Как платить налоги за сотрудников, которые уехали за границу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как платить налоги за сотрудников, которые уехали за границу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Актуальным и часто задаваемым вопросом уехавших была ставка налога с доходов, полученных из России. В результате долгих обсуждений в правительстве была утверждена ставка НДФЛ для удаленных сотрудников – налоговых нерезидентов российских компании в размере 13% и 15% (с превышения дохода 5 млн. руб).

Квота на иностранных работников на 2024 год

В соответствии с Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Определить на 2024 год потребность в привлечении иностранных работников, прибывающих в Российскую Федерацию на основании визы, в количестве 155929 человек.

2. Установить, что реализация потребности в привлечении иностранных работников, прибывающих в Российскую Федерацию на основании визы, осуществляется в соответствии с распределением по приоритетным профессионально-квалификационным группам согласно приложению.

3. Утвердить на 2024 год квоты на выдачу иностранным гражданам, прибывающим в Российскую Федерацию на основании визы:

155929 приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности;

155929 разрешений на работу.

Каков порядок определения времени пребывания в РФ?

Чтобы определить статус работника (резидент или нерезидент), необходимо:

1) отсчитать от даты получения дохода 12 месяцев, так как налоговый статус физического лица – получателя дохода определяется налоговым агентом, от которого физическое лицо получает соответствующий доход, на каждую дату его выплаты;

Обратите внимание :

Отсчитанные 12 месяцев являются расчетным периодом. Он может совпадать с календарным годом или приходиться на разные годы, то есть начинаться в одном и заканчиваться в другом календарном году. Главное, чтобы 12 месяцев шли последовательно друг за другом. Например, расчетным периодом может быть период с 05.06.2017 по 04.06.2018.

2) посчитать количество дней, когда физическое лицо находилось на территории РФ в течение предыдущих 12 месяцев. Время нахождения на территории РФ рассчитывается в календарных днях. Необязательно, чтобы эти дни непрерывно следовали друг за другом (п. 2 ст. 207 НК РФ).

При определении налогового статуса имеют значение фактические дни нахождения физического лица в РФ, то есть учитываются все дни, когда оно находилось на территории РФ. Таким образом, в расчет времени нахождения лица на территории РФ включаются:

• дни приезда лица в РФ и дни его отъезда из РФ (письма Минфина РФ от 15.02.2017 № 03-04-05/8334, ФНС РФ от 24.04.2015 № ОА-3-17/1702@);

• время, когда человек находился за границей для краткосрочного лечения или обучения. Под краткосрочным понимается лечение (обучение) за границей менее шести месяцев. Ограничения по возрасту, видам учебных заведений, лечебных учреждений, заболеваний, перечню зарубежных стран отсутствуют.

Новые обязанности для работодателей дистанционных работников

Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ с 1 января 2024 года в значительной степени расширил перечень удаленных работников, за которых работодатели обязаны исчислять и уплачивать НДФЛ. Для этого в действующие нормы ст. ст. 208 и 228 НК РФ были внесены изменения.

В настоящее время обязанность по исчислению и уплате НДФЛ за дистанционных сотрудников возникает у работодателей только в случаях, если дистанционные сотрудники работают на территории РФ. В тех случаях, когда дистанционные сотрудники трудятся за пределами России, получаемые ими выплаты от российских работодателей не считаются доходами от источников в РФ. Соответственно, с получаемых от российских компаний доходов такие сотрудники, являющиеся налоговыми резидентами РФ, должны исчислять и уплачивать НДФЛ самостоятельно (п. 1 ст. 228 НК РФ). Если же удаленщики, работающие за границей, утратили статус налогового резидента РФ, то с получаемых от отечественных компаний доходов они вообще не должны уплачивать НДФЛ (ст. 209 НК РФ).

Налогообложение доходов дистанционных сотрудников по договорам ГПХ

С 1 января 2025 года для работодателей, заключивших договоры ГПХ с дистанционными сотрудниками, работающими за границей, вводятся обязанности налоговых агентов по НДФЛ (исчисление и уплата налога). Речь идет о договорах ГПХ, предметом которых является оказание услуг и выполнение работ по интернету с использованием доменных имен и сетевых адресов, находящихся в российской национальной доменной зоне, или оборудования, находящегося в России.

Российские заказчики работ и услуг будут обязаны рассчитывать и уплачивать НДФЛ по таким договорам при наличии хотя бы одного из указанных ниже условий (новый пп. 6.3 п. 1 ст. 208 НК РФ):

• сотрудник является налоговым резидентом РФ;
• доходы получены сотрудником на счет, открытый в банке, находящемся на территории РФ;
• источником выплаты доходов являются российские организации, ИП, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в РФ.

1. Если сотрудник уехал из РФ, для работодателя важны две вещи: когда он станет нерезидентом и какое место работы написано в трудовом договоре.
2. Если место работы в России, бухгалтер удерживает НДФЛ сначала по ставке 13% с резидента, а потом 30% как с нерезидента. Когда сотрудник становится нерезидентом, сумму налога надо пересчитать по ставке 30% за весь год, а потом насчитать и удержать долг.
3. Если в качестве нового места работы указывается не РФ, с момента переезда начисление налога прекращается независимо от налогового статуса. Когда работник станет нерезидентом, НДФЛ снова надо будет пересчитать по ставке 30%, но только за месяцы, пока место работы было в России.
4. Если удерживать налог с нерезидента как с резидента, налоговая может придумать проблем: взыскать недостающий налог с работодателя, начислить пеню и оштрафовать. Вернуть эти деньги в порядке регресса с работника не получится.

Начисление страховых взносов на выплаты высококвалифицированным иностранным специалистам

Особенности осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами – высококвалифицированными специалистами определены в ст. 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ. Высококвалифицированным специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности. Условия привлечения его к трудовой деятельности в РФ предполагают получение им заработной платы (вознаграждения) не менее определенного уровня в зависимости от специальности, в частности:

• для научных работников и преподавателей, иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности юридическими лицами, осуществляющими деятельность на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя, – в размере от 83 500 руб. из расчета за один календарный месяц;

• для иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности резидентами технико-внедренческой особой экономической зоны, – в размере не менее 58 500 руб. из расчета за один календарный месяц;

• для высококвалифицированных специалистов, являющихся медицинскими, педагогическими или научными работниками, в случае их приглашения для занятия соответствующей деятельностью на территории международного медицинского кластера – в размере не менее 1 000 000 руб. из расчета за один год (365 календарных дней);

• для иных иностранных граждан – в размере не менее 167 000 руб. за календарный месяц.

Правовое положение иностранной рабочей силы

Правовое положение иностранной рабочей силы в РФ определяется миграционным статусом конкретного млица.

Статус постоянно проживающего в РФ имеет лицо, получившее вид на жительство в нашей стране сроком на 5 лет.

Временно проживающий – тот, кто имеет разрешение на временное проживание сроком на 3 года. Такое разрешение представляет собой отметку в документе, удостоверяющем личность иностранца. И только лицу без гражданства это разрешение выдается в виде отдельного документа.

Следующий статус — временно пребывающий в Российской Федерации. Такой статус присваивается на основании визы или же миграционной карты. Временно пребывающие в РФ не имеют вида на жительство и разрешения на временное проживание. Отдельно среди временно пребывающих можно выделить граждан государств-членов ЕАЭС, то есть из Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана. Граждане этих стран имеют право работать на территории РФ без получения патента на работу.

Отдельно выделяются статусы беженцев и лица с временным убежищем на территории РФ, получившие соответствующие удостоверения, а также высококвалифицированные специалисты (ВКС), то есть иностранные граждане, у которых имеется опыт работы или навыки в конкретной специальности, и которые привлекаются к трудовой деятельности в России с высокой заработной платой (подп. 3 п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

Прием на работу иностранного работника

Заключая трудовой договор с иностранцем, работодатель имеет право потребовать большее количество документов, чем от российского гражданина. Например, патент на работу, документы о миграционном учете, полис ДМС. Порядок договора с иностранным работником также будет отличаться в зависимости от того, какой статус работник получит при въезде в РФ и в процессе пребывания в России. Проще для работодателя будет принять на работу иностранца, имеющего ВНЖ, РВП, статус беженца, либо гражданина стран ЕАЭС. Особых проблем заключение трудового договора с ним не вызывает, достаточно будет просто подписать договор и после этого в трехдневный срок сообщить об этом в контролирующие органы.

Если работники прибыли из «визовой» страны, то для их оформления потребуется оформить разрешение о привлечении к работе, а также помочь с оформлением визы. Причем основная часть забот в этом случае ложиться на плечи работодателя.

Важно! Принять на работу иностранца из «безвизовой» страны будет проще в связи с тем, что все вопросы по получению трудового патента выполняет сам иностранный работник.

Налог на доходы физических лиц

НК РФ устанавливает особую ставку НДФЛ для высококвалифицированных специалистов в размере 13%. Она не зависит от наличия или отсутствия статуса налогового резидента. Но есть ряд особенностей налогообложения:

• ВКС-нерезидент уплачивает НДФЛ по ставке 13% (а не 30%, как остальные нерезиденты). Но такой сотрудник не имеет права на получение налоговых вычетов. НДФЛ исчисляется в отношении каждой выплаты дохода;
• высококвалифицированный специалист-резидент имеет право на получение налоговых вычетов. Подоходный налог рассчитывается нарастающим итогом с начала года;
• если ВКС-иностранец, который не является резидентом, получает доход, не связанный с оплатой труда, то с него удерживается НДФЛ по ставке 30%.

Изменения по взносам с 2023 года, касающиеся работников-иностранцев

Напомним, что еще в 2022 г. (т. е. до 2023-го) правила начисления взносов были следующими:

1. Иностранным работникам так же, как и россиянам, общим порядком начисляли взносы по ОПС и на травматизм.
2. Суммы ОМС иностранцам не начисляли. Поэтому бесплатная медицина по страховке ОМС была для иностранных работников недоступна. Они пользовались ДМС, а оплачивать медуслуги, которые им оказывали, должен был наниматель.
3. При расчете сумм ВНиМ применяли тариф 1,8 %, если выплата работнику не превышала предельной базы.

В 2023 г. ПФР и ФСС объединились в Соцфонд, что повлекло соответствующие изменения по начислению взносов иностранным работникам. Основные изменения коснулись только временно пребывающих иностранцев, т. е. тех, кто приехал в Россию:

• по визе;
• без визы, получив при въезде миграционную карту;
• как беженец.

Специальные налоговые льготы для иностранных патентовладельцев

Владение патентом в Российской Федерации может предоставить иностранным гражданам ряд специальных налоговых льгот. Данные льготы призваны привлечь иностранных специалистов и инвестиции в различные отрасли экономики страны.

Одной из основных льгот, предусмотренных для иностранных патентовладельцев, является сниженная ставка налога на доходы физических лиц (НДФЛ). В общем случае ставка НДФЛ составляет 13%, однако для иностранных граждан с патентом эта ставка может быть снижена до 6%. Такая льгота может значительно снизить налоговую нагрузку на иностранного специалиста и стать дополнительным стимулом для работы в России.

Кроме того, иностранным патентовладельцам может быть предоставлена возможность уплаты налога на имущество физических лиц (НИФЛ) по упрощенной ставке. Обычно ставка НИФЛ составляет не менее 0,1% от кадастровой стоимости имущества, однако для иностранных граждан с патентом эта ставка может быть значительно снижена. Точные ставки устанавливаются на муниципальном уровне и могут варьироваться в зависимости от региона.

Кроме того, иностранные патентовладельцы, осуществляющие предпринимательскую деятельность, могут пользоваться льготной системой налогообложения в форме упрощенной системы налогообложения (УСН). В рамках данной системы налоги расчитываются на основе фиксированного или единого налогового платежа, что облегчает ведение бизнеса и снижает налоговое бремя на предпринимателя.

Специальные налоговые льготы для иностранных патентовладельцев предоставляются в целях привлечения талантливых специалистов и инвестиций в Россию. Такие льготы способствуют привлечению иностранных экспертов в различные отрасли российской экономики и способствуют развитию бизнеса в стране.

Назначение и размер налоговых платежей

Налоги работодателя за иностранного работника в 2024 году включают в себя несколько видов платежей, предназначенных для финансирования социальной защиты и развития страны.

Среди наиболее значимых налоговых платежей можно выделить:

• Налог на добавленную стоимость (НДС). Работодатель обязан уплачивать НДС в размере 20% от стоимости товаров и услуг, используемых при трудоустройстве иностранного работника, таких как образование, медицинское страхование, услуги агентств занятости и т.д.
• Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Этот налог уплачивается с заработной платы иностранного работника. Размер налога зависит от величины заработной платы и ставки налога, установленной государством.
• Социальные отчисления. В рамках социального обеспечения работодатель обязан уплачивать социальные отчисления в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования. Размер отчислений определяется процентными ставками, установленными соответствующими органами государственной власти.

Налоговые платежи являются обязательными и необходимы для обеспечения социальной защиты и развития страны. Работодатели должны учитывать их размеры и своевременно производить платежи, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговыми органами.

Обратите внимание, что размеры налоговых платежей могут изменяться в соответствии с законодательством и экономической ситуацией в стране.

Ставки налоговых отчислений

Ставки налоговых отчислений работодателя за иностранного работника в 2024 году зависят от типа деятельности, вида работы и дохода сотрудника.

Для иностранных работников, получающих доходы от найма, применяются следующие ставки:

• Пенсионные взносы: 22%
• Медицинские взносы: 5,1%
• Социальное страхование: 2,9%

В случае, если иностранный работник самостоятельно зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, ставки налоговых отчислений будут отличаться:

• Единый налог: в зависимости от выбранной системы налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН)

Следует отметить, что ставки налоговых отчислений для иностранных работников могут изменяться в соответствии с принимаемыми налоговыми реформами и законодательными актами.

Для получения более подробной информации о ставках налоговых отчислений следует обращаться к налоговым органам и специалистам в области налогового права.

Основные изменения в налогообложении

С 1 января 2024 года вступают в силу новые правила налогообложения работодателей, нанимающих иностранных работников. Предусматриваются следующие основные изменения:

1. Введение дополнительного платежа работодателя за иностранного работника. Этот платеж будет рассчитываться исходя из ставки налога на прибыль организации и количества иностранных работников. Размер платежа будет установлен законодательством и может изменяться в зависимости от экономической ситуации в стране.
2. Обязательная регистрация всех иностранных работников в налоговой службе. Теперь работодатель должен сообщать о приеме на работу иностранного работника в течение 10 дней со дня заключения трудового договора. В случае несоблюдения этого требования, работодатель может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.
3. Ужесточение требований к документации для наема иностранных работников. Теперь работодатель должен предоставить в налоговую службу дополнительные документы, подтверждающие легальность пребывания иностранного работника на территории страны и право на работу. При отсутствии таких документов работодатель может быть привлечен к ответственности.

Указанные изменения в налогообложении создадут дополнительные обязательства и финансовые затраты для работодателей, нанимающих иностранных работников. Поэтому важно внимательно изучить новые требования и привести свою деятельность в соответствие с ними.

Похожие записи:

• Алименты с безработного отца в 2024 году
• Повышение пенсии и ЕДВ инвалидам в 2024 году
• Что изменится в жизни инвалидов в 2024 году