Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С какого листа нумеруется журнал». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В рекомендациях Росархива указано, что нитки используются прочные. На практике применяют специальные нитки для сшивания, шпагат, лавсановую ленту, выбор зависит от толщины документа. Для небольшого объема применяются обычные нитки.
Как правильно нумеровать журналы
На практике нумерация производится в соответствии со следующими правилами:
- используются арабские цифры;
- номер ставится в верхнем правом углу на некотором расстоянии от текста;
- в рекомендациях Росархива указано, что нумерация производится карандашом, но использование ручки не запрещено, и оно обеспечивает длительность сохранения номера;
- используется сплошная потоковая нумерация, номера на чистые листы, титульные листы, описи и листы-заверители не ставятся;
- номера ставятся не на страницы, а на листы, если цифры ставятся на каждой странице, это нужно отдельно указать на прошивке;
- если количество листов превышает 250, дело разбивается на части;
- ошибки в номерах исправляются зачеркиванием, рядом ставится заверительная надпись и подпись лица, исправившего ошибку.
Правильно ставить нумерацию страниц
Мы продолжаем изучать возможности самого популярного текстового редактора. Поначалу новые для нас функции кажутся “темным лесом”, но постепенно мы понимаем, что не так страшен Word, как мы думали.
Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого.
Опись документов После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129.
Открываем документ в редакторе Microsoft Word и идем во вкладку “Вставка”. Затем нажимаем на нужную нам опцию.
Важно После нумерации его необходимо прошнуровать, а шнуровку закрепить бумажной наклейкой на первой и последней странице. Для обеспечения дополнительной сохранности наклеек на них ставят печать компании. Причем печать ставится следующим образом — часть ее должна быть проштампована на обложке самого журнала, а часть — на наклейке, которой закреплена шнуровка.
Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг. Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.
После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале.
Как и какими нитками шнуровать
В рекомендациях Росархива указано, что нитки используются прочные. На практике применяют специальные нитки для сшивания, шпагат, лавсановую ленту, выбор зависит от толщины документа. Для небольшого объема применяются обычные нитки.
Прошивка производится иглой, для большого объема документации дополнительно применяют дырокол, шуруповерт и прочную веревку.
Документы долговременного хранения прошивают в четыре прокола в твердую обложку с учетом возможности прочтения всего объема текста.
Правила расположения прошивки по отношению к тексту:
- от текста до линии переплета соблюдается расстояние 2 см;
- листы сшиваемого документа не должны выходить за края обложки;
- если текст расположен близко к краю листа, приклеивается полоска бумаги, которая используется для прошивки.
На обратную сторону наклеивается квадрат бумаги размером 60 на 40 мм, нужный для закрепления нити. Его располагают на узелке бумаги, а концы остаются свободными (не более 10-15 см). На наклейке указывают сведения о количестве листов (страниц), данные о том, что дело прошнуровано и пронумеровано, кем и когда (должность, фамилия, инициалы). Текст заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
Как правильно нумеровать журналы
На практике нумерация производится в соответствии со следующими правилами:
- используются арабские цифры;
- номер ставится в верхнем правом углу на некотором расстоянии от текста;
- в рекомендациях Росархива указано, что нумерация производится карандашом, но использование ручки не запрещено, и оно обеспечивает длительность сохранения номера;
- используется сплошная потоковая нумерация, номера на чистые листы, титульные листы, описи и листы-заверители не ставятся;
- номера ставятся не на страницы, а на листы, если цифры ставятся на каждой странице, это нужно отдельно указать на прошивке;
- если количество листов превышает 250, дело разбивается на части;
- ошибки в номерах исправляются зачеркиванием, рядом ставится заверительная надпись и подпись лица, исправившего ошибку.
Каковы основные правила ведения документации по делопроизводству: правила прошивки, нумерации, какие журналы и учетные книги необходимы
2. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.
1. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании журнала) многостраничного документа иголкой либо шилом делают три (четыре) отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне. Отверстия делают симметрично по высоте листа. Расстояние между проколами обычно составляет 3 см, а располагаются они строго по вертикальному центру листа (реже используются два отверстия).
Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать
Это я, неуч, не правильно написала Подскажите, в журнале по технике безопасности нумеруются листы или страницы?
ПО идее должны листы, ведь при заполнении в конце пишем пронумероно. столько-то листов. Но на практике видела что нумеруют каждую страницу . Подскажите как правильно? Нумеруются листы А вот если понадобится (в частности, при расследовании несчастного случая) сделать копию страницы с подписью работника.
Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г.
N П/637) Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах»
Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г.
Основные правила нумерации журнала
1. Нумерация страниц начинается с первой полноценной страницы текста журнала. Обложка и предварительные страницы (титульный лист, реклама и т.д.) не нумеруются.
2. Номер страницы размещается в верхнем или нижнем колонтитуле каждой страницы. Обычно номер страницы указывается по центру или по краям колонтитула.
3. Число должно быть написано арабскими цифрами.
4. Номерация страниц должна быть последовательной и непрерывной по всему журналу. Пустых страниц или повторяющихся номеров быть не должно.
5. Важно помнить, что нумеруются не только страницы с текстом, но и ilлюстрации, таблицы, приложения и другие материалы, которые входят в журнал.
6. Если внутри журнала есть отдельные разделы или статьи, их также следует нумеровать отдельно. Номер таких страниц обычно записывают через дефис или точку, например, «56-62» или «56.2».
7. Журналы, выпускающиеся в электронном формате, также должны иметь надлежащую нумерацию страниц.
Правильная нумерация страниц – важная составляющая печатной продукции. Следуя этим правилам, вы поможете читателям быстро находить нужные материалы и сделаете ваш журнал более удобным и профессиональным.
Выбор формата номерации
При выборе формата номерации страниц в журнале следует учитывать несколько факторов, таких как:
- Тематика журнала. В зависимости от тематики журнала, можно выбрать соответствующий формат номерации страниц. Например, для научных и технических журналов, где присутствуют многочисленные таблицы и графики, удобно использовать формат номерации страниц вида «1.1», «1.2», «1.3» и т.д., чтобы обозначить разделы и подразделы.
- Объем журнала. Если журнал имеет большой объем, то можно использовать формат номерации страниц с префиксом «выпуск-страница». Например, «1-1», «1-2», «2-1» и т.д., чтобы обозначить номер выпуска и номер страницы внутри выпуска.
- Типографские правила. При выборе формата номерации страниц важно учитывать типографские правила. Например, некоторые издания предпочитают использовать формат «Страница 1», «Страница 2» и т.д., а другие предпочитают использовать формат «1», «2» и т.д.
Рекомендуется также использовать таблицу, чтобы наглядно представить различные варианты формата номерации страниц:
| Формат | Примеры |
|---|---|
| 1, 2, 3… | 1, 2, 3, 4… |
| Страница 1, Страница 2, Страница 3… | Страница 1, Страница 2, Страница 3, Страница 4… |
| Выпуск-страница | 1-1, 1-2, 2-1, 2-2… |
| 1.1, 1.2, 1.3… | 1.1, 1.2, 1.3, 1.4… |
В итоге, выбор формата номерации страниц должен соответствовать особенностям конкретного журнала, его тематике, объему и типографским правилам. Выбранный формат должен быть удобным для читателей и обеспечивать понятность и логичность структуры журнала.
Использование специальных символов в нумерации
Правильная нумерация страниц в журнале может иногда включать использование специальных символов для обозначения определенных разделов или подразделов. Это позволяет читателям легко ориентироваться в структуре журнала и быстро находить необходимую информацию.
Один из специальных символов, которым можно воспользоваться, – это символ § (секция). Он может быть использован для обозначения главных разделов журнала. Нумерация страниц после этого символа будет соответствовать порядку секций.
Для обозначения подразделов в журнале можно использовать символ № (номер). Он дает возможность более детальной нумерации страниц и позволяет выделять важные и интересные разделы.
Кроме того, для обозначения вспомогательных материалов или приложений в журнале можно использовать символы * и **. Они помогают выделить дополнительную информацию и сделать ее более заметной для читателей.
Пример использования специальных символов в нумерации:
Глава 1
§1.1 Введение
§1.2 Основные понятия
Глава 1.5 Основные принципы
Глава 2
§2.1 Методы исследования
§2.2 Результаты и выводы
* Приложение А
** Приложение Б
Использование специальных символов в нумерации страниц помогает упорядочить информацию и сделать ее более структурированной. Они помогают читателям легче ориентироваться в журнале и сосредотачиваться на наиболее важных разделах.
Зачем нужна нумерация журналов?
Нумерация журналов по листам или страницам имеет несколько важных причин:
- Удобство в ориентации. Нумерация позволяет читателю легко и быстро найти нужную страницу или статью в журнале. Это особенно важно при работе с объемными изданиями или при поиске конкретной информации.
- Упорядоченность. Нумерация журналов создает систему иерархии, которая помогает в организации контента и облегчает работу редакторов и издателей. Это также позволяет авторам и читателям лучше понимать структуру и логику изложения материала.
- Сохранение целостности. Нумерация помогает сохранить целостность журнала, особенно если он состоит из нескольких частей или выпусков. Читатели могут быть уверены, что они не пропустили ни одной страницы или статьи, и могут легко вернуться к ранее прочитанным материалам.
- Реферирование и цитирование. Нумерация страниц облегчает ссылки на конкретные части текста и упоминание страниц в цитатах. Это особенно важно для академических и научных изданий, где точное указание страницы является обязательным требованием.
- Для удобства рекламодателей. Нумерация журналов также упрощает работу рекламодателей, поскольку они могут точно указывать номера страниц, на которых размещена их реклама. Это способствует эффективности рекламы и легкости визуального просмотра рекламных объявлений.
В целом, нумерация журналов является неотъемлемой частью их оформления и предоставляет множество практических преимуществ для издателей, авторов и читателей.
Порядок нумерации листов
Нумерация листов в журнале может осуществляться несколькими способами. Все зависит от выбранной журнальной системы или издательства. Ниже приведены наиболее распространенные методы нумерации:
- Нумерация отдельных листов. В этом случае каждый лист журнала нумеруется последовательно, начиная с первого листа. Например, первый лист будет иметь номер 1, второй — номер 2 и так далее. В конце журнала указывается общее количество листов.
- Нумерация страниц. В этом случае каждая страница журнала нумеруется последовательно. Нумерация начинается с первой страницы после титульного листа. Например, первая страница будет иметь номер 1, вторая — номер 2 и так далее. В конце журнала указывается общее количество страниц.
- Комбинированная нумерация. В этом случае используется комбинация нумерации листов и страниц. На каждом листе указывается его номер, а также номер первой страницы, находящейся на этом листе. Например, первый лист может иметь номер 1 и содержать первые две страницы с номерами 1 и 2. В конце журнала указывается общее количество листов и страниц.
Выбор конкретного метода нумерации листов зависит от требований издательства или научного журнала, а также от контекста и целей публикации. Важно соблюдать установленные правила и инструкции для обеспечения единообразия и четкости нумерации в журнале.
Где найти правила по нумерации и прошиванию документов
Законодатель обязал нумеровать и прошивать собранные в дело бумаги, но не сообщил, как правильно нумеровать страницы документов и как нужно производить шнуровку. Что это для нас? Свобода действий и снижение ответственности. Как хотим, так и нумеруем. Как умеем, так и прошиваем.
Однако на практике стоит придерживаться определенных правил. На что ориентироваться? Еще недавно это делали с оглядкой на рекомендации Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденные Приказом № 76 от 23.12.2009, на ГОСТ Р 51141-98 и на отраслевые своды правил делопроизводства (Приказ Минкультуры № 536 от 08.11.2005, Приказ МНС № БГ-3-09/198 от 18.04.2003). Теперь они утратили силу.
Сегодня для работы используют «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления», утвержденные Приказом Росархива от 24.12.2020 № 199, и Приказ Минкультуры России от 31.03.
Как пронумеровать листы?
При нумерации листов следует помнить несколько правил:
- нумеруются именно листы, а не страницы;
- опись нумерации не подлежит;
- при наличии в пачке документов писем, сначала нумеруется сам конверт, а потом поочередно все вложенные листы;
- номера следует проставлять в правом верхнем углу каждого листа, не касаясь текста документов;
- нумерация выполняется по возрастанию арабскими цифрами;
- если дело состоит из нескольких томов, то нумерация выполняется отдельно по каждому тому, а приложения к делам, которые оформлены в виде самостоятельных томов, тоже нумеруются отдельно;
- если в деле подшиты документы из нескольких листов, имеющие собственную нумерацию (в том числе и печатные издания), их все равно следует нумеровать в общем порядке;
- листы больших форматов – А2, А3 – обязательно нужно развернуть и пронумеровать в правом верхнем углу, а потом подшить за один край;
- лист с наглухо приклеенными фрагментами (чеками, товарными накладными, газетными вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист, но на его обороте или внизу (если там есть место) необходимо от руки составить опись приклеенных документов, при этом в общей описи дела в графе «Примечание» или в заверительной надписи нужно обязательно указать, что на листе № 00 наклеены такие-то документы или фотографии в количестве 00 штук согласно описи на обороте листа;
- если же фотографии, чеки, справки приклеены к листу только с одного края, они нумеруются как отдельные документы по порядку нумерации дела;
- если в деле имеются диаграммы, чертежи или фотографии, а также прочие специфические вложения, которые являются самостоятельным листом, то их нужно нумеровать в левом верхнем углу на обороте;
- склеенные из нескольких листов карты или схемы нумеруются как один лист, а в общей описи в графе «Примечание» и на обороте карты следует указать количество листов в склейке.