то задач на аутсорс — например, бухгалтерский учёт, юридические услуги, подбор персонала, ИТ-обслуживание.
Как составить отчет агента
В течение действия агентского соглашения посредник должен периодически отчитываться перед заказчиком. Все юридические и фактические действия он отражает в одном либо в нескольких отчетах, их прилагают к основному договору.
При составлении АД в нем прописывают:
-
что нужно вносить в отчёт;
-
с какой периодичностью его должен получать заказчик;
-
в течение какого периода после получения отчёта принципал должен оплатить услуги посредника.
Обязанность предоставления отчетов отражена в ГК РФ (ст. 1008), но форма отчета не унифицирована, она может быть произвольной, должна включать:
-
данные о том, как посредник исполняет поручение заказчика;
-
расходы, понесённые за этот период работы;
-
сумму вознаграждения, которое причитается доверенному лицу.
Правовая сущность агентского договора
По своей сути агентский договор ближе к договору оказания услуг, а его природа делает предмет договора посредническими услугами. В п. 1 ст. 1005 ГК РФ указано что агент вправе совершать для своего принципиала юридические и иные действия. Это означает, что он может убеждать кого-либо, проверять готовность чего-либо и условия выполнения различных договоров, обращаться к экспертам, анализировать и распространять информацию. Другими словами, действовать так, как будто бы он является принципиалом, но не имея при этом его материальных интересов. При этом его действия могут быть и физическими, но в таких случаях они носят вспомогательный характер. Так, если юридическая фирма нашла какие-то документы, которые требуют изучения, её сотрудники могут доставить их принципиалу. От этого агент не становится службой доставки, а действие выполняется им в рамках исполнения всё того же агентского договора.
Поведение агента не может быть направленным в ущерб интересам принципиала. К примеру, если по агентскому договору кто-то должен продать квартиру, то он обязан установить среднюю рыночную цену и стремиться к тому, чтобы сделка купли-продажи была совершена так, чтобы любые скидки не выходили за её пределы. Уже сам факт того, что квартира будет продана по цене ниже рыночной, если такое случится, станет основанием полагать, что агент и покупатель вступили в сговор и совершают правонарушение. В случае же, если это будет доказано, то суд может признать сделку недействительной на основании ст. 179 ГК РФ. Актуальным станет п. 2 этой статьи, который приравнивает к обману утаивание каких-то обстоятельств, а сделки, совершенные под влиянием обмана, суды признают недействительными.
Экономические последствия сделок относятся только к принципиалу. Поэтому важно подбирать только тех агентов, которым принципиалы полностью доверяют, и правильно заключать с ними договоры.
Законодательство не выдвигает никаких требований к составлению агентских договоров, поэтому они заключаются по общим правилам, регулирующим все договорные отношения в РФ. Очевидно, что в договоре должны быть оговорены — субъект, предмет и условия, расписаны обязанности и ответственность сторон, способы решения споров, если они возникнут. Немаловажное значение имеют и сроки его действия, которые могут быть привязанными к наступлению каких-то событий. Важной особенностью агентского договора является его длящийся, по сравнению с поручением и комиссией, характер. Он обязательно должен быть составлен так, чтобы было видно, что он имеет временные границы. К примеру, формула «продавай, покуда не продашь» указывает на наличие чёткого временного промежутка. А формула «попробуй продать, если не получится, то и не продавай» содержит слишком туманные указания на характер отношений между лицами и обязанности того, кто будет продавать не только к его действиям, но и ко времени, в которое договорённость будет актуальной.
Всё это имеет определённое значение, поскольку форма договора может быть не только письменной, но и устной. Но это не означает, что все люди, которых попросили что-то сделать, а они сделали в интересах просящего, выступали в качестве агентов в юридическом смысле. Признаками устного договора этого вида являются — возмездность и чёткость в указании характера посредничества и его целей.
Подавляющее большинство агентских договоров составляется в письменной форме. Чаще всего стороны заключают соглашения так, что они носят постоянный характер, не связанный с выполнением разовых поручений. К примеру, литературные агенты становятся посредниками между писателями и издательствами, берут на себя обязанности не только в менеджменте редактирования произведений и их издании, но и в выходе на прилавки книжных магазинов. Они же организуют встречи с читателями и участие литераторов в различных конференциях. И это может длиться постоянно, пока писателя и его агента всё устраивает.
Деятельность некоторых агентов носит специализированный характер и может затрагивать общественные и государственные интересы. В таких случаях она регламентируется специальным законодательством. Оно же указывает и на обязательные аспекты, которые должны найти своё отражение в договорах. Примером является деятельность морского агента, которая отражена в Кодексе мореплавания.
Агентский договор глазами налогового органа
Наряду с перечисленными выше преимуществами использования агентского договора в деловой практике, он также хорошо известен контролирующим органам как инструмент налоговой оптимизации, при котором разделение функций принципала (собственника товара) и агента носит искусственный характер, единственной целью которого является только экономия на налогах с доходов.
Как же различить между собой ситуации, когда использование агентского договора обоснованно и отвечает истинным намерениям сторон, а когда искусственно?
В ответе на этот вопрос можно опираться на мнение налоговых органов. Об искусственности агентского договора будут свидетельствовать такие обстоятельства:
-
факты перечисления комиссионером, принявшим товар на реализацию, денежных средств до фактической продажи товара. Мы уже говорили выше, что агент действует за счет принципала и не может финансировать его за свой счет;
-
включение в договор обязанности агента оплатить товар не позднее определенной даты. Аналогично, агент не может быть точно уверен, когда продаст товар, поэтому он не может брать на себя риски принципала и перечислять ему свои денежные средства. Такое условие характерно для договора поставки, но не агентского договора;
-
отсутствие отчетов агента или несоответствие их требованиям закона и/или условиям договора.
Особенности агентских соглашений
У таких договоров есть ряд нюансов, например:
- большой период действия. На практике агентский договор редко заключают для краткосрочных услуг;
- территориальные ограничения. Очень часто в договоре указывают границы субъектов, в которых может действовать агент. Это не обязательное условие, но его можно предусмотреть;
- финансовая компенсация работы агента. Стоит прописать, в каком размере и в каком порядке заказчик будет покрывать расходы, понесённые для результата;
- право на заключение субагентских договоров. Это право исполнителя по умолчанию — агент может приглашать к сотрудничеству третьих лиц. Если заказчик хочет его в этом ограничить, в договоре должен быть прямой запрет на оформление субагентских соглашений.
Риски при заключении агентских договоров
Разумеется, конкретный список рисков всегда зависит от отрасли и специфики работы предприятия, но рискуют обе стороны.
Приведем пару примеров:
- Если сотрудничество заключается в продаже товаров, всегда есть риск, что их не получится продать. И разбираться с оставшейся продукцией — и понесёнными на неё издержками — придётся заказчику. Конечно, можно предусмотреть какую-то ответственность для исполнителя. Например, штраф, если он не продаст товары на определённую сумму. Но нельзя быть уверенным, что кто-то из агентов согласится с такими условиями.
- Агент получает деньги не сразу, а после того, как выполнит работу, напишет об этом отчёт и передаст результат заказчику. Всегда есть риск, что принципал найдёт необоснованные поводы не принять работу и не заплатить. Да, можно работать по предоплате — но её придётся вернуть, если заказчик не примет результат.
Но больше всего рисков для каждой из сторон связаны с налогами. Например:
- Пока у принципала не будет отчёта о продаже продукции или услуг, их нельзя счесть реализованными. Если реализации и выручки нет, не возникает обязательства по уплате налога. Допустим, бизнес работает на УСН и ведёт учёт кассовым методом — согласно фактическим поступлениям на счёт. Так, сначала он должен получить и одобрить отчёт, а уже потом перечислять налог. Инспекторы могут счесть это схемой для ухода от налоговых обязательств и оштрафовать бизнес.
- Если агент тоже работает на УСН, инспекторы могут заподозрить и другую схему — дробление бизнеса ради ухода от НДС и налога на прибыль с агентских выплат. То есть, агента и заказчика сочтут одним предприятием, которое незаконно разделило бизнес, чтобы платить ФНС меньше. Они проведут перерасчёт платежей и доначислят налог.
- Если агент перечисляет принципалу деньги до непосредственной продажи услуг или товаров клиентам, инспекция может переквалифицировать агентское соглашение в договор поставки, что снова приведёт к перерасчёту и доначислению налоговых платежей.
Срок действия соглашения
Договорный срок может быть определен как фиксированный, так и неопределенный. Фиксированный срок предусматривает точную дату начала и окончания действия соглашения, что является определенностью для сторон. Неопределенный срок действия подразумевает, что соглашение остается в силе до тех пор, пока одна из сторон не уведомит другую о расторжении договора согласно установленным условиям.
Важно учесть, что срок действия соглашения может быть продлен или изменен по соглашению сторон. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение или аннекс к основному договору, которое должно быть подписано обеими сторонами.
При определении срока действия агентского договора необходимо учесть интересы обеих сторон. Продолжительность соглашения должна быть достаточной для выполнения всех предусмотренных договором обязанностей и достижения целей сторон, но при этом не создавать ненужных обременений или ограничений.
Понятие агентского договора
Если вы решили оформить взаимоотношения с контрагентами путем заключения агентского договора, обратитесь к гл. 52 ГК РФ. Именно там закреплено это понятие — соглашение, по которому в сделке участвуют две стороны.
Одна из них обязуется совершить разово или производить неоднократно прописанные в документе действия. Эта сторона именуется агентом. Он действует за счет и/или от имени второй стороны, однако может работать и от своего имени.
Вторая сторона именуется принципалом и поручает агенту выполнить работу. В его обязанности также входит прием проведенной работы, ее оценка и оплата. При этом именно принципал в случае заключения агентского договора будет являться налоговым агентом и обязан производить все сопутствующие платежи в бюджет.
Принципал — всегда юридическое лицо. Агентом может быть как юридическое, так и физическое лицо.
По принципу взаимоотношения с третьими лицами агентские договоры разделяют на два вида:
- агент выступает от своего имени;
- агент выступает от имени принципала.
Основным отличием разных видов является факт того, кто несет ответственность перед третьими лицам. В первом случае это будет агент, во втором — принципал. При этом стоит учитывать: если агент выступает от имени заказчика, на его действия должна быть оформлена доверенность.
В соответствии с действующим законодательством, некоторые действия агент не имеет права осуществлять, работая от своего имени. Например, обращаться в защиту чужих интересов.
Действия в случае работы от имени принципала ограничены, в первую очередь, доверенностью. Если в ней закреплены полномочия меньшие, чем в договорном документе, агент не имеет права совершать часть действий без специального полномочия.
Договор на привлечение агента, как правило, выбирается для закрепления долгосрочных отношений сторон. Поэтому, согласно ст. 1005 ГК РФ, он может быть заключен без указания срока.
Дополнительно в документе может быть закреплен запрет на осуществление подобной деятельности самостоятельно или на заключение схожих соглашений с другими лицами. Запрет может распространяться и на агента, и на принципала — это зависит от решения сторон.
Наиболее разумно заключать договор с агентом в тех случаях, когда:
- сотруднику не требуется постоянно присутствовать на рабочем месте, соблюдать режим работы, правила внутреннего распорядка и так далее;
- работа носит непостоянный, сезонный, временный характер;
- необходимо привлечь к работе человека. который живет далеко.
Агентский посреднический договор: распределение ответственности
Здесь всё зависит от того, от чьего имени действует агент:
- Если агент действует от своего имени, то по совершенной им сделке с третьим лицом он становится обязанным и приобретает права, даже если принципал был упомянут в сделке или вступил в непосредственные отношения с третьим лицом для выполнения этой сделки.
- Если же агент совершает сделку от имени принципала, то права и обязанности возникают непосредственно у самого принципала.
| Участник | Роль | Распределение ответственности |
|---|---|---|
| Принципал | Поручающая сторона | Имеет права и обязанности по результатам действий агента |
| Агент | Исполнитель действий | При совершении сделки от своего имени – обязанный и приобретающий права. При совершении сделки от имени принципала – права и обязанности возникают у принципала. |
Примеры агентских договоров
Рассмотрим несколько примеров, демонстрирующих возможные варианты условий агентского договора:
| Пример | Условия |
|---|---|
| 1 | Агент обязуется от своего имени и за счет принципала провести переговоры с потенциальными покупателями для приобретения товаров, принадлежащих принципалу, и заключить соответствующие договоры. |
| 2 | Агент обязуется действовать от имени принципала и за его счет организовать рекламную кампанию для продвижения услуг принципала на рынке. |
| 3 | Агент обязуется от своего имени и за счет принципала заключить договор поставки товаров с выбранными по его усмотрению поставщиками. |
| 4 | Агент обязуется от имени принципала и за его счет осуществить поиск арендаторов для нежилых помещений принципала, расположенных по адресу: …, и заключить договоры аренды. |
Договор комисии и договор поручения: разница
Договор комиссии предполагает, что одна сторона (комиссионер) действует от своего имени, но в интересах другой стороны (комитента), совершая продажу товаров или услуг за вознаграждение. В договоре поручения иначе – одна сторона (поверенный) выполняет определенные действия от своего имени, но в интересах другой стороны (доверителя), например, подписывает документы или представляет интересы в органах. Договор комиссии чаще заключают на продажу товаров, в то время как договор поручения связан с выполнением различных юридических задач.
Таблица: сравнение договора комисии и договора поручения
| Договор комиссии | Договор поручения |
|---|---|
| Одна из сторон (комиссионер) обязуется совершить от своего имени и за счет другой стороны (комитента) юридические и фактические действия (поиск покупателей, заключение сделок). | Одна сторона (поверенный) обязуется совершить от своего имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные действия (подписание документов, совершение сделок). |
| Комиссионер получает вознаграждение в виде комиссионного сбора, который может быть фиксированной суммой или процентом от сделки. | Поверенный получает вознаграждение в виде определенной суммы, которая обычно предварительно согласовывается между сторонами. |
| Комиссионер действует от своего имени, но в интересах комитента. Он может заключать сделки от своего имени или от имени комитента. | Поверенный также действует от своего имени, но в интересах доверителя. Он не может заключать сделки от своего имени, только от имени доверителя. |
| Договор комиссии часто используется в сфере товарооборота, когда комиссионер продает товары от своего имени, но за счет комитента. | Договор поручения чаще применяется для доверия определенных юридических или административных действий, например, подписание документов, представление интересов в органах. |
| Собственность на товар остается у комитента, пока он не будет продан. Комиссионер передает товар в свои руки только для продажи. | В случае договора поручения, доверитель не передает собственность на объект действия поверенного, а лишь поручает определенные действия. |
Как предоставляется услуга по составлению агентского договора?
Специалисты компании RTM Group оформляют эту правовую конструкцию поэтапно:
-
Анализ бизнес-процессов заказчика и определение:
- вида соглашения;
- правового положения доверителя и агента;
- характера действий исполнителя;
- модели соглашения;
- территории, на которой агент выполняет обязательства;
- степени эксклюзивности взаимоотношений заказчика и его представителя;
- возможности заключения субагентских контрактов;
- требований к отчетности уполномоченного;
- специфики оплаты, возмещения расходов исполнителя;
- вида вознаграждения уполномоченному;
- требований к ответственности сторон;
- оснований для расторжения договоренности;
- порядка споров.
- Составление текста контракта.
- Подготовка Приложений: календарного плана исполнения поручения уполномоченным, формы отчета исполнителя, дополнительного соглашения.
Осуществление предпринимательской деятельности нередко требует совершения действий, выходящих за рамки производимых товаров и услуг: изучение рынка, экспедиция, юридические услуги и прочее.
Для решения таких задач вы можете ввести в штат дополнительных работников, а можете передать эти функции третьему лицу, который в качестве посредника от вашего или своего имени и будет совершать необходимые действия. Именно такие отношения и регулирует агентский договор. Как его заключить правильно — читайте далее.
По агентскому договору одна сторона — агент (исполнитель) — обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны, принципала (заказчик), какие-либо действия.
Таким образом, агент является посредником между вами и той компанией, с которой вы заключаете какие-либо сделки. Именно в этом и состоит отличие агентского договора от других видов договоров, например, договора возмездного оказания услуг или подряда.
Например, организация, действующая в качестве агента, может взять на себя задачу сбыта чужих товаров, что будет подразумевать не только заключение договоров купли-продажи, но и проведение рекламной кампании и других мероприятий по изучению и освоению рынка. В подобных ситуациях сторонам договора невозможно обойтись одной из традиционных конструкций поручения, комиссии или подряда. Необходимо заключить либо несколько различных, но тесно взаимосвязанных договоров между одними и теми же субъектами, либо сложный смешанный (комплексный) договор. Заключение агентского договора позволяет значительно упростить такую ситуацию.
Как составить агентский договор?
Во-первых, определите предмет договора, то есть те действия, которые агент и будет выполнять. Это могут быть юридические услуги, услуги по покупке/продаже товаров, услуг, операции с недвижимостью и т.д.
Обратите внимание: если вы заключаете с агентом договор, в котором предусмотрены общие полномочия агента на совершение сделок (то есть не указаны конкретные виды сделок, которые он может совершать от вашего имени), вы теряете право ссылаться на то, что у агента не было таких полномочий и, соответственно, он не мог заключать такой договор. Однако, в таком случае важно доказать, что 3-е лицо (лицо, с которым агент заключил договор) знало или должно было знать об ограничении полномочий агента.
Во-вторых, определите, от какого имени будет выступать агент.
Возможны 2 варианта: агент может совершать такие действия как от вашего, так и от своего имени.
В первом случае вы приобретаете все права и несете обязанности по сделке, заключенной агентом, во втором случае — сам агент.
Вы также можете предусмотреть в договоре, что часть сделок агент совершает от вашего имени, часть — от своего.
В-третьих, укажите срок договора.
Или его отсутствие, так как договор может быть заключен как на определенный срок, так и без указания срока его действия.
В-четвертых, установите отчетность агента за совершенные им действия.
За все совершённые действия агент несет ответственность, поэтому обо всех таких действиях агент обязан вас информировать. В каком порядке и в какие сроки агент будет представлять вам такие отчеты, вы устанавливаете самостоятельно. При отсутствии таких условий в договоре отчёты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.
Обычно к отчету прилагаются необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за ваш счёт.
Обратите внимание: если у вас появились возражения по отчёту агента, вы должны сообщить ему об этом в 30-ти дневный срок, иначе отчёт считается принятым без возражений.
В-пятых, установите размер и порядок выплаты вознаграждения.
Если вы не установите в договоре размер вознаграждения, причитающегося агенту, такой размер определяется исходя из среднерыночной цены на такие услуги.
Порядок уплаты вы также можете установить в договоре самостоятельно, иначе вы будете обязаны уплачивать вознаграждение в течение недели с момента представления вам агентом отчёта за прошедший период.
В-шестых, определите, какой объём прав будет ограничен.
Агентский договор может ограничить права как одной, так и другой стороны.
Так, вы можете предусмотреть условие, согласно которому агент будет обязан не заключать с другими принципалами подобных агентских договоров, которые должны исполняться на территории, полностью или частично совпадающей с территорией, указанной в договоре.
Точно так же и агент может ограничить ваше право на заключение подобных договоров с другими агентами.
Такие условия не являются обязательными и могут включаться в договор по вашему усмотрению.
Обратите внимание: вы не можете определять для агента круг заказчиков, для которых он может продавать товары, выполнять работы или оказывать услуги на определенной территории. То есть агент может работать на определенной территории или только с вами, или ни с кем, но не с ограниченным кругом лиц, который вы определите. Такое условие будет ничтожным.
В-седьмых, предусмотрите возможность заключения субагентского договора.
Агент может совершать указанные в договоре действия как лично, так и через другое лицо (субагента). При этом субагент не может заключать сделки с 3-ми лицами от вашего имени, за исключением случаев передоверия.
Если для вас такое условие неприемлемо, вы можете указать в договоре, что совершать все действия агент должен лично, не прибегая к услугам субагента.
В-восьмых, укажите, что агентский договор прекращается в случаях:
- отказа одной из сторон от исполнения договора, заключенного без определения срока окончания его действия;
- смерти агента, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- признания индивидуального предпринимателя, являющегося агентом, несостоятельным (банкротом).
Риски для агента и принципала
Привлекательность агентских договоров заключается в «запаздывании» платежей в бюджет во времени по сравнению с договорами поставки. Суть оптимизации сводится к переносу возникновения налоговых обязательств с первого события (передачи ТМЦ) на балансирующую операцию (получение оплаты).
Юридическая переквалификация сделки в русло стандартной купли-продажи грозит сторонам в случаях:
- выявления факта перечисления оплаты за товары до их фактической реализации, поскольку агент действует исключительно за счет принципала без права на авансирование;
- включения в договорные условия сроков оплаты продукции, так как агент реализовывает услугу и не может гарантировать продажу ТМЦ в принципе;
- отсутствия требований к предоставлению отчетов агентами или включения условий, идущих вразрез с нормативными актами.